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Detalles de diseño: Registro de coste previsto

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Los costes previstos representan la estimación, por ejemplo, del coste de un producto comprado registrado antes de recibir la factura de este producto.

Puede registrar el coste previsto en el inventario y en la contabilidad. Cuando se registra una cantidad que solo se ha recibido o enviado, pero no se ha facturado, se crea un movimiento de valoración con el coste previsto. Este coste previsto afecta al valor de inventario, pero no se registra en la contabilidad a no ser que se haya configurado el sistema para tal fin.

Nota

Los costes previstos solo se gestionan para transacciones de productos. Los costes previstos no son tipos de transacciones no materiales, como capacidad y cargos de productos.

Si solo se ha registrado la parte de la cantidad de una entrada de existencias, el valor de inventario en la contabilidad no cambia, a menos que haya seleccionado la casilla Regis. cte. previsto en contab. en la página Configuración de inventario. En ese caso, el coste previsto se registra en las cuentas provisionales en el momento de recepción. Tras haber facturado por completo el albarán, las cuentas provisionales se saldan y el coste real se registra en la cuenta de inventario.

Para respaldar el trabajo de conciliación y trazabilidad, el movimiento de valoración facturado muestra el importe del coste previsto que se ha registrado para cuadrar las cuentas provisionales.

Requisitos previos para registrar los costes previstos

Para que sea posible registrar los costos previstos, debe hacer lo siguiente:

  1. En la página Configuración de inventario, seleccione la casilla Registro automático de costes y la casilla Regis. cte. previsto en contab.
  2. Configure qué cuentas provisionales usar durante el proceso de registro de costes previstos.

En la página Configuración de registros de inventario, verifique los campos Cuenta de inventario y Cuenta de inventario (provisional) para el Código de almacén y Código de grupo de registros de inventario del artículo que va a comprar. Para obtener más información sobre estas cuentas, consulte Detalles de diseño: Cuentas en Contabilidad. 3. En la página Config. grupo contable general, verifique el campo Cuenta de ajuste de inventario (provisional) para el Grupo contable empresarial general y el Grupo contable de producción general que va a usar. 4. Cuando crea una orden de compra, el valor predeterminado es que se requiere el Número de factura del proveedor. Debe desactivarlo en la página Configuración de compras y pagos, anulando la selección del campo Número de documento ext. obligatorio.

Ejemplo:

Nota

Los números de cuenta que se utilizan en este ejemplo son solo de referencia y serán diferentes en su sistema. Configúrelos como se indica en los Requisitos previos anteriores.

Registra un pedido de compra como recibido. El coste previsto es de 95,00 DL.

Valor mov.

Fecha registro Tipo mov. Importe coste (Esperado) Coste esperado reg. en cont. Coste previsto Nº mov. producto Nº mov.
01-01-20 Coste directo 95,00 95,00 Sí 1 1

Movimientos de relación en C/G: tabla Relación movs. productos

Nº mov. contabilidad Nº mov. valor Nº asto. registro
1 1 1
2 1 1

Movs. contabilidad

Fecha registro Cuenta Nº cuenta (demostración En-US) Importe Nº mov.
01-01-20 Cuenta de ajuste de inventario (provisional) 5530 -95,00 2
01-01-20 Cta. inventario (provisional) 2131 95,00 1

En una fecha posterior, el pedido de compra se puede registrar como facturado. El coste facturado es de 100,00 DL.

Valor mov.

Fecha registro Importe coste (Real) Importe coste (Esperado) Coste regis. en contab. Coste previsto Nº mov. producto Nº mov.
15-01-20 100.00 -95,00 100.00 No 1 2

Movimientos de relación en C/G: tabla Relación movs. productos

Nº mov. contabilidad Nº mov. valor Nº asto. registro
3 2 2
4 2 2
5 2 2
6 2 2

Movs. contabilidad

Fecha reg. Cuenta Número de cuenta (¡solo ejemplos!) Importe Nº mov.
15-01-20 Cuenta de ajuste de inventario (provisional) 5530 95,00 4
15-01-20 Cta. inventario (provisional) 2131 -95,00 3
15-01-20 Cuenta aplic. coste directo 7291 -100 6
15-01-20 Cta. inventario 2130 100 5

Consulte también

Detalles de diseño: Coste de inventario
Detalles de diseño: Ajuste de coste
Detalles de diseño: Conciliación con contabilidad
Detalles de diseño: Registro de inventario
Detalles de diseño: Desviación
Gestión de costes de inventario
Finanzas
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