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Como gerar uma lista de contatos no Outlook 2007 baseado nos perfis de usuários do Active Directory em domínios sem Exchange Server?

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Pessoal,

Conforme publicamos anteriormente, podemos receber artigos da comunidade para serem publicados no nosso blog. Aqui vai um post enviado pelo pessoal da PUC-RJ, que foi analisado e pode ser postado :

Como gerar uma lista de contatos no Outlook 2007 baseado nos perfis de usuários do Active Directory em domínios sem Exchange Server?

Uma das vantagens em utilizar um servidor de e-mail como o Exchange Server é que, além do fato de você poder configurar e administrar as contas de e-mail, é também ter a facilidade de possuir uma lista de centralizada (Lista de endereços global) de todos os contatos, que é disponibilizada a todos os usuário que possuem uma conta Exchange configurada em seus clientes de e-mail Microsoft Office Outlook 2007.

Porém, pode ser que sua empresa não possua o Exchange Server e utilize, por exemplo, contas de e-mail disponibilizadas pelo provedor de internet ou por uma empresa de hospedagem.

Neste caso, como gerar uma lista global para todos os usuários, sem ter que cada usuário efetue o cadastro manualmente na lista de contatos do Outlook?

Será descrito abaixo como efetuar essa configuração.

Cenário utilizado:

•             Servidor com Windows Server 2008 com a função AD DS instalada (Active Directory)

•             Estações Windows com Microsoft Office Outlook 2007

•             Todas as instalações feitas com as opções padrão.

Procedimento:

1)            No servidor, acessar o menu Iniciar, Ferramentas Administrativas, Usuários e computadores do Active Directory para ter acesso aos perfis de usuários do domínio (que podem estar na pasta Users ou em uma UO (Unidade Organizacional) criada anteriormente.

2)            Acessar as propriedades de cada usuário e na aba Geral preencher o endereço de e-mail de cada um.

3)            Na estação de cada usuário, abrir o Outlook (de preferência com a conta de e-mail já cadastrada) e acessar o menu Ferramentas, Configurações de Contas. Na aba Catálogos de Endereços, clicar em Novo.

4)            Na janela que se abre, escolher a opção Serviço de Diretório na Internet (LDAP) e avançar.

5)            Na janela seguinte, preencher o nome no servidor e marcar a opção Este servidor requer que eu faça o logon. Serão habilitadas as caixas de texto para preencher o nome de usuário e senha (do domínio, não de e-mail). Também marcar a opção Exigir Autenticação de Senha de Segurança (SPA).

6)            Clicando no botão Mais configurações, será mostrado um aviso que para as configurações terem efeito será necessário reiniciar o Outlook após o processo. Na nova janela aberta, na aba Conexão especificar o nome do catálogo de endereço (por exemplo, Lista de e-mails da empresa). Na aba Pesquisar, marcar também a opção Habilitar Procura. Clicar nos botões Aplicar e OK.

7)            Voltando à janela anterior, clicar em Avançar e depois Concluir.

8)            Feche o Outlook e abra novamente.

9)            Para conferir se a configuração foi bem-sucedida, abra o Catálogo de Endereços e veja se a lista criada é exibida e se os endereços de e-mails dos usuários são mostrados.

10)         Se a opção Habilitar Procura foi marcada, será possível realizar pesquisas baseadas em diversos atributos dos usuários, como Nome, Sobrenome,  Cargo e Departamento, desde que estes tenham sido preenchidos no perfil do usuário no Active Directory.

Obs: Poderíamos também gerar uma planilha com as informações e fazer o preenchimento dos campos (item 2) ou mesmo usar outras ferramentas disponíveis atualmente, como o FIM (Forefront Identity Manager).

Agradecimentos ao pessoal da PUC-RJ, que nos enviou o conteúdo deste post.

Abraços,

Comunidade Brasileira de AD.

Comments

  • Anonymous
    January 01, 2003
    Muito obrigado! Fiquei muito feliz com a publicação! Espero que possa ajudar várias pessoas.

  • Anonymous
    April 08, 2010
    Ótima postagem! De muita utilidade e também meus parabéns ao pessoal que enviou os passo. Abraço

  • Anonymous
    November 20, 2010
    Estava procurando exatamente por isso. Muito bom o post! Estarei executnado na minha empresa :)

  • Anonymous
    May 17, 2011
    Ótimo post! será que funciona em 2003. vou fazer o teste, pois estou precisando disso na empresa. valeu!!

  • Anonymous
    May 17, 2011
    tem como configurar essa lista para subir ja configurado  ao se logar no dominio?

  • Anonymous
    October 19, 2011
    Beleza funcionou tranquilo, mas não estou conseguindo fazer com que o outlook importe as listas de Distribuição. É possível? Abraços.