Administrar reuniones y eventos Microsoft 365 Copilot en Teams
SE APLICA A:
Reuniones Seminarios web Ayuntamientos
Microsoft 365 Copilot en Teams reuniones y eventos es una herramienta de inteligencia artificial (IA) que captura puntos de conversación importantes. Cada participante de la reunión y del seminario web con una licencia de Microsoft 365 Copilot puede pedir mensajes que solo sean visibles para ellos. Los participantes y organizadores pueden aprender cosas como quién dijo qué y dónde las personas están de acuerdo o en desacuerdo. Microsoft 365 Copilot en Teams también puede recomendar tareas de seguimiento, todo en tiempo real durante una reunión. Los organizadores, co-organizadores y moderadores pueden usar Copilot durante los eventos del ayuntamiento. Como administrador, puede administrar la forma en que los usuarios de su organización usan Copilot para reuniones y eventos de Teams.
Hay dos formas para que los usuarios de su organización usen Copilot en reuniones y eventos:
Importante
Cuando los organizadores desactivan Copilot para su reunión o evento, la grabación y la transcripción también están desactivadas.
1. Durante y después de la reunión
Cuando los organizadores crean una reunión o un evento, pueden establecer el valor de Copilot en Durante y después de la reunión en la lista desplegable de sus opciones de reunión. Una vez que alguien inicia la transcripción, los usuarios con licencia pueden seleccionar el botón Copilot para usarlo durante y después de la reunión o el evento.
Para obtener más información sobre cómo los organizadores pueden usar Copilot durante y después de la reunión, vea Introducción a Microsoft 365 Copilot en Teams en las reuniones de Microsoft Teams.
2. Solo durante la reunión
Cuando los organizadores crean una reunión o un evento, pueden establecer el valor de Copilot en Solo durante la reunión en la lista desplegable de sus opciones de reunión. Una vez que alguien con una licencia de Microsoft 365 Copilot seleccione el botón Copilot durante la reunión o el evento, Copilot se ejecuta para todos los usuarios con licencia. Esta opción se basa en los datos de procesamiento de audio de voz a texto que no se guardan después de que finalice la reunión o el evento. Los usuarios no pueden acceder a Copilot en Teams y su historial después de la reunión o el evento.
Para obtener más información sobre cómo los organizadores pueden usar Copilot solo durante la reunión, vea Usar Microsoft 365 Copilot en Teams sin grabar una reunión de Teams.
Los organizadores de reuniones o eventos también pueden establecer el valor de Copilot en Desactivado para evitar que cualquier persona de la reunión use Copilot. Esta opción deshabilita la grabación y la transcripción para la reunión. Tiene una directiva para establecer el valor predeterminado en Desactivado, pero los organizadores pueden administrar esta configuración en función de cada reunión.
Importante
Microsoft 365 Copilot en Teams reuniones y eventos no están disponibles en las reuniones cifradas de un extremo a otro. Para obtener más información sobre el cifrado de un extremo a otro, vea Requerir cifrado de un extremo a otro para las reuniones de Teams confidenciales.
Nota
Microsoft 365 Copilot en Teams no está disponible para GCC, GCC High ni DoD.
Requisitos previos
- Una licencia de Microsoft 365 Copilot de complementos para los usuarios previstos. Para obtener más información sobre la licencia de Microsoft 365 Copilot, consulte Microsoft 365 Copilot documentación.
