Cuando los flujos Premium están sujetos a la aplicación de licencias
Este artículo describe cuándo se requiere una licencia de usuario premium para los flujos y escenarios de cumplimiento actualmente dentro del alcance. Power Automate
Aplicación
Como parte del cumplimiento, se notifica a los administradores los flujos que necesitan licencias por correo electrónico y se les remite al informe del centro de administración para que revisen los detalles. Mediante este informe, los administradores pueden autoadministrarse detalles granulares de los flujos que requieren una licencia. Los administradores tienen 90 días para tomar medidas correctivas. Después de 90 días, se desactivan ciertas operaciones del ciclo de vida del entorno, como crear, copiar y restaurar entornos. Después de otros 90 días (180 días en total desde la notificación del administrador), se pueden implementar otras acciones de cumplimiento, incluida la suspensión del flujo.
Recomendaciones para la administración proactiva de licencias
Para garantizar el cumplimiento y evitar sorpresas, los administradores deben mantenerse actualizados con la siguiente información y asegurarse de que se adjunten las licencias adecuadas a los flujos.
- Se recomienda a los administradores que habiliten la Reclamar licencias de usuario automáticamente para que la asignación de licencias sea automática.
- Los administradores deben revisar periódicamente los Power Automate informes de licencia, que ahora incluyen vistas de informes de nivel de inquilino y ambiente.
El informe identifica los flujos que requieren una licencia para un subconjunto de escenarios que están dentro del alcance de la guía de licencias de Power Platform. Este subconjunto de escenarios constituye el ámbito actual de aplicación. Esperamos que los clientes garanticen el cumplimiento de todos los requisitos de licencia cubiertos en la Guía de licencias de Power Platform. Esperamos agregar más escenarios a este informe para ayudar a los administradores a identificar flujos que requieren su atención. Podríamos ampliar el alcance de las medidas de aplicación en ese momento.
Tipos de aplicaciones
Los administradores pueden acceder a los detalles de los flujos que requieren atención a través de los informes de uso de licencia a nivel ambiente o a nivel de inquilino .
El cronograma actualizado para la aplicación de las operaciones del ciclo de vida ambiente se compartirá en el cuarto trimestre de 2024.
| Tipo de aplicación | Excepciones | Acción recomendada |
|---|---|---|
| Flujos premium donde el propietario del flujo dejó la organización | La concesión de licencias de flujos manuales se evalúa en tiempo de ejecución y se basa en la licencia del usuario que la invoca, a menos que el flujo se conceda mediante un plan por flujo o por proceso. ... | Asigne una licencia de Power Automate al propietario del flujo o una licencia por flujo/proceso al flujo. |
| Flujos premium en los que el propietario del flujo no tiene una licencia Premium (el propietario anteriormente tenía una versión de prueba/licencia que ya venció) | La concesión de licencias de flujos manuales se evalúa en tiempo de ejecución y se basa en la licencia del usuario que invoca, a menos que el flujo tenga una licencia mediante un plan por flujo o por proceso. | Asigne una licencia de Power Automate al propietario del flujo o una licencia por flujo/proceso al flujo. |
| Flujos premium creados por el propietario del flujo con una licencia de Power Apps, pero el flujo no es activado por la aplicación creada con Power Apps | Los flujos de usuario con licencia de Power Apps que se activan desde las aplicaciones de lienzo, o que utilizan Microsoft Dataverse 'Para un disparador "seleccionar registro" en una aplicación basada en modelos, se consideran automáticamente en el contexto de la aplicación construida con Power Apps y se excluyen de la aplicación. | Asigne una licencia de Power Automate al propietario del flujo o una licencia por flujo/proceso al flujo. Alternativamente, si el flujo admite una aplicación creada con Power Apps, asocia el flujo a la aplicación. |
| Flujos premium creados por el propietario del flujo con una licencia de Dynamics 365, pero el flujo no está en un entorno de Dynamics o el flujo no interactúa con entidades de Dynamics | Los flujos de usuarios con licencia de Dynamics 365 que usan un conector de Dataverse para comunicarse con entidades de Dynamics en el entorno, o que usan conectores de Dynamics propios, como finanzas y operaciones, se consideran automáticamente en el contexto de la aplicación de Dynamics 365 en el entorno y se excluyen de la aplicación. | Asigne una licencia de Power Automate al propietario del flujo o una licencia por flujo/proceso al flujo. Como alternativa, si el flujo es compatible con una aplicación Dynamics 365, asocie el flujo a la aplicación. |
Las licencias de Dynamics 365 y Power Apps incluyen un conjunto limitado de capacidades de Power Automate que permiten a los usuarios ejecutar flujos en contexto como se indica en la Guía de licencias de Power Platform. Para obtener más información, vaya a Qué capacidades Power Automate se incluyen en las licencias de Dynamics 365.
Nota
Los flujos que no estén en el contexto de aplicaciones están sujetos a aplicación de la ley. Los creadores y administradores ahora pueden asociar flujos a aplicaciones para indicar que están en contexto. Para comprender cuándo un flujo se considera dentro o fuera de contexto, de modo que solo esté aprovechando esta capacidad para el escenario apropiado, vaya a Preguntas frecuentes sobre licencias de Power Automate. En caso de duda, consulte con su equipo de cuentas para aclararlo.
Indentificar flujos que necesitan licencias Premium para evitar interrupciones debido a la aplicación
Los administradores pueden ejecutar el informe de licencias para identificar flujos y tomar las acciones necesarias. Este informe se actualiza con un retraso de 48 horas.