清單、文件庫及其他應用程式？

英文原文已於 2012 年 10 月 27 日星期六發佈

如果您習慣使用舊版 SharePoint，可能注意到舊版包含清單、文件庫、圖片庫、討論區清單及問卷等不同的使用者介面。此差異是基於技術差異，對使用者而言可能無關緊要，反而會產生許多混淆。例如，問卷和圖片庫只包含一種選項，為何獨自需要專屬類別；而清單類別卻可能包含許多選項？還有，誰會認為行事曆是清單？

 

圖 1：SharePoint 2010 網站的左側導覽區域範例，顯示不同的清單和文件庫分類。

 

當我們還在思考如何解決網站上的功能遭到奇怪分類的問題時，發生了另一件有趣的事：「應用程式」的概念成為主流。使用者逐漸習慣在手機及 Facebook 等網站上使用應用程式。每天似乎都會有快顯指出安裝應用程式的新位置。我們想讓使用者能夠更輕鬆地在 SharePoint 網站上取得新功能，而不需要了解部署程式碼的方式或位置。

我們考慮加入「應用程式」作為清單、文件庫等的另一項類別，但是這似乎有點荒謬。於是，我們詢問客戶對於網站及網站內容有何看法，以下是我們重複聽到的意見：

• 網站本身是個位置。
• 使用者是前往該位置的人。
• 佈景主題是改變該位置外觀的項目。
• 在清單、文件庫及其他類別中的其餘功能類似於手機上的「應用程式」。

當我們由此思考，將所有類別稱為應用程式便合理許多。不論是清單/文件庫或新類別「應用程式」都有相同的流程，那就是與現有項目互動、尋找及取得新項目，以及刪除不再相關的項目。與其加入第六種類別 (可新增功能至網站的類別，但因為某些技術因素而與其他五個類別不同)，我們決定將所有類別整合到「應用程式」一詞底下。即使問卷、圖片庫及 Contoso 協力廠商應用程式之間有技術上的差異，但是從使用經驗觀點來看，它們都是應用程式。

圖 2：SharePoint 2013 網站的「網站內容」頁面範例，顯示一個新類別「清單、文件庫及其他應用程式」。

在網站的「網站內容」(Site Contents) 頁面上，過去用來列出類似應用程式功能的五個類別，現在標題為「清單、文件庫及其他應用程式」(Lists, Libraries, and other Apps)。我們希望藉由喚醒清單和文件庫，來銜接舊有、難以理解的技術分類與應用程式一以蔽之的新模型之間的隔閡。目前我們收到許多令人興奮的回應，希望您能提供更多在網站中使用應用程式的心得。歡迎留言告訴我們！

 

 

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Lists, Libraries, and other Apps?