Transcripción
Puede usar la sección Grabación & transcripción del Centro de administración de Teams o el -AllowTranscription parámetro del cmdlet de PowerShell CsTeamsMeetingPolicy para administrar la directiva de transcripción. El valor de esta configuración afecta a cómo o si Copilot funciona para los usuarios. En la tabla siguiente se muestra cómo funciona la directiva de transcripción con las opciones de reunión Copilot en Teams del organizador:
| valor de la directiva de transcripción de Administración | Opción de reunión copiloto del organizador | Comportamiento |
|---|---|---|
| Activado | Solo durante la reunión | Los usuarios con licencia pueden seleccionar el botón Copilot para usarlo solo durante esta reunión con datos temporales de voz a texto. Para usar Copilot durante y después de la reunión, estos usuarios pueden iniciar una transcripción. |
| Desactivado | Solo durante la reunión | Los usuarios con licencia pueden seleccionar el botón Copilot para usarlo durante esta reunión o evento con datos temporales de voz a texto. Si otro participante que puede transcribir habilita la transcripción, Copilot estará disponible durante y después de la reunión para la parte que se transcriba. |
| Activado | Durante y después de la reunión | Una vez que los usuarios con licencia activen la transcripción, pueden seleccionar el botón Copilot para usarlo durante y después de esta reunión o evento. |
| Desactivado | Durante y después de la reunión | Los usuarios con licencia no pueden interactuar con Copilot a menos que otro participante con permiso para transcribir active la transcripción para esta reunión. |
| Cualquiera | Desactivado | Los usuarios con licencia no pueden interactuar con Copilot en Teams. Nadie puede grabar ni transcribir. |
Para obtener más información sobre cómo administrar la transcripción, consulte Configurar la transcripción y los subtítulos para las reuniones de Teams.
Administrar Copilot para los usuarios de Teams
Puede usar el Centro de administración de Teams o PowerShell para administrar la forma en que los usuarios de su organización usan Copilot en Teams reuniones y eventos.
En la tabla siguiente se muestran los comportamientos de la configuración del -Copilot parámetro:
| Valor de directiva del centro de administración de Teams | Valor de configuración de PowerShell | Comportamiento |
|---|---|---|
| Activado | Habilitado | Cuando los organizadores con esta directiva crean reuniones y eventos, el valor predeterminado de Copilot en sus opciones de reunión es Solo durante la reunión. Los organizadores pueden cambiar este valor a Durante y después de la reunión y Desactivado. |
| Activado con la transcripción guardada necesaria | EnabledWithTranscript | Este es el valor predeterminado. Cuando los organizadores con esta directiva crean reuniones y eventos, el valor predeterminado de Copilot en sus opciones de reunión es Durante y después de la reunión. Se aplica esta opción; los organizadores no pueden cambiar este valor. |
| Activado con la transcripción guardada de forma predeterminada | EnabledWithTranscriptDefaultOn | Cuando los organizadores con esta directiva crean reuniones y eventos, el valor predeterminado de Copilot en sus opciones de reunión es Durante y después de la reunión. Los organizadores pueden cambiar este valor a Solo durante la reunión y Desactivado. |
| Desactivado | Deshabilitado | Cuando los organizadores con esta directiva crean reuniones y eventos, el valor predeterminado de Copilot en sus opciones de reunión es Desactivado. Los organizadores pueden cambiar este valor a Solo durante la reunión o Durante y después de la reunión. |
Administrar Copilot en el Centro de administración de Teams
- Abra el Centro de administración de Teams.
- Expanda Reuniones desde el panel de navegación.
- En Reuniones, seleccione Directivas de reunión.
- Seleccione una directiva existente o cree una nueva.
- Seleccione Activado, Activado con la transcripción guardada necesaria, Activado con la transcripción guardada de forma predeterminada o Desactivado en la lista desplegable de la configuración de Copilot .
- Selecciona Guardar
Puede aplicar las directivas de reunión de Copilot a grupos o usuarios individuales. También puede agregar Copilot a sus plantillas de reunión. Para obtener información sobre cómo aplicar Copilot a las plantillas de reunión, consulte Administradores de TI: Crear una plantilla de reunión personalizada en Microsoft Teams.
Administrar Copilot con PowerShell
Para administrar la forma en que los usuarios de su organización usan Copilot en Teams reuniones y eventos, use el -Copilot parámetro dentro del cmdlet CsTeamsMeetingPolicy de PowerShell.
Para permitir que los usuarios usen Copilot Solo durante la reunión en reuniones y eventos creados por los organizadores con esta directiva:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled
Para establecer la opción copiloto predeterminada del organizador en Durante y después de la reunión y permitirle cambiarla, use el siguiente script:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot EnabledWithTranscriptDefaultOn
Para establecer la opción copiloto predeterminada del organizador en Desactivado y permitirle cambiarla, use el siguiente script:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Disabled