Hoe accepteert outlook een vergaderreeks ondanks dat er een aantal conflicten voorkomen?

Question

Graag hulp bij het volgende.

Wanneer ik een terugkerende vergadering inplan en vervolgens een bepaalde ruimte die wij hebben binnen de organisatie reserveer, krijg ik een mail met dat de reeks is geweigerd i.v.m. conflicten. 

Hoe krijg je het voor elkaar om de afspraak wel in te plannen voor de andere dagen en dat alleen de conflicten worden geweigerd?

Alvast bedankt!