增加團隊開發透明度的方法 - 善用 Team Room 加強溝通

各位夥伴們,

這個讚! 團隊開發時，常需要進行討論，並即時了解任何專案的狀況，Team Room (小組室) 是 Team Foundation Server 2013 及 Visual Studio Online 的新功能，不單單只是聊天室，你可以設定當「有人簽入程式碼」、「任何工作項目 Work Item 有了更新」、「建置 Build 完成了」，Team Room 會自動在小組討論牆上自動發出訊息，提高專案的透明度及溝通的即時性! 尤其是當你的團隊不在同一地點、分散在不同地區及時間，它就是一個比 Email 更專屬於開發團隊不受干擾的空間了!

本文簡單介紹 Team Room 如何使用，快試看看!

微軟開發工具產品經理 Dann Wu 吳典璋

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透過討論進行中工作、提出問題、共用狀態和釐清出現的問題，增進小組產能。

您的小組聊天室可以提供場所，促進和汲取小組成員之間的資訊交流，無論遠近。

只要使用小組聊天室 (而非電子郵件對話)，您就會自動收到交談和決策的稽核記錄。 您可以檢閱封存，在您外出或身在不同時區時，快速掌握小組的現況。

1. 加入交談

 

1. 從小組的首頁開啟聊天室。 如果您沒有看到聊天室磚，請向 TFS 系統管理員要求完整存取。

   

   如果您無法進入聊天室，請加入成為其中成員。

2. 若要切換至另一個小組聊天室，請從 [聊天室] 清單中開啟它。

   

   您將會看到您有權進入的所有聊天室。

2. 您可以在聊天室中互動的方法

 

• 設定訊息的目標小組成員：輸入 @UserName。

• 在工作項目中包含超連結：輸入 #Id。 例如：@Jamal, can you take a look at bugs #564, #588, and #592?

• 開啟連結的物件，例如工作項目、變更集、組建定義等。

• 包含支援的表情符號。 例如，輸入 :) 讓 出現。

• 檢閱前一天的訊息：從行事曆選取日期。

  

3. 加入成員

 

您可以邀請其他 TFS 參與者來參加您的小組聊天室。

1. 如果您不是小組系統管理員，請加入成為其中一員。

2. 開啟 [管理成員]。

   

   只有小組系統管理員可以看到管理使用者和管理事件的連結。

3. 加入使用者帳戶或群組。

   

4. 加入事件

 

加入事件可讓小組知道何時組建完成、原始程式碼已簽入、工作項目已更新，以及出現程式碼檢閱要求。

1. 開啟 [設定事件]。

   

   如果您沒有看到 [管理事件] 連結，請加入成為小組系統管理員。

2. 加入事件。

   

   注意事項
   聊天室事件會顯示物件的超連結。 雖然小組聊天室使用者可以看到事件，但可能沒有權限來開啟物件。 若要了解詳細資訊，請參閱 管理小組活動。

5. 加入另一個聊天室。

 

加入其他聊天室提供特殊討論、跨小組互動、虛擬小組或社交討論使用的區域。

1. 加入聊天室。 如果 [新增] 連結不在作用中，請加入成為小組系統管理員。

   

2. 將成員加入至聊天室，如加入成員中所述。

問與答

 

問：其他小組如何使用聊天室？

答：以下是小組使用聊天室的一些方式：

• 每日晨會：擷取前一天發生什麼情況的檢閱，並根據實際記錄討論任何問題或封鎖項目。

• 遠端小組成員：散布各地的小組成員可以跟上不同時區成員的進度。 當小組成員之間的語言能力等級不同時，這會特別有用。

• 記憶體資料流：設定所有的事件，您就會獲得可讓您完全在同一個位置中檢閱變更集、工作項目更新及建置進度的封存。

問：如何將聲音設為靜音？

答：選擇 音訊圖示以開啟或關閉聲音。

問：為什麼工作項目事件會出現在聊天室中？

 

答：狀態或指派中的任何變更都會觸發事件在聊天室中出現。

問：如何加入我的虛擬人偶影像？

答：從您的設定檔變更圖片。

問：如何加入另一個小組？

答：當您加入小組時，會自動建立小組聊天室。

問：如何將成員加入至我的小組？

答： 您加入的小組成員會自動存取小組聊天室。