Расширение общего доступа с помощью веб-приложений Office Web App

Исходная статья опубликована 28 апреля 2011 г.

Всем нам свойственно размещать в общем доступе слишком много информации. Надо ли мне было смотреть эту девятнадцатую фотографию вашего кота, выслушивать все симптомы вашей простуды или терпеть ваше жуткое исполнение песен Дайаны Росс в очередном караоке-баре?

Мы понимаем, что иногда в общем доступе оказывается слишком много данных. Однако многое из того, что вы делаете каждый день, зависит от возможности получить данные от других людей и продемонстрировать готовый продукт.

Веб-приложения Office Web App дают больше возможностей общего доступа к документам Office без необходимости изучать новое средство. Когда вам нужно просто отправить документ, для этого вполне достаточно будет вложить его в сообщение электронной почты, однако этот метод не годится при совместной работе с людьми, когда вложения начинают носиться туда и обратно или когда у человека, с которым вы работаете, установлена другая версия Office. В таких ситуациях прекрасным решением станут веб-приложения.

Совместная работа над документом

Веб-приложения позволяют определять, кто может просматривать и редактировать документы, а также отправлять по электронной почте ссылки на документы, а не прилагать сами файлы. Это экономит место в хранилище электронной почты и позволяет избежать создания нескольких версий одного документа в разных местах. Ваши коллеги могут просто щелкнуть ссылку, и файл откроется в веб-приложении. Они могут вносить простые изменения (если вы это разрешили) в браузере или открыть файл в Office на компьютере для внесения более сложных правок.

В веб-приложениях Excel Web App и OneNote Web App также имеется функция совместного редактирования, которая позволяет работать над документом в веб-приложении сразу нескольким людям, что упрощает редактирование групповых отчетов, ввод данных в общую электронную таблицу и т. д.

Демонстрация работы

У вас есть знакомые, которые используют Office другой версии, чем вы? Показать им свою работу может оказаться непростой задачей, если вы не присутствуете лично. А если нарушится форматирование? Для файлов Word можно использовать экспорт в PDF, но что насчет презентаций PowerPoint? При использовании веб-приложений достаточно отправить ссылку на документ, и человек сможет просмотреть его в браузере без необходимости открывать Office на компьютере, а вы можете быть уверены, что документ будет выглядеть в точности так, как вы хотели.

Размещение Office на сайте

Вы также можете обмениваться данными, мнениями и опытом с другими людьми через свой блог или веб-сайт. Веб-приложения Office Web App помогут вам и в этом, поскольку позволяют встраивать файлы PowerPoint и Excel непосредственно на сайт. Это может стать отличным решением, особенно когда требуется организовать общий доступ к таблице данных или семейным фотографиям. Просто сохраните нужный документ в хранилище SkyDrive, получите код встраивания и скопируйте его на сайт. Посетители смогут видеть этот документ непосредственно на странице или открывать его в полноэкранном режиме просмотра веб-приложения и загружать его. При необходимости вы можете ознакомиться с дополнительными сведениями о встраивании презентации или встраивании электронной таблицы.

Дженнифер Уинтерс
приложения Office

 

 

Это локализованная запись блога. Исходная статья находится по адресу Share More with Office Web Apps