Configurar las características de cumplimiento

Consulte la ayuda de Microsoft 365 para pequeñas empresas en YouTube.

La suscripción Microsoft 365 Empresa Premium incluye características de cumplimiento y privacidad. Estas funcionalidades ayudan a proteger los datos de su empresa y a mantener segura su información confidencial y la de sus clientes. Este artículo está diseñado para ayudarle a comenzar con las características de cumplimiento.

Antes de empezar

Asegúrese de que tiene uno de los siguientes roles asignados en Azure Active Directory:

  • Administrador global
  • Administrador de cumplimiento

Para obtener más información, consulte Comenzar con la página roles.

Uso del Administrador de cumplimiento para empezar

Captura de pantalla del Administrador de cumplimiento en Microsoft 365 Empresa Premium.

Microsoft 365 Empresa Premium incluye el Administrador de cumplimiento, que puede ayudarle a empezar a configurar las características de cumplimiento. Estas características incluyen la prevención de pérdida de datos, la administración del ciclo de vida de los datos y la administración de riesgos internos, entre otros. El Administrador de cumplimiento puede ahorrarle tiempo resaltando recomendaciones, una puntuación de cumplimiento y formas de mejorar la puntuación.

A continuación se muestra cómo empezar:

  1. Vaya a https://compliance.microsoft.com e inicie sesión.

  2. En el panel de navegación, elija Administrador de cumplimiento.

  3. En la pestaña Información general, revise la información. Seleccione un elemento o vínculo para ver más información o para realizar acciones, como configurar una directiva de prevención de pérdida de datos (DLP). Por ejemplo, en la sección Soluciones que afectan a la puntuación, puede seleccionar el vínculo en la columna Acciones restantes.

    Captura de pantalla del panel Soluciones que afectan a la puntuación.

    Esa acción le lleva a la pestaña Acciones de mejora, que está filtrada para el elemento que ha seleccionado. En este ejemplo se examinan las directivas DLP que se van a configurar.

    Captura de pantalla de las directivas DLP que se van a configurar.

  4. En la pestaña Acciones de mejora, seleccione un elemento. En nuestro ejemplo, hemos seleccionado Crear directivas DLP personalizadas o información de identificación personal. Se carga una página que proporciona más información sobre la directiva que se va a configurar.

    Captura de pantalla de información sobre la directiva DLP para el contenido del cliente.

    Siga la información que aparece en pantalla para configurar la directiva DLP.

Para obtener más información sobre las características de cumplimiento en Microsoft 365 para empresas, consulte la documentación de Microsoft Purview.

Usar etiquetas de confidencialidad

Consulte este vídeo y otros en nuestro canal de YouTube.

Las etiquetas de confidencialidad están disponibles en aplicaciones Office (como Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Algunos ejemplos de etiquetas son:

  • Normal
  • Personal
  • Private
  • Confidencial

Sin embargo, también puede definir otras etiquetas para su empresa.

Use los artículos siguientes para empezar a usar etiquetas de confidencialidad:

  1. Obtener información sobre las etiquetas de confidencialidad.

  2. Introducción a las etiquetas de confidencialidad

  3. Crear y configurar etiquetas de confidencialidad y sus directivas

  4. Mostrar a los usuarios de su empresa cómo usar etiquetas de confidencialidad