Share via

MOSS - Csoportmunka (áttekintés)

  • Article

Nos, akkor elkezdem a beígért sorozatot. Aki esetleg lemaradt, annak mondom, hogy a MOSS nem Kate, az ex-modell vezetékneve csupa nagybetűvel, hanem a Microsoft Office SharePoint Server 2007, az Office rendszer új verziójának legfontosabb kiszolgálója. A termékmenedzserek által kitalált, de attól még értelmes :-) besorolási rendszer szerint hat különböző felhasználási területen alkalmazható, ezek egyike a csoportmunka.

 

Áttekintés

A vállalatok, szervezetek munkatársai egy vagy több csoport tagjaként végzik munkájukat. Maguk a csoportok lehetnek az adott szervezet meghatározott egységei (ilyenek a főosztályok/osztályok, részlegek), de szerveződhetnek egy-egy téma vagy projekt köré is (ezek az ún. "virtual team"-ek).

A munkacsoportok leggyakrabban a következő területeken használnak informatikai megoldásokat (vagy használnának, ha találnának megfelelőt):

  • A csoport "küldetésének", feladatainak, működésének, a tagok listájának közzététele.
  • A csoport számára fontos információk megosztása. Ezek általában:
    • szöveges (nem strukturált) információk, pl. dokumentumok, levelek
    • adatok, pl. listák, táblázatok, kalkulációk
  • A csoporttagok közötti, illetve a csoport és más belső/külső szereplők közötti kommunikáció biztosítása. Ide tartozik:
    • a csoporttagok elérhetősége
    • az aszinkron, illetve a (kvázi) valós idejű kommunikáció
  • A csoporttagok munkájának összehangolása és követhetővé tétele.

A munkacsoportok eredményes munkavégzéséhez az Office rendszer több összetevője is hozzájárul, a főszerep azonban a SharePoint Serveré. Nézzük, milyen szolgáltatásokat nyújt ez a termék.

 

Csoportwebhely

A SharePoint Server egyik webhelysablonja a Team Web Site, azaz a csoportwebhely. A sablon segítségével kulcsrakész webhely hozható létre, amely az előzőekben leírt munkacsoport-igényeket mind tudja. Íme egy "belakott" csoportwebhely képe:

 

Ehhez a képhez még vissza-visszatérek, amikor a további csoportmunka-szolgáltatásokról mesélek.

 

Küldetés és más lózungok

Aki úgy gondolja, a csoport küldetését és más hasonlóan magasszintű információkat csak az egészen elvetemült önfényezők (meg a Microsoft-demók készítői) tüntetik fel a webhelyeken, emlékezzen vissza, kereste-e már meg valaki a munkahelyén olyan feladattal/kérdéssel, ami nem rá tartozott. Érdemes közhírré tenni, mit lehet (és főként mit NEM lehet) elvárni az adott csapattól, kik dolgoznak ott, és hogyan.

A mintaként szolgáló webhelyen mindezt a Küldetésünk és Munkatársaink című elemekkel valósítom meg.

  • Az előbbi valójában egy tartalomszerkesztő kijelző (Content Editor Web Part), amellyel XHTML formátumú tartalom hozható létre egy felhasználóbarát szövegszerkesztő vagy egy közönséges kódszerkesztő segítségével, kinek-kinek ízlése szerint.
  • Az utóbbi egy, a webhely felhasználóit megjelenítő, szűrhető tartalmú kijelző (Site Users Web Part) - a fenti esetben egy szerepbe, nevezetesen a tagok csoportjába tartozó személyek nevét sorolja fel. Ha egy névre kattintunk, elvisz az adott egyén személyes portáljára - de erről majd a portáloknál beszélek.

Comments

  • Anonymous
    May 31, 2006
    Szia Tibor,

    Egy kérdésem lenne: lesz a 2007-es verzió WSS-ben is, vagy csak portál készül belőle.
    ttezsenek az újdonságok, de mi a kis felhasználószám miatt csak Team Services-t használunk... viszont tetszenek az újítások...
  • Anonymous
    May 31, 2006
    Hahó!

    Természetesen lesz Windows SharePoint Services 3.0 is. További információ itt: http://www.microsoft.com/office/preview/technologies/sharepointtechnology/highlights.mspx