Usar Power Platform Advisor

Power Platform Advisor es su guía de recomendaciones personalizadas para optimizar su inquilino de Power Platform. Advisor analiza todos los entornos administrados y las aplicaciones en estos entornos dentro de su inquilino de Power Platform. Advisor ofrece soluciones para mejorar la seguridad, la confiabilidad y el estado general.

Con Advisor, los administradores pueden:

• Obtenga y ofrezca recomendaciones proactivas y de mejores prácticas.
• Mejore la salud general de su inquilino de Power Platform.
• Realice acciones en línea o automatice acciones utilizando flujos en la nube.

Acceder a Power Platform Advisor

Todos los administradores de inquilinos pueden tener acceso a Advisor en el centro de administración de Power Platform al seleccionar Advisor desde la opciones de menú.

Los administradores de inquilinos deben tener al menos uno de los siguientes roles:

• Power Platform Administrador
• Administrador de Dynamics 365

Obtenga más información sobre estos roles en Use los roles de administrador de servicio para administrar a su inquilino.

Importante

• Power Platform Advisor busca recomendaciones basadas en análisis una vez por semana. Puede consultar la última fecha escaneada dentro del panel de recomendaciones.
• Si se elimina un recurso fuera del Asesor, ciertas acciones fallan.
• Para enviar comentarios y sugerencias, utilice el formulario Power Platform Advisor - Comentarios.

Activar Power Platform Advisor

Advisor está activado de forma predeterminada para todos los Entornos gestionados. Las recomendaciones solo están disponibles después de activar los análisis a nivel de inquilino.

Funciones clave

Recomendaciones

Los administradores de inquilinos de Power Platform pueden ver las principales recomendaciones en la tarjeta Advisor . Si la página de inicio del centro de administración de Power Platform no está personalizada, esta tarjeta se fija automáticamente en la página de Inicio. Su inquilino es escaneado semanalmente en busca de recomendaciones.

• Seleccione Ver detalles sobre cualquier recomendación para ver sus detalles.
• Seleccione Ver recomendaciones para ver todas las recomendaciones en la página Advisor.

Propina

Si la página de inicio está personalizada, no ve la tarjeta Advisor o eliminó la tarjeta de la página de inicio, puede seleccionar + Agregar tarjetas para agregar la tarjeta a la página Inicio.

Acciones insertadas

Puede tomar medidas para cada recomendación en el panel de recomendaciones. Un administrador puede realizar acciones relevantes para un recurso específico o realizar una acción masiva seleccionando hasta 10 recursos de la lista de recomendaciones. Para determinadas recomendaciones que requieren la acción de un usuario no administrador, se muestran instrucciones detalladas. Para obtener más información, vaya a recomendaciones.

Acciones automatizadas

Power Platform asesor admite acciones automatizadas en el conector Power Platform for Admin V2 , que son útiles para crear procesos de remediación. Por ejemplo, en lugar de eliminar una aplicación no utilizada, un administrador puede enviar primero un correo electrónico o un mensaje al propietario de la aplicación. El mensaje informa al propietario sobre una acción inminente. Si el administrador no recibe una respuesta del propietario, se puede eliminar la aplicación.

Mientras crea flujos de nube mediante el conector, puede obtener recomendaciones y acciones de Power Platform Advisor:

• Obtener recomendaciones: devuelve todas las recomendaciones válidas en su inquilino.
• Obtener recursos de recomendación: devuelve todos los recursos para una recomendación específica.
• Ejecutar acción de recomendación: ejecuta una acción específica para un recurso específico enumerado en una recomendación.

Exportar recomendaciones

Los datos de recomendación que se muestran en Power Platform asesor se pueden exportar utilizando la acción Obtener recursos de recomendación en el conector Power Platform para Admin V2 . Puede crear un flujo de nube (o un flujo de nube programado) para recuperar los recursos para cada recomendación y luego exportarlos a un archivo Excel o enviarlos por correo electrónico utilizando Excel Online o los conectores de Outlook. Office 365

Compartir recomendaciones

Todas las recomendaciones en Power Platform Advisor se pueden compartir en Microsoft Teams con otros usuarios para la colaboración en equipo.

Un administrador puede compartir la recomendación completa o filas específicas dentro de la recomendación con otro usuario ingresando su nombre en el cuadro de texto Compartir a ubicado en el panel Compartir esta recomendación .

Cuando se comparte una recomendación completa o varias filas de la recomendación, el comando de compartir tarjeta proporciona un vincular a esa recomendación para el administrador.

