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PowerPoint Mobile 2010 による動的なプレゼンテーションの校閲と実施

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数週間前の投稿「Office 2010 のモビリティ」では、Windows® phone 向け Microsoft® Office Mobile 2010 を紹介し、移動中に生産性を維持することを目的に設計された Office アプリケーションについて簡単に説明しました。今回は、PowerPoint Mobile について詳しく説明したいと思います。PowerPoint Mobile は、スライドの校閲および編集機能が新たに追加され、重要なプレゼンテーションを行う際の支援ツールとしても機能するようになりました。

プレゼンテーションの校閲と編集

あなたは営業担当者で、今から潜在顧客に会いに行くところだとしましょう。あなたは、自分のチームが力を合わせて作り上げた素晴らしいプレゼンテーションによって、そのクライアントを感心させたいと考えています。クライアントのオフィスに向かうタクシーの中で、あなたは Windows phone を取り出し、同僚が送信してくれたプレゼンテーションの最新原稿を確認するために電子メールをチェックします。

いつもながら PowerPoint Mobile は、プレゼンテーションをリッチで高性能なビューで表示します。SmartArt グラフィック、画像、アニメーション、画面切り替えは、ピクセル単位の正確さでレンダリングされます。

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最新のアウトライン表示では、プレゼンテーションの中を効率的に移動できるようになっており、必要に応じていつでも特定のスライドに移動できます。

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あなたは、各スライドの論点を記した発表者ノートを確認しています。読み進めていくうち、話さなければならないと思う、いくつかのアイデアが新たに浮かびました。心配はいりません。PowerPoint Mobile では、発表者ノートを編集できるようになったため、いつでも最高のプレゼンテーションに向けて準備を整えることができます。

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次にあなたは、より強いインパクトを与えるために、プレゼンテーションの構成を一部変更しなければならないと考えました。それも問題ありません。PowerPoint Mobile では、スライドの順序を並べ替えられるだけでなく、特定のスライドを非表示にして、スライドショーで表示されないようにすることもできます。

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最後に、プレゼンテーションの最終確認をしていたあなたは、うっかり修正し忘れた誤りが残っていることに気が付きました。心配ご無用。PowerPoint Mobile があれば、とても簡単にスライドを編集することができます。

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あなたは自分の幸運 (と PowerPoint Mobile) に感謝しつつ、編集したプレゼンテーションをチームに送信し、変更内容を知らせます。

プレゼン リモコン

クライアントのオフィスに着くと、先に到着していた同僚が、あなたのプレゼンテーションの準備に取り掛かっていました。あなたが送信しておいた最新のプレゼンテーションが、ラップトップ上の PowerPoint 2010 で起動され、既にプロジェクション システムに接続されています。

ここで、あなたに残された作業は 1 つだけです。PowerPoint Mobile を使用して、次の 3 つの手順によって、あなたの携帯電話をプレゼンテーション支援ツールにすることです。これは簡単ですね。

  1. ラップトップ上の PowerPoint で、プレゼン リモコン (英語) アドインが動作していることを確認します
  2. PowerPoint Mobile を使用して、携帯電話上に同じプレゼンテーションを開きます
  3. 数回のクリックにより、Bluetooth を使用して、携帯電話をラップトップに確実に同期させます*

(* これを実行するには、携帯電話に Microsoft Bluetooth が搭載されている必要があります)

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これで完成です。あなたの携帯電話は、プレゼンテーション支援ツールとなりました。ラップトップで動作するプレゼンテーションを、携帯電話で制御することができます。また、ラップトップでは、参加者に対してスライドショーを表示している間も、各スライドの発表者ノートを携帯電話で参照できます。これにより、さらに自由に参加者に語りかけることができるようになり、そのもう一押しが契約獲得につながることでしょう。

どうぞ素晴らしいプレゼンテーションを行ってください。

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、https://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/05/25/review-and-deliver-dynamic-presentations-with-powerpoint-mobile-2010.aspx をご覧ください。