office 365 邮件备份

Question

嗨， 我们现在正在使用国际版office365 E3, 想做邮件备份归档，请问

1、是否每个账户都要独立开启，还是在建立账号的时候加入备份策略？ 具体怎么做呢

2、如何实现备份7年，进出邮件，实施备份？

3、备份的邮件，是否支持按需求筛选导出？

Answer 1

Hi Sky Pei,

感谢联系微软技术支持。首先您需要了解，Office 365 本身具有默认保留策略和保留标签（保留策略由保留标签组成）。该默认保留策略会应用于所有新建立的用户账户。该策略中，所有默认文件夹(不包含自定义文件夹)里的邮件将会保留2年，之后这些邮件不会保留在服务器端，而是移动到本地的**存档(Archive)**文件夹中。因此，邮件会首先根据保留策略进行相应的操作（存档或删除）。您可以在Exchange管理员中心或安全性&合规性中心设置保留策略和保留标签，并将此策略应用于单个邮箱或者所有邮箱。

同时，Office 365 Online提供**在线存档(Online Archive)**功能来保留邮箱数据。您可以在安全性&合规性中心启用存档邮箱，并设置相应的保留策略和保留标签来将数据导入到存档邮箱。您也可以手动导入.pst文件或拖拽.pst文件以及直接拖拽邮件到存档邮箱中，这些数据将保留在Exchange服务器端。当然，保留策略同样适用于存档邮箱。

另外，Office 365还提供就地保留(In-Place Hold)和诉讼保留(Litigation Hold)，当开启时，它们会应用于用户邮箱和存档邮箱。这两种类型的保留可以将邮箱无限期保留或保留指定天数。

因此，您可以设置相应的保留策略来保留数据7年，或者启用就地保留和诉讼保留。关于如何设置保留策略，您可以参考以下链接。

https://docs.microsoft.com/zh-cn/office365/securitycompliance/set-up-an-archive-and-deletion-policy-for-mailboxes

启用就地保留或诉讼保留，请参考以下链接。

https://docs.microsoft.com/zh-cn/exchange/policy-and-compliance/holds/in-place-holds?view=exchserver-2019

https://docs.microsoft.com/zh-cn/exchange/policy-and-compliance/holds/litigation-holds?view=exchserver-2019

对于备份的邮件，我们建议您在存储时进行分类。当然，您可以在安全性&合规性中心中创建根据条件进行的内容搜索并导出相应结果。

Regards,

Marvin

Answer 2

Hi Sky Pei,

对于Office 365 邮件备份，请问您还有什么疑问吗？

谢谢，

Marvin