Nota

• Las recomendaciones compartidas se envían como una tarjeta adaptable en un chat personal de Teams.
• Cuando se comparten recomendaciones, la tarjeta para compartir proporciona un enlace a esa recomendación para el administrador.
• Cuando se comparte una aplicación o recurso, la tarjeta para compartir proporciona un enlace a la recomendación y un enlace a esa aplicación en el Maker Portal.

Tarjeta de resumen del asesor en Microsoft Teams

Una vez a la semana, Power Platform Advisor envía una tarjeta de resumen en Teams destacando las dos recomendaciones principales en las que el administrador debe centrarse durante esa semana. Estos destacados ayudan a los administradores a invertir su tiempo en las recomendaciones más importantes.

Para obtener la tarjeta de resumen, los administradores deben instalar la aplicación Power Apps en Teams.

Una vez instalado, los administradores pueden ver las tarjetas de resumen en sus chats de Teams.

Recomendaciones

En este momento, las recomendaciones se centran en la seguridad y la eficiencia operativa. Puede ver estas recomendaciones por categoría y conocer acciones para resolver problemas o aprovechar oportunidades.

Aplicaciones sin propietarios válidos

Este tipo de recomendación enumera aplicaciones en todos los entornos administrados dentro de su inquilino Power Platform que no tienen un propietario válido. Actualmente, esta lista contiene aplicaciones activas en los últimos 90 días.

Importante

Los recursos con propietarios válidos pueden realizar los cambios necesarios o brindar asistencia a los usuarios cuando surja un problema. Si una aplicación no tiene un propietario válido, puede representar un riesgo para la continuidad del negocio.

Acciones admitidas para aplicaciones sin propietarios

Asignar a nuevo propietario

1. Para asignar una aplicación a un nuevo propietario, seleccione la aplicación de la lista.
2. Seleccione Asignar a nuevo propietario.
3. Ingrese el nombre del nuevo propietario en el cuadro de texto junto la lista de aplicaciones y seleccione Asignar.

Una vez asignada, verá un mensaje de éxito y la columna Estado de acción para esa fila muestra Completado. No puedes volver a realizar acciones para filas completadas.

Nota

• La información del nuevo propietario no se actualiza en la lista.
• La aplicación aparece en la lista hasta el próximo análisis planificado.
• Los nuevos propietarios no obtienen automáticamente permisos para el entorno o las fuentes de datos utilizados en la aplicación. Los administradores deben otorgar permiso manualmente a los propietarios.

Promover copropietario a propietario

Con varios copropietarios de una aplicación, los administradores pueden promover a uno de los copropietarios a propietario.

1. Seleccione una aplicación y seleccione Promocionar copropietario a propietario.

   Si selecciona varias aplicaciones, Power Platform Advisor muestra los copropietarios compartidos de las aplicaciones seleccionadas.

2. Seleccione Asignar aplicación para promover al copropietario a propietario de todas las aplicaciones seleccionadas.

Aplicaciones que no se han utilizado en los últimos 60 días

Esta recomendación enumera aplicaciones en todos los entornos administrados dentro de su inquilino Power Platform que no se han usado en los últimos 60 días. Es importante que los recursos no utilizados e innecesarios se retiren periódicamente, para reducir el riesgo de exposición de sus recursos y mantener una higiene adecuada del inquilino.

Importante

Los recursos no utilizados o innecesarios deben eliminarse periódicamente para:

• Reducir el riesgo de exponer sus recursos.
• Mantener una adecuada higiene del inquilino.

Acciones admitidas para aplicaciones no utilizadas

Cuarentena

Seleccione una o más aplicaciones de la lista y seleccione Cuarentena.

Una vez que confirme la operación de cuarentena, las aplicaciones seleccionadas se pondrán en cuarentena. Una vez que las aplicaciones se hayan puesto en cuarentena, puede activarlas nuevamente usando el Comando de PowerShell Set-AppAsUnquarantined.

Eliminar

Seleccione una o más aplicaciones de la lista y seleccione Eliminar.

Una vez que confirme la operación de eliminación, las aplicaciones seleccionadas se eliminarán.

Nota

• Una vez que se realiza una acción, las aplicaciones tardan hasta una semana en eliminarse de la lista.
• Las acciones de cuarentena y eliminación fallan si la aplicación ya se eliminó fuera de Advisor.

Aplicaciones compartidas con todos

Esta recomendación enumera las aplicaciones en todos los entornos administrados dentro de su inquilino de Power Platform que se usan y comparten activamente con todos en su inquilino de Microsoft Entra.

Importante

• Solo las aplicaciones necesarias para toda la organización se comparten con Todos.
• Compartir aplicaciones en exceso puede plantear importantes riesgos de seguridad al exponer activos o permitir un posible uso indebido.
• Revise periódicamente las aplicaciones compartidas en exceso y ajuste los permisos.

