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Windows Server 2008 檔案伺服器資源管理員 I - 介紹檔案伺服器資源管理員

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摘要

檔案伺服器資源管理員讓系統管理員能瞭解存放裝置如何被使用、利用產生儲存報告來管理其存放裝置、套用配額到磁碟區和資料夾以及檢測伺服器上的檔案。這份指南提供建立配額、建立檔案檢測和排程產生存放裝置報告的逐步的排練。

介紹檔案伺服器資源管理員

由於組織對資料的依賴比以往更深，存放裝置資源的需求也日益增加，IT 系統管理員一方面要監視更大而複雜的存放裝置基礎結構，另一方面也須追蹤其可用的資訊類型，因此將面臨更大的挑戰。今日，存放裝置資源的管理不再僅限於資料大小與可用性，也必須包含公司原則的執行，以及對現有存放裝置使用方式的充分瞭解，如此才能進行健全的策略性規劃，並可對組織變更做出適當的回應。

檔案伺服器資源管理員是一組工具，可讓系統管理員瞭解、控制及管理其伺服器所儲存之資料的數量與類型。藉由使用檔案伺服器資源管理員，系統管理員將可設置磁碟區的配額、主動檢測檔案和資料夾，以及產生全面性的存放裝置報告。這組進階的工具不但可協助系統管理員有效監視現有的存放裝置資源，同時也有助於未來原則變更的規劃與執行。

使用檔案伺服器資源管理員，您可以來執行下列工作：

 建立配額以限制磁碟區或資料夾的允許空間，並在接近或超過配額限制時產生通知。

 自動產生配額，並將配額套用到所有現有的資料夾，及磁碟區或資料夾中的所有新子資料夾。

 建立檔案檢測以控制使用者所能儲存的檔案類型，並在使用者嘗試儲存封鎖的檔案時傳送通知。

 定義可輕易套用至新磁碟區或資料夾、並可在整個組織中重覆使用的配額和檔案檢測範本。

 排程可協助識別磁碟使用趨勢的定期存放裝置報告或依需求立即產生存放裝置報告。

使用檔案伺服器資源管理員

這個章節告訴您如何開啟檔案伺服器資源管理員及介紹它的功能。

在這個章節：

 開啟檔案伺服器資源管理員

 設定檔案伺服器資源管理員

 管理遠端電腦的存放裝置資源

 使用命令列工具的檔案伺服器資源管理員

開啟檔案伺服器資源管理員

檔案伺服器資源管理員是Windows Server 2008檔案服務角色的一個角色服務。其能使用伺服器管理原來被安裝為檔案服務角色的一部分。在您安裝角色服務後，您可以使用檔案伺服器資源管理員MMC嵌入式管理單元。

本機 Administrators群組的成員 是使用檔案伺服器資源管理員的最低需求。

開啟檔案伺服器資源管理員

 在[伺服器管理員]：

a. 順序展開[角色]、[檔案服務]及[共用與存放管理]

b. 按[檔案伺服器資源管理員]

-或者-

 在[系統管理工具]按[檔案伺服器資源管理員]

操作存放管理工具

以下為您在檔案伺服器資源管理員中從三個主要節點來操作的工作清單。

配額管理

 建立、管理和取得配額的相關資訊，該配額可在磁碟區或資料夾上設定空間限制。藉由定義通知閥值，可以在使用者接近或超過配額時傳送電子郵件通知、記錄事件、執行命令或指令碼，或產生報告。

 建立和管理配額範本來簡化配額管理。

檔案檢測管理

 建立、管理和取得檔案檢測的相關資訊，該檔案檢測可用來封鎖磁碟區或資料夾的選取檔案類型。當使用者嘗試儲存未授權的檔案，傳送電子郵件給管理員或產生類似的報告。

 建立檔案檢測例外來覆寫特定的檔案檢測規則。

 建立和管理檔案檢測範本來簡化檔案檢測管理。

 建立和管理檔案群組。使用檔案檢測和檔案檢測例外時，檔案群組可決定將封鎖和允許哪些檔案。

存放裝置報告管理

 排程和設定存放裝置報告。

 視需要產生存放裝置報告。

設定檔案伺服器資源管理員

您可以在 [檔案伺服器資源管理員選項] 對話方塊中，設定一般的 [檔案伺服器資源管理員] 選項。這些設定可用於所有節點，當您使用配額、檢測檔案或產生存放裝置報告時，可以修改其中的部分設定。

要設定檔案伺服器資源管理員選項

1. 在主控台樹狀目錄中的 [檔案伺服器資源管理員] 上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [設定選項] 。

2. 在[檔案伺服器資源管理員選項] 對話方塊，按任一標籤：電子郵件通知、通知限制、存放裝置報告、報告位置或檔案檢測稽核。

3. 輸入要指定給您環境的設定。

4. 按[確定]。

重要

建立配額與檔案檢測時，您可以選擇在接近使用者的配額限制時，或在使用者嘗試儲存被封鎖的檔案後，對他們傳送電子郵件通知。要啟用這些通知，您必須指定用於轉送電子郵件訊息的 Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) 伺服器。

重要

如果清除 [在稽核資料庫中記錄檔案檢測活動] 核取方塊，檔案檢測稽核報告就不會包含任 何資訊。

管理遠端電腦的存放裝置資源

若要管理遠端電腦上的存放裝置資源，可從檔案伺服器資源管理員連線到電腦。當您連線 後，檔案伺服器資源管理員可讓您使用遠端資源來管理配額、檢測檔案以及產生報告。

使用檔案伺服器資源管理員管理遠端資源：

 遠端電腦必須執行 Windows Server 2008，而且必須安裝檔案伺服器資源管理員。

 必須啟用遠端電腦上的 [遠端檔案伺服器資源管理員管理] 例外。使用 [控制台] 中的 [Windows 防火牆] 來啟用這個例外。

 您必須使用遠端電腦上的 Administrators 群組成員的網域帳戶來登入本機電腦。

重要

要管理遠端電腦上的存放裝置資源，必須使用獨立的檔案伺服器資源管理員，而非伺服器管理員。獨立的嵌入式管理單元可在系統管理工具中找到。

從檔案伺服器資源管理員連線到遠端電腦

1. 在 [系統管理工具]，按一下[檔案伺服器資源管理員] 。

2. 在主控台樹狀目錄中的 [檔案伺服器資源管理員] 上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [連線 到另一台電腦] 。

3. 在 [連線到另一台電腦] 對話方塊中，按一下 [另一台電腦] 。然後輸入您要連線的伺服器 名稱 (或按一下 [瀏覽] 搜尋遠端電腦)。

4. 按一下 [確定]開始連線。

使用命令列工具的檔案伺服器資源管理員

如果您喜歡從命列列來做事，可以使用以下工具：

Dirquota.exe： 用來建立及管理配額、自動套用配額和配額範本。

Filescrn.exe： 用來建立及管理檔案檢測、檔案檢測範本、檔案檢測例外和檔案群組。

Storrept.exe： 在需要時用來設定報告參數與產生存放裝置報告。也可用來建立報告工作，而您可以使用 schtasks.exe 來排程報告工作。

這些工具是與檔案伺服器資源管理員一併安裝，且其必須從管理員命令列提示字元視窗來執行。

如需有關這些命令列工 具的詳細資訊，請參閱下列參照：

Dirquota: https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=92741

Filescrn: https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=92742

Storrept: https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=92743

每個工具都有數個執行動作的選項，與檔案伺服器資源管理員 MMC 嵌入式管理單元中的可 用選項類似。若要讓命令在遠端電腦而非本機電腦上執行動作，請使用 /remote :ComputerName 參數。