Asignar roles de administrador en el Centro de administración de Microsoft 365

Consulte la ayuda para pequeñas empresas de Microsoft 365 en YouTube.

Si es la persona que compró su suscripción empresarial de Microsoft, es el administrador global. Esto significa que tiene control ilimitado sobre los productos de sus suscripciones y puede acceder a la mayoría de los datos.

Para obtener más información, vea Sobre los roles de administrador.

Al agregar nuevos usuarios, si no les asigna un rol de administrador, se encuentran en el rol de usuario y no tienen privilegios de administrador en ninguno de los centros de administración de Microsoft. Pero si necesita ayuda para hacer las cosas, puede asignar un rol de administrador a un usuario. Por ejemplo, si necesita que alguien le ayude a restablecer las contraseñas, no debe asignarle el rol de administrador global, debe asignarle el rol de administrador de contraseñas. Tener demasiados administradores globales, con acceso ilimitado a sus datos y empresa en línea, es un riesgo de seguridad.

Inspección: Agregar un administrador

Echa un vistazo a este vídeo y a otros usuarios en nuestro canal de YouTube.

  1. Al registrarse en Microsoft 365 Empresa, se convierte automáticamente en administrador global. Para ayudar a administrar la empresa, también puede hacer administradores a otras personas.
  2. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Usuarios > Usuarios activos..
  3. Elija el usuario que desea convertir en administrador y, a continuación, seleccione Administrar roles.

Si este vídeo le ha sido de ayuda, consulte la serie completa de aprendizaje para las pequeñas empresas y las novedades de Microsoft 365.

Asignar roles de administrador

Puede asignar usuarios a un rol de dos maneras diferentes:

  • Puede ir a los detalles del usuario y Administrar roles para asignar un rol al usuario.
  • O bien, puede ir a Roles , seleccionar el rol y agregarle varios usuarios.

Asignación de roles de administrador a usuarios mediante roles

  1. En el centro de administración, vaya a Asignaciones de roles. Elija las pestañas Azure AD o Intune para ver los roles de administrador disponibles para su organización.
  2. Seleccione el rol de administrador al que desea asignar al usuario.
  3. Seleccione Administradores asignados > Agregar.
  4. Escriba el nombre para mostrar o el nombre de usuario del usuario y, a continuación, seleccione el usuario en la lista de sugerencias.
  5. Agregue varios usuarios hasta que haya terminado.
  6. Seleccione Guardar y, a continuación, el usuario se agregará a la lista de administradores asignados.

Asignar un usuario a un rol de administrador desde Usuarios activos

  1. En el centro de administración, vaya a la página Usuarios > activos .
  1. En el centro de administración, vaya a la página Usuarios > Usuarios activos.
  1. En la página Usuarios activos, seleccione el usuario cuyo rol de administrador desea cambiar. En el panel desplegable, en Roles, seleccione Administrar roles.

  2. Seleccione el rol de administrador que quiere asignar al usuario. Si no ve el rol que está buscando, seleccione Mostrar todo en la parte inferior de la lista.

Asignar roles de administrador a varios usuarios

Si conoce PowerShell, consulte Asignación de roles a cuentas de usuario con PowerShell. Es ideal para asignar roles a cientos de usuarios.

Use las siguientes instrucciones para asignar roles a decenas de usuarios.

Comprobación de roles de administrador en la organización

Es posible que no tenga los permisos correctos para asignar roles de administrador a otros usuarios. Compruebe que tiene los permisos correctos o pida a otro administrador que le asigne roles.

Puede comprobar los permisos de rol de administrador de dos maneras diferentes:

  • Puede ir a los detalles del usuario y buscar en Roles en la página Cuenta .
  • O bien, puede ir a Roles y seleccionar el rol de administrador y seleccionar administradores asignados para ver qué usuarios están asignados.

Acerca de los roles de administrador en Microsoft 365 (artículo)
Roles integrados de Azure AD (artículo)
Asignación de roles a cuentas de usuario con PowerShell (artículo)
Autorización o eliminación de relaciones con asociados (artículo)