Aplicaciones que no forman parte de una solución

Esta recomendación enumera aplicaciones en todos los entornos administrados dentro de su inquilino Power Platform que se utilizan activamente, pero no son parte de una solución. Una aplicación que no forma parte de una solución significa que se desarrolló y usó en el mismo entorno.

Importante

• Las aplicaciones deben seguir las mejores prácticas de administración del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM). No seguir los procedimientos recomendados de ALM podría provocar que un solo cambio rompa la aplicación para varios usuarios sin una forma fácil de recuperarla.
• La nueva función de canalización ayuda a los desarrolladores ciudadanos, sin experiencia previa en ALM, la implementación segura de sus aplicaciones y activos dependientes en un entorno de producción.

Solicitudes de licencia pendientes

Esta recomendación enumera la cantidad de solicitudes de licencia pendientes en su inquilino. El retraso en la asignación de licencias puede provocar una pérdida de productividad y un uso no conforme de aplicaciones y recursos premium.

Importante

Debe tener permisos adecuados en el centro de administración de Microsoft 365 para asignar licencias. Si no tiene los privilegios adecuados, puede compartir la recomendación con alguien de su organización que pueda asignar las licencias a los usuarios solicitados.

Aplicaciones de alto valor en el entorno predeterminado

Esta recomendación enumera aplicaciones que tienen un alto potencial de valor (utilizadas por más de 100 usuarios cada mes) y que actualmente están alojadas en el ambiente predeterminado. Las aplicaciones que no siguen una gestión adecuada del ciclo de vida de la aplicación son propensas a sufrir riesgos de continuidad del negocio. Al trasladar estas aplicaciones de alto valor del entorno predeterminado a un entorno administrado, también puede aprovechar varias capacidades premium de seguridad y gobernanza, como Claves administradas por el cliente y Aplicación de Solution Checker para proteger estas aplicaciones. Alternativamente, puede establecer el entorno predeterminado como un Entorno administrado para aprovechar las capacidades premium de seguridad y gobernanza para todos los recursos.

Importante

• Las aplicaciones deben seguir las mejores prácticas de administración del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM). No seguir un ALM adecuado podría resultar en que un solo cambio rompa la aplicación para varios usuarios sin una manera fácil de recuperarla.
• La nueva función de canalización ayuda a los desarrolladores ciudadanos, sin experiencia previa en ALM, la implementación segura de sus aplicaciones y activos dependientes en un entorno de producción.

Los sitios web expiran en los próximos 7 días

Esta recomendación enumera los sitios web de prueba que expiran en los próximos siete días. Revise y convierta los sitios web a producción según sea necesario.

Nota

Una vez que se realiza una acción, los sitios tardan hasta un día en eliminarse de la lista.

Los sitios web no recibieron tráfico en los últimos 30 días

Esta recomendación enumera los sitios web que no recibieron tráfico en los últimos 30 días. Esto significa que algunos sitios web de su inquilino no tuvieron visitantes durante el último mes. Estos sitios web pueden estar desactualizados, ser irrelevantes o redundantes.

Para revisar estos sitios web, seleccione la recomendación para ver una lista de los sitios web, sus URL, nombres de entorno y tipos de entorno. También puedes visitar Centro de administración para obtener más información sobre el tráfico. Power Pages

1. Seleccionar Recursos>Power Pages sitios>Análisis.

Si un sitio web no es necesario actualmente, puede cerrarlo. Cuando se cierra un sitio web, no está disponible para los usuarios. Siempre puede reiniciar los sitios web más tarde si los necesita.

Acciones admitidas para sitios web sin tráfico en los últimos 30 días

Apagar

Para cerrar un sitio:

1. Seleccionar uno o más sitios de la lista y Seleccionar Cerrar.
2. Después de confirmar la operación de apagado, se cierran los sitios seleccionados.

Nota

Una vez que se realiza una acción, los sitios tardan hasta un día en eliminarse de la lista.

Sitios web que no tienen habilitada una red de entrega de contenido (CDN)

Esta recomendación enumera los sitios web de producción que no tienen habilitada la Red de entrega de contenido (CDN). Revise los sitios web y habilite la red de entrega de contenido donde sea necesario.

Nota

Una vez que se realiza una acción, los sitios tardan hasta un día en eliminarse de la lista.

Sitios web que no tienen habilitado Web Application Firewall (WAF)

Esta recomendación enumera los sitios web de producción que tienen Web Application Firewall (WAF) deshabilitado. Revise los sitios web y habilite Web Application Firewall donde sea necesario.

Nota

Una vez que se realiza una acción, los sitios tardan hasta un día en eliminarse de la lista.