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Lync 2013 の連絡先リストの機能強化

原文の記事の投稿日: 2012 年 12 月 28 日 (金曜日)

連絡先リストは、Lync で特によく使用される機能の 1 つです。毎回のリリースで、そのユーザー エクスペリエンスを改善し、ユーザーのニーズを満たすように最適化することが目標とされています。ここでは、Lync 2013 の連絡先リストに施された最も顕著な機能強化について説明し、これらの変更が加えられた理由も示します。

お気に入り

Lync 2013 で最初に目につく変化は、新しいグループ [お気に入り] です。Lync 2010 のユーザーは、[よくやり取りする連絡先] はどうなったのかと疑問に思われるかもしれません。[よくやり取りする連絡先] グループは [お気に入り] に名前が変更されました。[お気に入り] グループの機能は、Lync 2010 の [よくやり取りする連絡先] とまったく同じです。グループに手動で追加した連絡先はグループの上部に表示され、自動提案される連絡先は下部に表示されます。ユーザーが追加した連絡先と自動提案される連絡先の間には、下図に示すように境界線が表示されます。


  
[よくやり取りする連絡先] グループの名前が変更された主な理由は、Lync のお気に入りの連絡先 (以前は [よくやり取りする連絡先] グループに固定した連絡先と呼ばれていました) を Outlook のお気に入りの連絡先と合わせることにあります。Exchange 2013 メールボックスを使用しており、サーバーで Exchange Web Services (EWS) が有効になっており、さらに Lync サーバーで連絡先設定の統合が有効になっている場合は、Lync と Outlook のお気に入りの連絡先が同期され、その連絡先に両方のクライアントでアクセスできるようになります。よくやり取りする連絡先の自動提案は Lync だけの機能であるため、グループに明示的に追加した連絡先のみを表示する場合、グループの名前は [お気に入り] の方が適しているとチームは考えました。Outlook の [お気に入り] は、[連絡先] モジュール ラベルにマウス カーソルを重ねると表示される連絡先プレビューにあります。Lync と Outlook の間で [お気に入り] の同期状態を維持しておくと、友人や知人にすぐにアクセスして会話を開始することができます。

 

クイック Lync メニュー

会話を開始するための操作モデルが Lync 2010 からかなり変更されています。連絡先の種類によっては、検索結果または連絡先リストの連絡先をダブルクリックすることでもインスタント メッセージまたは通話が開きます。ただし、既定以外のモダリティまたは連絡先に関する詳細情報を探している場合は、クイック Lync メニューを試してください。クイック Lync メニューは、検索結果、連絡先リスト、会話環境、およびボイス メールの写真またはプレゼンス アイコンにカーソルを合わせると開きます。

クイック Lync メニューの主な利点は、状況に応じたアイテムがメニューに表示される点です。たとえば、連絡先リストの連絡先のクイック Lync メニューには、IM、音声通話、ビデオ通話を開始したり連絡先カードを開いたりするためのエントリ ポイントがあります。一方、電話環境のボイス メールから開いたクイック Lync メニューには、ボイス メールを再生したり折り返し電話したりカードを開いたりするためのエントリ ポイントがあります。クイック Lync メニューは、最もよく使用するアクションにすぐにアクセスできるように設計されています。

 

[新規] ピボット

Lync 2010 の起動時には、他のユーザーの連絡先リストに追加されたことを示すメッセージが表示されていました。複数のユーザーの連絡先リストに追加されると多数のメッセージが表示されるため、それを煩わしく思う人が多くいました。Lync の起動時のエクスペリエンスを向上させるために、このメッセージが削除され、連絡先リストの [新規] ピボットに置き換えられました。他のユーザーの連絡先リストに追加されると、下のスクリーンショットに示すように、連絡先リスト ボタンに通知が表示されます。

 
連絡先ボタンをクリックすると、連絡先リストの [新規] ピボットにビューが切り替わり、自分を連絡先リストに追加した連絡先が表示されます。

ここから、クイック Lync メニューを使用して、IM の送信、リストへの連絡先の追加、要求のクリア、または連絡先情報の参照を実行できます。

複数のユーザーのリストに追加された場合は、[新規] ピボットの下に連絡先の統合リストが表示されます。他のユーザーの連絡先リストに追加されたことを通知する複数のメッセージが表示されることはもうありません。 

連絡先リストのオプション

連絡先リストをカスタマイズする方法は Lync 2010 から変更されていませんが、オプションそのものが新しい場所に移動しました。連絡先リストのオプションの新しいホームを用意した目的は、見つけやすくすることです。

検索ボックスの下の連絡先リスト メニューにあった表示オプション (1 行のビューと 2 行のビューの切り替えや並べ替えオプションなど) は、[オプション] ダイアログの [連絡先リスト] タブに移動しました。

 

連絡先リスト メニューは、連絡先の管理操作用に目的が変更されました。

  

Lync の連絡先リストの新しいユーザー エクスペリエンスが皆様のお気に召すと幸いです。エクスペリエンスの向上についてご意見があればぜひお知らせください。

Cindy Kwan

シニア プログラム マネージャー、Lync クライアント チーム

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「Lync 2013 Contact List Enhancements」をご覧ください。