Fonctionnalités Hall et Live Meeting dans Communicator « 14 »
Article d’origine publié le 3 septembre 2010
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Avec la version Communicator 14, plus besoin d’un client séparé pour créer et diriger des réunions incluant la présentation de diapositives PowerPoint, le sondage de l’audience et la collaboration sur un tableau blanc. Les prochains billets vous en apprendront davantage sur le partage de bureau/d’application et sur les présentations PowerPoint. Jetons un coup d’œil à l’interface utilisateur !
Hall de réunion
Cette version introduit un Hall de réunion pour toutes vos réunions. Comme vous avez pu le découvrir dans le billet précédent, vous pouvez contrôler qui peut accéder directement à la réunion en sélectionnant différents paramètres d’accès lors de la planification de la réunion. Supposons que vous ayez choisi Personnes invitées de ma société (People I invite from my company) :
Le jour de la réunion, l’une des personnes invitées, Vishal, transmet l’invitation à son collègue, Clark, expert en paniers pour pique-nique. Clark n’ayant pas été invité directement par vous, va attendre dans le hall lorsqu’il se joindra à la réunion. Dans la version précédente, Clark aurait reçu un message lui signalant qu’il ne pouvait pas se joindre à la réunion. Grâce au concept de hall de réunion, nous simplifions le processus d’accès à la réunion par les personnes concernées, en temps voulu, que ces personnes aient été préalablement invitées ou non.
La notification de hall apparaît clairement et vous pouvez admettre Clark à la réunion.
Si vous conduisez la réunion à partir de votre téléphone au lieu d’Office Communicator, un message vocal vous signale l’entrée de quelqu’un dans le hall. En appuyant sur *8, vous pouvez modifier les paramètres d’accès et ouvrir la porte à toute personne se trouvant dans le hall.
Publié le vendredi 3 septembre 2010 à 20:53 par octeam
Ce billet de blog a été traduit de l’anglais. L’article d’origine est disponible ici : Lobby functionality and Live Meeting capabilities in Communicator “14”