Создание личного архива с помощью Outlook 2007 + Exchange 2010

Как вы уже могли слышать или читать, теперь поддержка личного архива Exchange 2010 доступна и в Outlook 2007, как часть накопительного обновления Office 2007 за февраль 2011 г. Работа личного архива в Outlook 2007 рассматривается в блоге группы Microsoft Exchange, посвященном поддержке архива Exchange 2010 в Outlook 2007. Она также подробно описывается в обновленной статье справки Exchange, в которой содержатся основные сведения о личных архивах.

Что такое личный архив? 

Личный архив — это возможность, предоставляемая управлением записями сообщений (MRM) в Microsoft Exchange Server 2010. Она устраняет необходимость файлов личных папок (PST-файлы). При использовании личного архива в Exchange Server 2010 папки архивов электронной почты хранятся в Интернете, что позволяет пользователям обращаться к архивированным файлам, используя веб-приложение Microsoft Outlook Web App, или со вспомогательного компьютера, используя Outlook 2010, а теперь и Outlook 2007. С помощью любого из этих клиентских приложений пользователи могут просматривать почтовый ящик архива и перемещать или копировать сообщения между своими основными потовыми ящиками и архивом.

Описание различий возможностей Outlook 2007 и Outlook 2010 можно найти в блоге группы Exchange и в статье, содержащей общие сведения о личных архивах. Стоит отметить, что в Outlook 2007 нельзя выполнять поиск по основным и архивным почтовым ящикам. Кроме того, в Outlook 2007 пользователь не может использовать личные теги (также называемые политиками архива), чтобы перемещать элементы в архивный почтовый ящик. Но политики архива по умолчанию будут применяться и в этом случае. Для просмотра или применения политик архивов пользователи могут использовать веб-приложение Outlook Web App.

Успешного архивирования в Exchange Server 2010!

- Кэт

Это локализованная запись блога. Исходная статья доступна по адресу: Personal Archive with Outlook 2007 + Exchange 2010