Mitarbeiteraccount

Question

Hallo mein Mitarbeiter benötigt Microsoft. Habe ich als Businesskunde mehrere "Accounts" zur Verfügung und könnte mein Mitarbeiter über meine Lizenz Microsoft 365 nutzen? Ich benutze einen Windows PC und er ein Macbook.

Mit freundlichen Grüßen
[Moderator-Hinweis: persönliche Informationen entfernt]

Answer 1

Bitte beachten Sie, dass Sie in einem englischsprachigen Forum posten. Da der Inhalt Ihres Beitrags jedoch auf Deutsch verfasst ist, antworte ich Ihnen mit Informationen auf Deutsch. Bitte beachten Sie zudem, dass für die Übersetzung der bereitgestellten Inhalte eine automatische Übersetzungstechnologie verwendet wurde.

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Hallo @Antje Becker,

Willkommen im Microsoft Q&A-Forum.

Ich verstehe, dass Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Mitarbeiter korrekt für Microsoft 365 eingerichtet ist, während gleichzeitig die Sicherheit und Organisation Ihrer Geschäftsdaten gewahrt bleibt. Um Ihnen die genaueste Hilfestellung geben zu können, ist es wichtig, zunächst zu klären, wie Microsoft seine Business-Dienste strukturiert.

Ihre Microsoft 365-Umgebung ist in drei verschiedene Ebenen unterteilt, um eine effiziente Verwaltung der Ressourcen Ihrer Organisation zu gewährleisten:

• Der Tenant (Mandant): Dies repräsentiert Ihre gesamte Organisation innerhalb der Microsoft-Cloud. Es ist Ihre private Umgebung, in der sich alle Unternehmensdaten, Benutzer und Einstellungen befinden.
• Das Abonnement (Subscription): Dies ist der spezifische Plan, für den Sie innerhalb Ihres Tenants bezahlen (z. B. Microsoft 365 Business Standard). Er bestimmt die Funktionen und Apps, die Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen.
• Die Lizenz (oder „Seat“): Diese werden innerhalb Ihres Abonnements erworben. Sie weisen jedem Benutzerkonto eine Lizenz zu.

Um Ihre Bedenken bezüglich der Kontenverfügbarkeit und der gemeinsamen Nutzung von Lizenzen zu adressieren, ist es wichtig, zwischen technischer Machbarkeit und Best Practices zu unterscheiden:

1. Verfügbarkeit von Konten: Als Geschäftskunde haben Sie die Möglichkeit, mehrere unabhängige Benutzerkonten innerhalb Ihres Tenants zu erstellen. Damit ein Mitarbeiter die Dienste jedoch in vollem Umfang nutzen kann, muss eine separate Lizenz erworben und seinem spezifischen Konto zugewiesen werden.
2. Nutzung Ihrer Lizenz auf mehreren Geräten: Eine einzelne Lizenz erlaubt es einem Benutzer technisch zwar, sich auf bis zu fünf verschiedenen Geräten anzumelden (was sowohl Ihren Windows-PC als auch das MacBook Ihres Mitarbeiters einschließen könnte), dies ist jedoch nicht für die Nutzung durch mehrere Personen vorgesehen.
3. Hinweis: Wenn Ihr Mitarbeiter Ihre Lizenz nutzt, hat er vollständigen Zugriff auf Ihre privaten Outlook-E-Mails, OneDrive-Dateien und die Teams-Korrespondenz. Es gibt keine Möglichkeit, Daten innerhalb einer einzelnen Benutzerlizenz zu trennen.
4. Plattformkompatibilität: Microsoft 365 ist vollständig plattformübergreifend. Ihr Mitarbeiter wird auf seinem MacBook eine native und reibungslose Erfahrung haben, die eine Echtzeit-Zusammenarbeit mit Ihnen auf Ihrem Windows-PC ohne Kompatibilitätshürden ermöglicht.

Hier finden Sie den offiziellen Artikel mit Anweisungen zum Erstellen und Zuweisen von Lizenzen an ein Konto in Ihrem Tenant, sofern Sie eine Admin-Rolle innehaben: Hinzufügen von Benutzern und Zuweisen von Lizenzen in Microsoft 365 - Microsoft 365 admin | Microso…

Ich hoffe, dies klärt Ihre Fragen. Sollten Sie weitere Anliegen haben, können Sie sich gerne wieder an uns wenden.

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Answer 2

Ein Microsoft 365 Business‑Abonnement wird pro Person lizenziert, nicht als „Mehrbenutzerkonto“.

Für den Mitarbeiter wird ein eigener Benutzer mit eigener Lizenz benötigt. Die eigene Lizenz darf nicht gemeinsam genutzt werden.

Vorgehen als Administrator:

1. Im Microsoft 365 Admin Center mit dem Geschäfts‑Admin-Konto anmelden.
2. Einen neuen Benutzer anlegen:
   • Zu Benutzer wechseln und Benutzer hinzufügen auswählen.
   • Name und Anmeldeadresse des Mitarbeiters eintragen.
3. Lizenz für den Mitarbeiter kaufen und zuweisen:
   • Beim Anlegen des Benutzers Lizenz kaufen und Benutzer hinzufügen wählen.
   • Passenden Microsoft 365 Business‑Plan auswählen (z. B. Business Standard oder Business Premium, wenn Desktop‑Apps benötigt werden).
4. Die Anmeldedaten an den Mitarbeiter weitergeben. Er kann damit Microsoft 365 auf seinem MacBook installieren und aktivieren.

Wichtig:

• Jede lizenzierte Person kann Microsoft 365 auf mehreren Geräten installieren (PC, Mac, Tablet, Smartphone), aber die Lizenz ist immer an genau einen Benutzer gebunden.
• Dass ein Gerät ein Windows‑PC und das andere ein MacBook ist, ist kein Problem, solange der Mitarbeiter eine eigene, zugewiesene Lizenz hat.

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References:

• Understand subscriptions and licenses in Microsoft 365 for business
• Add more users and licenses
• What Microsoft 365 business product or license do I have?