Centro de descargas: ofertas de Marketplace

Roles adecuados: Desarrollador | Director

En este artículo se explica cómo acceder al centro de descargas y crear informes. El centro de descarga permite crear las plantillas, programar la descarga del informe y obtener una vista previa de los datos antes de descargarlos.

Mis informes

Esta sección es para descargar informes que se desencadenaron o programaron. Es muy flexible en cuanto a cómo interactúan los usuarios con los datos. A continuación se muestran las funciones principales de esta área:

• Favoritos: todas las plantillas que se agregan como favoritos aparecen en esta sección.
• Informes: puede encontrar todos los informes que están disponibles para su descarga o programados para su descarga. Tiene dos secciones basadas en cómo se generaron los informes.
  • Una vez: puede encontrar todos los informes generados a través de la opción Descargar ahora en esta sección.
  • Programado: puede encontrar todos los informes generados a través de la opción Descarga programada en esta sección.
• La tabla de informes tiene los siguientes detalles para cada informe:
  • Nombre del informe: muestra al usuario el nombre definido o el nombre predeterminado en función del tipo de informe para la identificación única del informe.
  • Tipo de informe: muestra el origen de datos y el programa seleccionados durante la creación del informe.
  • Estado/Acciones: muestra el estado de la descarga. Estos estados se pueden ejecutar, preparar para su descarga o puede ser un vínculo de descarga cuando el informe esté listo para su descarga.
  • Columnas incluidas: muestra la lista de columnas seleccionadas para su descarga.
  • Filtros aplicados: muestra las columnas en las que se aplican los filtros.
  • Intervalo de tiempo: muestra el intervalo de tiempo para el que se genera el informe. Si no elige un formato predefinido, este campo muestra personalizado.
  • Marca de tiempo de generación (UTC): muestra la hora y la fecha exactas (en UTC) cuando se generó el informe.
• Puede filtrar los registros de la tabla en función del estado o las acciones.
  • No iniciado: el informe está programado para iniciarse a la hora programada o en cola para iniciarse.
  • Preparación de la descarga: la creación del informe está completa y la generación de vínculos está en curso.
  • Vínculo de descarga disponible: Informe creado correctamente y disponible para descargarlo a través del vínculo
  • Error: Error al crear el informe
  • En ejecución: la preparación del informe está en curso

Nota:

Solo puede acceder a los informes descargados en los últimos 90 días. Después, el vínculo de informe no estará disponible en la tabla.

Crear un informe nuevo

Puede crear, descargar o programar informes descargables. Puede seleccionar las opciones siguientes:

• Básico: con esta opción, simplemente puede seleccionar el conjunto de datos y elegir las columnas que desea descargar.
• Opciones avanzadas: la opción avanzada proporciona la capacidad de crear plantillas, aplicar filtros, programar informes y acceder a la lista seleccionada de plantillas, lo que ayudaría a la detección y facilidad de uso de informes.

Elementos comunes

• Selector de programa: debe seleccionar el programa para el que desea descargar el informe.

• Nombre del informe: debe proporcionar el nombre del informe durante la descarga.

• Vista previa de los datos: puede obtener una vista previa de los datos después de seleccionar cualquiera de las plantillas (o columnas y filtros). Las primeras 15 filas de datos se muestran en función de su selección. Este es un cambio en el funcionamiento de la generación de informes actualmente.

Opciones de descarga básicas

• Selector de columnas: la capacidad de seleccionar las columnas, que están disponibles para un informe.

Opciones avanzadas de descarga

• Plantilla: las plantillas son el grupo preseleccionado de columnas y filtros que se aplican al informe antes de descargarlos.

  • Plantillas predeterminadas: plantillas seleccionadas, que se pueden aplicar a cualquier caso de uso genérico.
  • Plantillas personalizadas: puede crear una plantilla mediante cualquier conjunto de columnas y filtros.

• Selector de columnas: capacidad de seleccionar las columnas, que están disponibles para un informe. Es posible que necesite o no todas las columnas disponibles en el informe, que es true para los informes como Ingresos, que tienen alrededor de 40 columnas más.

• Selección de filtro: capacidad de aplicar filtros en la columna seleccionada. Esto es importante para que los usuarios comprendan claramente los datos y creen informes controlados por propósitos en cualquier herramienta de análisis.

• Programar el informe: capacidad de programar un informe con frecuencia necesaria (diaria, mensual o cualquier combinación de fechas para la frecuencia posible).

• Agregar a favoritos: las plantillas usadas con frecuencia se pueden guardar como favoritos, a las que se puede acceder en la página de aterrizaje de informes de descarga. Puede haber hasta cinco favoritos para el usuario. Los nuevos favoritos solicitan al usuario que reemplace un favorito existente para dejar espacio para el nuevo.

  • Solo se pueden agregar plantillas definidas por el usuario a los favoritos.

• Restablecer la creación del informe: si se produce un error, puede restablecer la selección, que quita todas las selecciones realizadas en el área, la plantilla, las columnas y los filtros.

Informes programados

Puede encontrar todos los informes programados en la sección Informes programados.

En esta sección se muestran los detalles siguientes:

• Nombre del informe: muestra el nombre del informe proporcionado por el usuario para facilitar la identificación del informe programado.
• Detalles de repetición: muestra detalles sobre la frecuencia de repetición, la fecha de repetición siguiente y cuándo finaliza la programación.
• Programa: muestra el nombre del programa
• Columnas y detalles de filtro: muestra el recuento de columnas y filtros seleccionados aplicados.
• Intervalo de tiempo: muestra el intervalo de tiempo para el que está programado el informe.

Límites que se deben tener en cuenta

• Favoritos: 30 por programa
• Plantillas: 200 por programa
• Ahora se pueden completar cinco informes en descarga en 60 minutos.

Restricciones en la programación de informes

Dado que la programación de los informes da lugar a la preparación del informe para su descarga, existe la posibilidad de que se haga un uso indebido de la programación de los informes. Para evitar estos escenarios, existen restricciones de dos niveles en la programación de los informes:

Recuento total de informes programados de nivel de programa:

• Nivel 1: Por programa: 40 informes programados por usuario
• Nivel 2: Restricción de intervalo de tiempo máximo permitido cuando se seleccionan informes programados

Frecuencia de programación	Intervalo de tiempo del mes permitido
Diariamente	Últimos 30 días
Cada semana	Últimos 30 días
Mensualmente	Últimos dos años
Anual	El año pasado

Los usuarios no pueden crear más del recuento permitido de informes programados y el intervalo de tiempo debe cumplir, como se muestra en la frecuencia de programación.

Límites de ejecución de informes programados

• Diario: Seis meses (180 ejecuciones)
• Semanal: Un año (52 ejecuciones)
  • Cuando la selección para diariamente es superior a siete días
• Mensual: Dos años (24 ejecuciones)
• Anual: Cinco años (cinco ejecuciones)

Nota:

Solo puede descargar informes durante los últimos 36 meses.

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