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Configuring Transport Rules for Email supervision and Approval

 

이번 에는 랩을 통해서 Moderator 관련 동작하는 메카니즘을 알아보도록 하겠습니다. 수준은 좀 낮습니다. 시나리오는 다음과 같습니다.

특정 그룹에 메시지가 배달 되기 전에 승인이 요구하는 Transport rule을 생성하고 테스트 하는 예를 보여 드리도록 하겠습니다.

1. 첫번 째로 새로운 distribution group과 그 그룹에 멤버를 추가합니다.

a. 아래와 같은 파워셀을 실행합니다.

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b. 그룹 멤버를 추가합니다.

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c. 확인을 합니다.

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2. 새로운 Transport Rule을 생성합니다.

a. 아래와 같이 Org config-Hub Transport 에서 New Transport Rule을 선택합니다.

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위에서 Supervisors Distribution Group Moderation이라고 입력을 합니다. 그리고 Enable Rule을 체크합니다. Next 를 클릭합니다.

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위의 그림 처럼 “Sent to a member of distribution list”를 체크합니다. 그리고 하단의 “distribution List” 링크를 클릭합니다. 그리고 아래와 같이 supervisors 를 선택합니다. Next 버튼을 클릭합니다.

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아래의 화면의 Action 단계에서, “forward the message to addresses for moderation” 을 선택합니다.

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그리고 addresses 링크를 클릭한 후에, Holy 와 Mike을 선택한 후 OK 버튼을 누릅니다.

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완성된 룰을 보면 다음과 같습니다.

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다음을 누른 후에, Exceptoins 단계에서 “except when the message is from member of distribution list”를 선택합니다. 그리고 Step2에서 “distribution List” 링크를 클릭합니다.

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아래와 같이 Supervisors 를 선택합니다.

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완성된 룰은 아래의 그림과 같습니다.

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다음 버튼을 클릭한 후 생성 버튼을 클릭합니다.

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3. OWA 를 사용하여 테스트를 진행합니다.

a. OWA로 접속하여서 jungseo 계정으로 로그인 합니다. Supervisors 그룹에 포함이 안 된 계정입니다.

b. To field에 supervisors를 넣고 메시지를 발송합니다.

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c. 룰에서 위 그룹으로 메일을 보낼 경우 Mike와 Holly 로 포워딩 되도록 설정했었습니다. 따라서 Mike 계정으로 OWA 로그온을 시도합니다. 과연 어떤 메일이 도착했나 체크를 해 봅니다.

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우측 상단 Action 오른쪽에 있는 사선 방향의 화살표를 클릭합니다. 그러면 다음과 같이 승인자가 취할 수 있는 Action 이 나옵니다.

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Mike 의 위 메시지에서 Approve 버튼을 누르기 전에, 같은 승인자 레벨이었던, Holly의 메일박스를 접근해 봅니다.

아래와 같이 동일한 메시지가 도착해 있는 것을 확인 하실 수 있습니다.

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Mike 메일함에서 Approve 버튼을 클릭합니다.

위 작업이 끝난 후에, Holly 메일함에 가면, 위 Request 메일이 Deleted Items으로 Move한 것을 보실 수 있습니다.

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그리고 Inbox 에는 아래와 같은 메일이 오게 됩니다.

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이번 랩에서는 distribution Group을 생성하고, membership 승인을 받도록 설정하는 방법을 진행하도록 하겠습니다.

1. 우선 파워셀을 통해서 “Partners” 라는 그룹을 생성합니다.

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2. 다음 계정을 추가합니다.

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3. Distribution Group의 소유자를 설정하고, 등록정보를 체크합니다.

a. 아래와 같이 Partners 그룹의 등록정보에서 “Group Information”탭을 선택한 후, managed by에서 Spencer 를 선택합니다.

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b. 아래와 같이 디폴트 “membership approval” 탭을 체크하고 OK 버튼을 클릭합니다. 기본적으로는 가입시 자동 가입이 안 되고, 승인을 받아야 하며, Join을 위한 모든 요청은 자동으로 reject 됩니다.

하지만, 그룹을 탈퇴하는 경우는 언제든지 소유자 승인없이 나갈 수 있습니다.

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4. Partners 그룹에 Join 하는 시도를 해 보도록 하겠습니다.

a. Mike로 OWA 로그인 시도를 합니다.

Options 을 선택하고 로그인정보를 입력합니다.

b. Navigation pane에서 Group을 선택합니다.

c. Public Groups I belong To 하단에서 Join 을 클릭합니다.

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Partners 그룹을 선택하고 Join을 클릭합니다.

에러 메시지를 확인하고 종료 합니다.

다시 Partners 등록정보를 오픈하고, “membership approval” 탭에서 Owner approval, Approval by group owners is required 를 선택합니다.

Mike 계정으로 로그온 한 뒤, Partners 그룹에 Join 시도를 합니다.

경고 메시지를 확인하고 종료 합니다.

다음은, 위 Mike가 요청한 메일이 Approver 에 해당하는 Spencer 에 도달했는 지 체크합니다.

그리고 Approve 를 합니다.