会議にすばやく自動参加できるスピード ダイヤルの設定方法

原文の記事の投稿日: 2010 年 9 月 23 日 (木曜日)

渋滞にはまって会議に遅れそうになり、携帯電話から参加するためのアクセス番号を大慌てで探したという経験はありませんか。実は、最新の Windows Phone 7 でなくても、Lync Server でホストする会議にすばやく簡単に参加できます。基本的なスピード ダイヤルの機能を持つ携帯電話であれば大丈夫です。しかも、ふだんリストに載っているときと同じように会議に参加でき、名前を記録する必要もありません。Lync Server 2010 には、ダイヤルイン会議システムに静的にアクセスする方法が用意されています。会議や参加者に関係なく使える方法ですので、それをスピード ダイヤルに登録しておけばよいのです。

具体的な方法は次のとおりです。

スピード ダイヤルの新しいエントリを作成し、番号を次のような形式で指定します。

18001231234,,,{confID+#},,,*,*,{yourExtensionOrFullPhoneNumber+#},,{yourPIN+#}

それぞれの項目の意味は次のとおりです。

-          18001231234 という部分には、会議アテンダントのアクセス番号を指定します。番号がわからない場合は、コンピューターで新しいオンライン ミーティングを作成すると、招待状の本文に電話番号が記載されています。

-          {confID+#} という部分には、自分の会議の電話会議 ID を指定します。こちらも、新しいオンライン ミーティングを作成したときに、招待状の本文に記載されています。電話会議 ID は変わることはなく、ずっと同じです (ダイヤルイン会議の Web ページで意図的に変更した場合は別ですが、これを変更すると登録したスピード ダイヤルが無効になってしまいます)。スピード ダイヤルを使用して別の人の会議に参加する場合は、その人の電話会議 ID をここに指定します。重要: この電話会議 ID のように、複数桁の数字を入力する部分では、末尾に必ず「#」を入力してください。

-          途中に 2 つあるアスタリスク (*) は、電話から PIN を使って手動で認証を行うということをシステムに伝えている部分です。ここは特に難しいことはありません。

-          {yourExtensionOrFullPhoneNumber+#} という部分には、自分の内線番号か、または電話番号全体 (国番号から) を指定します。確かでない場合は、まず手動のダイヤルで自分の電話番号と PIN を入力してみて、正しくアクセスできるかどうか確認してください。この部分も、末尾には「#」を入力します。

-          {yourPIN+#} という部分には、電話会議 PIN を指定します。Lync Phone Edition の電話機で使用するのと同じ PIN です。PIN が不明な場合 (あるいは設定したことがない場合) は、新しいオンライン ミーティングを作成し、招待状の本文の [ダイヤルイン PIN を忘れた場合] (Forgot your dial-in PIN?) のリンクをクリックします。ダイヤルイン会議の Web ページが表示され、PIN を変更できます。

コンマ (,) は一時停止という意味で、入力に反応する時間をシステムに与えるために指定する必要があります。電話機単体でコンマを入力できない場合、Outlook と同期している電話であれば、もう 1 つの方法として、スピード ダイヤルのエントリ用の連絡先を Outlook でコンマ付きで作成し、電話に同期するというやり方もあります。コンマ 1 つあたりの一時停止の長さは電話によって異なるため、一般には、コンマの数については、色々と試してみたうえで最適な数を判断する必要があります。そのときのヒントは次のとおりです。

-          地理的に離れた場所のアクセス番号にダイヤルする場合 (たとえば、ダラスで勤務する人がボストンのアクセス番号にダイヤルする場合) は、アクセス番号 (電話番号) の直後のコンマを増やすことが多くの場合に必要となります。

-          名前を記録するよう求められた場合は、電話会議 ID の後のどこかに問題があります。コンマを増やしてみてください。

また、自分自身の会議 (自分でスケジュールした会議) に参加する場合には、自分の内線番号または電話番号を省いて簡略化した指定方法を使用できます。次の形式で入力してください。

18001231234,,,,{confID+#},,,*,,{yourPIN+#}

それから、Windows Phone 7 の購入もぜひご検討ください。

説明は以上です。

お読みいただき、ありがとうございました。

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Tim Carr

製品マネージャー 

投稿日: 2010 年 9 月 22 日 (水曜日) 午後 2:18 投稿者: octeam

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「Setting up your Speed-Dial to quickly & automatically call into your meetings」をご覧ください。