Prueba piloto de Microsoft 365 desde mi dominio personalizado
Puede realizar pruebas piloto de Microsoft 365 con estos requisitos y limitaciones:
Su proveedor de correo electrónico actual debe proporcionar el reenvío de correo electrónico.
Debe administrar los registros DNS de Microsoft 365 en su proveedor de host DNS, en lugar de hacer que Microsoft 365 administre estos registros por usted.
Para obtener más información, vea Agregar registros DNS para conectar su dominio.
La información de disponibilidad de los usuarios en el otro servidor de correo electrónico no está disponible.
Los administradores no pueden administrar todas las cuentas de usuario desde una sola ubicación.
Es posible que los usuarios no puedan usar el filtrado de correo no deseado de Microsoft 365.
Se recomienda para todos los números de usuarios pequeños y los que solo apliquen al uso del correo electrónico para un piloto.
Configurar una prueba piloto de Microsoft 365
Siga estos pasos para configurar una prueba piloto de Microsoft 365:
Paso 1: iniciar sesión en el Centro de administración de Microsoft 365
Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa.
Seleccione Configuración>Dominios en el panel de navegación izquierdo.
Paso 2: comprobar que es el propietario del dominio que quiere usar
En la página Dominios, seleccione Agregar dominio.
Escriba el nombre del dominio en el cuadro, seleccione Usar este dominio y, a continuación, seleccione Continuar.
Seleccione los servicios que desee probar con su dominio, como el correo electrónico y la mensajería instantánea.
En la página Comprobar dominio, siga las instrucciones paso a paso y, a continuación, seleccione Comprobar.
Se tarda entre unos minutos y 72 horas en que los cambios en el DNS surtan efecto.
Cuando la comprobación se realice correctamente, se le pedirá que modifique los registros de DNS.
Paso 3: marcar el dominio como compartido en Exchange Online
En el Centro de administración de Exchange, en la sección Flujo de correo, seleccione Dominios aceptados y, a continuación, seleccione el dominio que desea modificar.
Haga doble clic para abrir la ventana y, a continuación, seleccione retransmisión interna.
Seleccione Guardar.
Esta configuración puede tardar unos minutos en surtir efecto.
Paso 4: desbloquear el servidor de correo electrónico existente (opcional)
Microsoft 365 usa Exchange Online Protection (EOP) para la protección contra correo electrónico no deseado. EOP podría bloquear el servidor de correo existente si detecta un alto volumen de spam que el servidor de correo actual reenviará. Si confía en la protección contra correo no deseado para su proveedor de correo electrónico, puede desbloquear el servidor de Microsoft 365.
Nota:
Desbloquear el servidor de correo electrónico existente permite que el spam que llega a través del servidor original llegue a los buzones de Microsoft 365, por lo que no se puede evaluar la eficacia de Microsoft 365 para evitar el spam.
Inicie sesión en Microsoft Defender XDR(https://security.microsoft.com/antispam), seleccione Directivas & reglas, Haga clic en Directivas de amenazas y, a continuación, seleccione Directivas contra correo no deseado.
Seleccione Directiva de filtro de conexión (predeterminada) y haga clic en Editar directiva de filtro de conexión y agregue la dirección IP del servidor de correo para el proveedor de correo actual en la sección Permitir siempre mensajes de las siguientes direcciones IP o intervalo de direcciones .
Paso 5: crear cuentas de usuario y configurar la dirección de respuesta principal
En la disposición de navegación izquierda del Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Usuarios>Usuarios activos.
Para crear dos cuentas de prueba, agregue dos usuarios existentes.
Para cada cuenta, seleccione + Agregar un usuario, y rellene la información necesaria, incluyendo el método de contraseña que quiere probar.
Para asegurarse de que el correo electrónico de un usuario siga siendo el mismo, el campo Nombre de usuario tiene que coincidir con la dirección de correo electrónico actual del usuario.
Elija la licencia adecuada, haga clic en Siguientey, después, haga clic en Finalizar la agregación.
Junto a Nombre de usuario, seleccione su nombre de dominio personalizado de la lista desplegable.
Seleccione Crear>Cerrar.
Paso 6: Configurar el correo para que fluya desde Microsoft 365 o Office 365 a Email servidor
Para lograr esto, hay dos pasos:
Configurar el entorno de Microsoft 365 u Office 365.
Configurar un conector desde Microsoft 365 u Office 365 hacia su servidor de correo electrónico.
1. Configurar el entorno de Microsoft 365 u Office 365.
Asegúrese de que ha realizado lo siguiente en Microsoft 365 u Office 365:
Para configurar conectores, necesita permisos asignados antes de comenzar. Para comprobar qué permisos necesita, consulte la entrada sobre conectores de Microsoft 365 y Office 365 en el tema Permisos de características en Exchange Online.
Si desea que EOP o Exchange Online retransmitan correo electrónico desde los servidores de correo electrónico a Internet, elija una de las siguientes opciones:
- Use un certificado configurado con un nombre de sujeto que coincida con un dominio aceptado en Microsoft 365 u Office 365. Se recomienda que el nombre común del certificado o el nombre alternativo del sujeto coincida con el dominio SMTP principal de la organización. Para obtener más información, consulte Requisitos previos para su entorno de correo electrónico local.
