携帯電話から情報を参照する

数週間前の投稿「Office 2010 のモビリティ」では、モビリティのシナリオの概要を説明しました。今日の投稿では、SharePoint Web サイトの情報を携帯電話から検索して参照する方法を紹介します。

SharePoint 2010 にはモバイル エクスペリエンスを実現するためにさまざまな機能が実装されており、たとえばスマートフォンや多機能電話から SharePoint 2010 上のドキュメント、リスト、カレンダーへのアクセス、人の検索やドキュメントの検索の実行、SharePoint コンテンツに関する SMS 通知の受信などを行うことができます。これらの機能は、Web ブラウザーまたはマイクロブラウザー (英語)を搭載した携帯電話ならば、ほとんどの機種から利用できます。具体的には次のような機能が含まれています。

• ドキュメント ライブラリ、リスト、Wiki、Web パーツ ページ、LOB データにアクセスするための軽量のインターフェイスとナビゲーション
• Word、Excel、PowerPoint ドキュメントを表示するための Office 2010 Mobile Viewer
• 同僚と常時連絡を取り合うことができるモバイル個人用サイト
• 人、連絡先情報、SharePoint 連絡先の検索や、ユーザー定義データベース内のデータ検索ができるモバイル検索機能
• SharePoint コンテンツの変更に関する SMS 通知

SharePoint ホーム ページのモバイル ビュー :

SharePoint 2010 サイトに携帯電話からアクセスすると、通常のデスクトップ ビューが次のような形式のモバイル ビューに置き換えられます。

 

すべてのサイト コンテンツを表示する

ホーム ページの下部にある "すべてのサイト コンテンツ" リンクをクリックまたは選択すると、次の種類の情報が表示されます。

• 親サイト
• お知らせ、カレンダー、リンク、タスクのリスト
• ドキュメント ライブラリ
• 画像ライブラリ
• サイトとワークスペース

PC から離れている時間を有効利用する

重要な事業活動の状況を常時把握し、現場から情報を更新できるようにしておくと、企業と従業員、パートナー、顧客との結び付きが強まります。SharePoint 2010 の個人用サイトは、人およびコンテンツのプロファイル、知識管理、推奨コンテンツ、組織情報を参照するための高機能のソーシャル ポータルとして機能します。携帯電話から個人用サイトにアクセスすることで、簡単に最新状態の確認、同僚の居場所の把握、自分が関与している活動についての最新情報の確認をすることができます。また、個人プロファイルを参照して、他の人の活動や連絡先情報を見ることもできます。

 

チーム サイトへのモバイル アクセスでは、リスト、ドキュメント ライブラリ、Wiki ページ、LOB データを表示および編集することができます。ページはリアルタイムで表示されるので、常に最新の情報を入手できます。

時間が重要なコンテンツについては、モバイル通知によって SMS 経由で SharePoint ユーザーに通知を出すことができます。SharePoint の電子メール通知と同様、SMS 通知ではユーザーに次のことを通知できます。

• 重要なドキュメントの変更
• カレンダーの予定の変更

重要な情報を外出先で表示、検索する

SharePoint 2010 では、SharePoint の強力な検索機能を使って事実上どこからでも情報を検索して表示することができます。

検索に関しては主に 2 つの使用シナリオがあります。1 つは "コンテンツの検索" で、もう 1 つは "人の検索" です。検索によって、人やドキュメントを簡単に探すことができます。検索条件には名前、役職、部署などを指定できます。企業ディレクトリ内の同僚や SharePoint 連絡先は人の検索で探します。人の検索はモバイル プロファイルと連動しているため、検索結果は社会的距離に基づいて並べ替えられ、アクティブなユーザーに最も近い連絡先が表示されます。

ドキュメントはドキュメントの種類で検索できるため、PowerPoint スライド セット、Word 文書、Excel スプレッドシートを簡単に探し出せます。

検索または SharePoint サイトの参照によって探し出したドキュメントは、Office 2010 Mobile Viewer で表示できます。詳しい内容を見るときには、検索機能を使って特定セクションにジャンプできます。

Word 文書はスクロールしやすく読みやすいテキスト モードで表示することも、WYSIWYG レイアウトを維持した画像として表示することもできます。サポートされるファイル形式は doc、docm、docx、dot、dotm、dotx です。

Excel スプレッドシートも同じく簡単に表示でき、行または列の固定に対応しています。個々のセルに直接ジャンプすることもできます。サポートされるファイル形式は xlsx、xlsb、xlsm です。

PowerPoint プレゼンテーションはアウトライン表示、スライドのサムネイル表示、スライド全体の表示に対応しています。サポートされるファイル形式は pot、potm、potx、pps、ppsm、ppsx、ppt、pptm、pptx です (今後変更される可能性があります)。

まとめ

この投稿では、SharePoint 2010 のさまざまなモバイル機能と、外出先での利用方法について簡単に紹介しました。これらの機能を備えた SharePoint 2010 は、携帯電話から重要な情報を入手するための有効なプラットフォームとして利用できます。これから数週間にわたり、Office 2010 のモビリティについて紹介する投稿を続けていくのでご期待ください。

投稿日: 2010 年 3 月 2 日 (火曜日) 午後 4:41 投稿者: OffTeam

キーワード: モバイル (英語)、SharePoint (英語)

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、https://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/03/02/look-up-information-from-your-phone.aspx をご覧ください。