Outlook 2007: Kalendereinträge sind nicht sichtbar bei Berechtigung "Frei/GebuchtZeit, Betreff, Ort"

Wenn ein Benutzer einen Kalender eines anderen Benutzers öffnet, sieht er hierin keine Kalendereinträge, obwohl die Kalender Berechtigung „Frei/Gebucht-Zeit“ oder „Frei/GebuchtZeit, Betreff, Ort“ gesetzt sind.

Dieses Verhalten tritt auf, wenn die Berechtigungen wie folgt verändert worden sind:

1) Die Kalender Berechtigung bei der Mailbox „User A“ war zuerst für alle "Standard User"

auf Berechtigung "Alle Details" gesetzt und "Ordner sichtbar"

 

==> Resultat: Der Kalender von der Mailbox User A kann über "Datei - öffnen - Ordner eines anderen Benutzers - Kalender" geöffnet werden und hier sind alle Kalenderdetails sichtbar.

Die Berechtigungsstufe „Alle Details“ (in englisch „Full Details“) bewirkt, dass alle Kalenderdetails eingesehen werden können.

 

 2) Danach werden die Berechtigungen für alle "Standard User" heruntergesetzt, indem bei LESEN auf Berechtigung "Frei/GebuchtZeit, Betreff, Ort“ aktiviert wird. Somit ist automatisch noch „Ordner sichtbar“ aktiviert

==> Resultat: Der Kalender von User A kann immer noch über "Datei - öffnen - Ordner eines anderen Benutzers - Kalender" geöffnet werden, aber es sind keine Kalendereinträge sichtbar. Die Berechtigungsoption „Ordner sichtbar“ bewirkt, dass der Ordner über Datei – öffnen – Ordner eines anderen Benutzers geöffnet werden kann.

Die Free/Busy Details von User A können nur noch über den Terminplanungsassistenten beim Erstellen einer Besprechung eingesehen werden.

Begründung:

 In Outlook 2007 hat sich das Berechtigungs-Design geändert. Es wurden zusätzliche Berechtigungsstufen:

- „Frei/Gebucht-Zeit“ und

- „Frei/GebuchtZeit, Betreff, Ort“ eingeführt.

Die Berechtigungsstufen „Frei/Gebucht-Zeit“ (englisch„Free/Busy time“) und „Frei/GebuchtZeit, Betreff, Ort“ (englisch „Free/Busy time, subject, location") trifft nur für den Scheduling Assistent zu.

Das heisst, wenn über den Scheduling Assistant die Mailbox User A eingeladen wird, sind hier die Kalendereinträge „Frei/Gebucht-Zeit“ und „Frei/GebuchtZeit, Betreff, Ort“ zu sehen.

Diese Berechtigungen gelten nicht für das Kalender Objekt beim Kalender Sharing auf einen anderen Anwender, das über die Aktion „Datei – öffnen – Ordner eines anderen Benutzers – Kalender) aufgerufen wird.

Lösung:

Für Outlook 2007 kann ich Ihnen derzeit nur folgende Workarounds anbieten:

1) Die Kalender Berechtigungen für andere User nur über die Outlook Option : Tools: Options: on the Delegates tab. Vergeben

2) Bei der Berechtigungsvergabe darauf achten, dass manuell „Folder visible“ deaktiviert wird, sobald auf die Berechtigung "Free/Busy time, subject, location" Berechtigungen gewechselt wird.

Zusätzliche Hinweise für Outlook 2010:

Erst in Outlook 2010 wurde das Berechtigungs-Design erweitert, hier gelten die Berechtigungsstufen „Frei/Gebucht-Zeit“ (englisch„Free/Busy time“ ) und „Frei/GebuchtZeit, Betreff, Ort“ (englisch „Free/Busy time, subject, location" ) auch auf den Kalender Ordner und kann somit für das Kalender Sharing verwendet werden. Das heisst, wurde im Kalender von einem User für alle Standard-User die Berechtigungsstufe „Frei/GebuchtZeit, Betreff, Ort“ gesetzt, dann ist auch „Ordner sichtbar“ aktiviert. => Resultat: Der Kalender Ordner kann geöffnet werden und von den Terminen sind „Frei/GebuchtZeit“, „Betreff“, „Ort“ zu sehen.

 

Mit freundlichen Grüßen

 

Tanja Berchtold

EMEA Outlook Support Engineer

Wenn ein Benutzer einen Kalender eines anderen Benutzers öffnet.docx