-O-
- Asegúrese de que todos los dominios y subdominios del remitente de la organización estén configurados como dominios aceptados en Microsoft 365 y Office 365.
Para obtener más información sobre la definición de dominios aceptados, consulte Administrar los dominios aceptados en Exchange Online y Habilitar el flujo de correo para los subdominios en Exchange Online.
Decida si desea usar reglas de flujo de correo (también conocidas como reglas de transporte) o nombres de dominio para entregar correo desde Microsoft 365 u Office 365 hacia los servidores de correo electrónico. La mayoría de las empresas elige entregar el correo para todos los dominios aceptados. Para obtener más información, consulte Escenario: Enrutamiento de correo condicional en Exchange Online.
Nota:
Puede configurar las reglas de flujo de correo tal y como se describen en Acciones relacionadas con las reglas de flujo de correo de Exchange Online. Por ejemplo, podría querer usar reglas de flujo de correo con conectores si actualmente su correo se dirigiera a través de listas de distribución hacia varios sitios.
2. Configurar un conector desde Microsoft 365 u Office 365 hacia su servidor de correo electrónico
Para crear un conector en Microsoft 365 u Office 365, seleccione Administrador>Exchange para ir al Centro de administración de Exchange. A continuación, seleccione flujo de correo>conectores.
Configure los conectores con el asistente.
Para iniciar el asistente, haga clic en el símbolo más +. En la primera pantalla, elija De Office 365 y Para el servidor de correo electrónico de su organización.
Haga clic en Siguiente, y siga las instrucciones del asistente. Haga clic en los vínculos Ayuda o Más información si necesita más información. El asistente le guiará a través de la configuración. Al final, asegúrese de que su conector se valida. Si el conector no se valida, haga doble clic en el mensaje que se muestra para obtener más información, y consulte Validar conectores para obtener ayuda con estos problemas.
Paso 7: actualizar los registros DNS en su proveedor de host DNS
Inicie sesión en el sitio web de su proveedor de host DNS y siga las instrucciones que encontrará en Agregar registros DNS para conectar su dominio.
Realice las dos siguientes excepciones:
No cree un nuevo registro MX ni cambie su registro MX existente.
Si ya tiene un registro de Marco de Directivas de Remitente (SPF) para su anterior proveedor de correo electrónico, en lugar de crear un nuevo registro SPF (TXT) para Exchange Online, agregue "include:spf.protection.outlook.com" al registro TXT actual.
Por ejemplo, "v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all".
Si no tiene un registro de SPF, modifique el recomendado por Microsoft 365 para incluir el dominio de su proveedor de correo electrónico actual y agregue spf.protection.outlook.com. Esto autoriza los mensajes salientes de ambos sistemas de correo electrónico.
Paso 8: configurar el reenvío de correo electrónico en su proveedor actual
En su proveedor de correo electrónico actual, configure el reenvío de las cuentas de correo electrónico de los usuarios a su dominio onmicrosoft.com:
Reenviar un buzón de correo de usuario A a usera@yourcompany.onmicrosoft.com
Reenviar buzón de usuario B a userb@yourcompany.onmicrosoft.com
Cuando complete este paso, todo el correo electrónico enviado a usera@yourcompany.com y userb@yourcompany.com estará disponible en Microsoft 365.
Nota:
Póngase en contacto con su proveedor de correo electrónico actual para ver los pasos detallados para configurar el reenvío de correo electrónico.
No es necesario mantener una copia de los mensajes en el proveedor de correo electrónico actual.
La mayoría de los proveedores reenvían el correo electrónico dejando la dirección de respuesta del remitente intacta para que las respuestas pasen al remitente original.
Paso 9: comprobar el flujo de correo
Inicie sesión en Outlook Web App con las credenciales del usuario A.
Realice estas pruebas:
Pruebe el correo electrónico local de Microsoft enviando un correo electrónico, por ejemplo, al usuario B. El correo electrónico se entrega inmediatamente. En este escenario, el mensaje no se enruta al buzón del usuario B en su servidor original porque el buzón de Microsoft 365 es local.
Pruebe el correo electrónico para un usuario en el sistema de correo electrónico existente enviando un correo electrónico, por ejemplo, al usuario C. El correo electrónico se entrega en el buzón del usuario C en su servidor de correo original.
Compruebe que el reenvío se configuró correctamente desde una cuenta externa o desde una cuenta de correo electrónico del empleado en el sistema de correo electrónico existente. Por ejemplo, desde la cuenta de servidor original del usuario C o de una cuenta de hotmail, envíe un correo electrónico al usuario A y compruebe que llega al buzón de Microsoft 365 para el usuario A.
Paso 10: mover contenido del buzón de correo
Como va a mover solo dos usuarios de prueba, y el usuario A y el usuario B usan Outlook, puede mover el correo electrónico abriendo el archivo .PST antiguo en el nuevo perfil de Outlook y copie los mensajes, los elementos de calendario, los contactos, etc. Para obtener más información, vea Importar correo electrónico, contactos y calendario desde un archivo .pst de Outlook.
Una vez que se importan a las ubicaciones adecuadas en el buzón de correo de Microsoft 365, se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar.