Share via


設定快速撥號,以便快速自動地撥到您的會議

英文原文已於 2010 年 9 月 23 日星期四發佈

您是否曾經在路上塞車,來不及參加會議,還手忙腳亂找不到正確的電話號碼?您現在不需要 Win7 這麼時尚的新手機,即可快速參加 Lync Server 上召開的會議。只要手機有基本的快速撥號功能就能搞定,而且更好的是當您加入會議時,人們可以從名冊上知道您是誰 (而且不需記錄您的名稱!)。在 Lync Server 2010 中,我們確保電話撥入式會議系統所使用的路徑是固定的,也就是說無論是哪一場會議、參加的人是誰,路徑都不會改變,如此您就可以設定快速撥號來達到這個目的。

方法如下!

建立新的快速撥號項目,然後以下列格式輸入號碼:

18001231234,,,{confID+#},,,*,*,{yourExtensionOrFullPhoneNumber+#},,{yourPIN+#}

… 其中:

-          18001231234 是會議服務員存取號碼。不確定號碼為何?在您的電腦上,建立一個新的線上會議,然後找到邀請函內文中註明的電話號碼。

-          {confID+#} 是會議的會議 ID。同樣地,您也可以建立新的線上會議,然後到邀請函內文中找到這個號碼。您的會議 ID 不會改變,會一直保持相同 (除非您在電話撥入式會議網頁上刻意進行變更,如此會讓您的快速撥號失效!)。如果您想使用快速撥號加入其他人的會議,則請將他們的會議 ID 填寫在這個地方。重要: 如果需要輸入多位數的號碼,請務必在號碼最後加上 ‘#’,如上述會議 ID 所示。

-          第一個和第二個 ‘*’ 會告訴系統您想使用電話 PIN 碼,手動驗證您的身分。沒其他要交代的事,請繼續閱讀下去...

-          {yourExtensionOrFullPhoneNumber+#} – 這可以是您的分機,或是完整的電話號碼 (以國碼開頭)。如果不確定,請先嘗試手動撥號,然後輸入電話號碼和 PIN,看看是否有效。同樣地,請記得在號碼最後加上 ‘#’。

-          {yourPIN+#} – 是您的會議 PIN,這跟電話機 (Lync Phone Edition) 使用的 PIN 相同 (如果有的話)。如果不確定 PIN 為何 (或者從未設過 PIN!),請建立新的線上會議,然後按一下邀請函內文中的 [忘記您的撥入 PIN 嗎?] (Forgot your dial-in PIN?) 連結。您會連到電話撥入式會議網頁中,在那裡可以變更您的 PIN。

逗點表示暫停 – 需要放入逗點讓系統有時間對輸入的項目產生反應。如果無法在電話上輸入逗點,但您的電話可以與 Outlook 同步,則另一種方法就是為 Outlook 中的快速撥號項目 (包含逗點) 建立連絡人,然後再與電話同步。不同電話對單一逗點的暫停時間也不同,一般而言,您必須嘗試不同數目的逗點,才能找出最適合您的模式。下方列有一些提示:

-          如果您撥打的存取號碼地理位置離您很遠 (例如您在達拉斯居住和工作,但撥打的存取號碼在波士頓),您可能需要在存取號碼 (電話號碼) 後面加上更多逗點。

-          如果發現有要求您記錄名稱的情況,則表示會議 ID 後面出現問題,請嘗試新增更多逗點。

最後,如果您參加的是自己的會議 (您自己安排的會議),有個捷徑可讓您省略分機或電話號碼,您可以改輸入下列資訊:

18001231234,,,,{confID+#},,,*,,{yourPIN+#}

不過,當然您還是要買一台 Win7 手機。

到此結束!

謝謝您。

**

Tim Carr

產品經理

octeam 發佈於 2010 年 9 月 22 日星期三下午 2 點 18 分

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Setting up your Speed-Dial to quickly & automatically call into your meetings