SmartArt 圖表改善

SmartArt 圖表改善

Office 2007 新推出的 SmartArt 圖表，是專為簡化建立高品質圖形配置之程序而設計的工具。每一個 SmartArt 圖表除可讓文件外觀變得更加美麗之外，也可讓您利用圖形傳達訊息。SmartArt 圖表會在您新增或移除內容時，為您調整所有圖案及文字的大小。您也可以調整整個圖形的大小，而所有內容的大小也會隨之調整。

Excel、Outlook、PowerPoint 及 Word 2010 桌面應用程式的 SmartArt 圖表也有多方的改良。我們先從編輯體驗與工作方式著手，簡化您建立所需外觀之圖表的程序。其次是增加選擇圖表時的選項，一方面在目前的類型中新增其他圖表，另一方面還增加了其他新類型。

重新排序內容並改良圖像

首先是讓檢視及組織內容變得更加容易。為此我們新增了重新排序內容的功能，讓您可以透過文字窗格插入或變更圖片。您可以參考下列螢幕擷取畫面中之文字窗格的圖說文字。請注意，在 Office 2010 中，SmartArt 文字窗格「不會」以紅色外框顯示。

文字窗格中的圖像代表會出現在 SmartArt 圖表中的圖像。只要在文字窗格中按一下圖像圖示，或直接在圖表中按一下圖像圖示，即可插入圖像。接著在下一個螢幕擷取畫面中，我會插入四張圖像，並在每張圖像中加入文字。

另外值得一提的重大改良項目是將圖像插入圖表時，圖像不會出現壓扁或延展的狀況。Office 2010 會對圖像施以裁剪的方式，藉此保留圖像的長寬比。您可以在插入圖像之後選取該圖像，將之移至 [圖片工具] 索引標籤，然後再進入裁剪模式 (可能為英文網頁) 調整圖像。在本例中，我們會調整燈塔圖像，將燈塔顯示出來。為此我會選取圖像，然後將該圖像移至 [圖片工具] 索引標籤，再按一下 [裁剪]。

如上圖所示，在裁剪模式中，我們仍可見到圖表中所未顯示的圖像其他部分。我們可以按一下圖像四處拖曳，以檢視燈塔的其他部位。另外我也將圖像放大，讓燈塔呈現放大的效果。

由於此處的變更不大，因此就不多加贅述。

下列這些圖片很漂亮，但我想將這些圖片連結到共同的主題。首先是建立圖片配置，各以不同的張圖像代表一個季節。接著依序按一下每個圖像，然後前往 [圖片工具] 索引標籤，從中按一下 [變更圖片]，為每個季節選取一張新圖像。您在下方快速筆記上所見的四張圖像，皆是取自美工圖案庫。沒錯，這些都是美工影像 (可能為英文網頁)。

上移及下移

變更圖像並及其關聯文字之後，我想要放大秋天圖像。因此我必須先選取秋天圖像，然後前往 SmartArt 工具 的 [設計] 索引標籤。

選取秋天圖像之後，我會不斷地按一下 [上移]，直到秋天圖像成為畫面上的最大圖像為止。在上列螢幕擷取畫面中，文字窗格中的秋天圖像會以橘色醒目顯示，表示您已選取該圖像。

這是 SmartArt 工具 之 [設計] 索引標籤左側的放大圖

這是我連按 3 次 [上移] 之後的圖表。

我的文字已隨著圖像一起移動，而且其中沒有任何一張圖出現壓扁或延展的狀況。每張圖像預設皆會施以適當的裁剪，而使用者則可視需要加以自訂。

請注意，[上移] 及 [下移] 是指文字窗格中的配置。在由上而下配置圖文的 SmartArt 圖表中，[上移] 會將內容窗格中的文字上移，但將投影片中的文字下移，如下列範例所示：

我將使用下列圖表說明剛才那句話的意思。您可以看到在此圖表中，企鵝在最下方，而菊花在最上方。但是在文字窗格中，企鵝則在最上方，而菊花在最下方。當我選取菊花，然後按一下 [上移] 之後，圖表會重新排列如下：

菊花會在圖表中下移一個位置，但在文字窗格中則會上移一個位置。

新圖表

圖片配置

Office 2010 新增了近 50 個新圖表，讓 SmartArt 圖表的總數超過 130 個。新增圖表有數種用意。首先是提供先前所不曾提供過的案例，讓內容更加豐富。現在在 [插入 SmartArt 圖表] 對話方塊中，您將可見到新增的圖片類別。

Office 2010 提供超過 30 種以上的圖表，可以讓您將圖像併入文件中。其中有一些圖片配置可以廣泛應用於各種不同的案例，而另有一些則可應用於特殊案例。在下一篇文章中，我將大略說明一下選擇這些圖表的原因。

常用的圖表

新增 SmartArt 圖表的第二個用意，是為經常使用的案例提供更多的選擇。以最常用的圖表「組織圖」為例，Office 2007 只提供一個組織圖。對於助理而言，組織圖是十分常用的階層式圖表。因此在 Office 2010 中，我們額外新增了包括橫向配置組織圖在內的 3 種組織圖。

我們希望新增的圖表能夠讓您更容易地找到您所需要的圖形。如此一來，無論是表達您的構想，或是為老闆製作其他的組織圖，都有許多圖表可以供您選擇。此外，您如需自訂圖形，也有相關選擇可以使用。

轉換成圖案

我們雖已儘可能地提供各種圖表，但在某些情況下，可能還是無法完全符合您的需求。Excel 及 PowerPoint 2010 另外針對 SmartArt 圖表新增了 [轉換成圖案] (Convert to Shapes) 功能。

下圖是 PowerPoint 2010 的螢幕擷取畫面。「轉換成圖案」功能可以將 SmartArt 圖表轉換成一組可供自訂的圖案。對於這些圖案，您不僅可以自由運用現有的繪圖工具進行移動及大小調整，還可輕易地將自訂動畫套用至圖形。請注意，「轉換成圖案」功能在 Office 2007 SP2 中即已提供。若要使用此功能，可以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖表的邊框，然後按一下 [取消群組]。

如您所見，在上列的螢幕擷取畫面中出現了 [轉換成文字] (Convert to Text) 選項，是 PowerPoint 2010 所特有的選項。一如其名，您只要按一下該選項，即可將您的圖形從 SmartArt 圖表轉換成文字項目符號清單。

我們希望這些變更及新增功能能夠讓您在使用 SmartArt 圖表時更加順手，並能更容易地將圖表併入文件之中。您如有任何問題，或想要分享您使用本文所提及之功能的經驗，請讓我們知道。謝謝！

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 SmartArt Diagram Improvements

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