Grupos de SharePoint predeterminados

Los grupos SharePoint se crean automáticamente al crear un sitio (anteriormente denominado una "colección de sitios"). Los grupos predeterminados usan SharePoint los niveles de permisos predeterminados de SharePoint para conceder a los usuarios derechos y acceso. Los niveles de permisos que estos grupos tienen representan niveles comunes de acceso que los usuarios deben tener. Son un buen lugar para empezar cuando se agregan usuarios a un SharePoint web.

Los administradores pueden crear grupos adicionales para alinearse más estrechamente con las necesidades empresariales específicas. Decidir cómo diseñar y rellenar los grupos de SharePoint es una decisión importante que afecta a la seguridad del sitio y el contenido del sitio.

A continuación se incluyen vínculos a información sobre cómo comprender y establecer SharePoint permisos.

Niveles de permisos para grupos de SharePoint predeterminados

SharePoint permiten controlar el acceso de conjuntos de usuarios en lugar de usuarios individuales. SharePoint los grupos suelen estar compuestos por muchos usuarios individuales. También pueden contener grupos Azure Active Directory de seguridad (creados en Microsoft 365 o Azure AD), o pueden ser una combinación de usuarios individuales y grupos de seguridad.

Cada SharePoint grupo tiene un nivel de permisos. Un nivel de permisos es simplemente una colección de permisos individuales, como Abrir, Ver, Editar o Eliminar. Todos los usuarios de un grupo tienen automáticamente el nivel de permisos del grupo. Puede organizar a los usuarios en cualquier número de grupos, según la complejidad de su organización o sus necesidades.

Cada plantilla de sitio tiene un conjunto de SharePoint asociados. Al crear un sitio, se usa una plantilla de sitio y SharePoint crea automáticamente el conjunto de grupos SharePoint para el sitio. La colección específica de grupos depende del tipo de plantilla que elija.

Por ejemplo, en la tabla siguiente se muestran los grupos y niveles de permisos que se crean para los sitios de grupo:

Grupos de SharePoint Nivel de permisos predeterminado Se aplica a sitios de grupo
Aprobadores Aprobar No
Diseñadores Diseño, Acceso limitado No
Administradores de jerarquías Administrar jerarquía No
<site name> Miembros Editar
<site name> Propietarios Control total
<site name> Visitantes Lectura
Lectores restringidos Lectura restringida No
Lectores de recursos de estilo Acceso limitado No
Usuarios de distribución rápida Colaboración No
Administradores de traducción Acceso limitado No

Usos sugeridos para SharePoint grupos

En la tabla siguiente se describen los SharePoint que se crean al usar una plantilla de sitio estándar para crear un sitio. La tabla también proporciona usos sugeridos para cada grupo.

Nombre del grupo Nivel de permisos Usar este grupo para
Aprobadores Aprobar Los miembros de este grupo pueden editar y aprobar páginas, elementos de lista y documentos.
Diseñadores Diseño Los miembros de este grupo pueden editar listas, bibliotecas de documentos y páginas en el sitio. Los diseñadores pueden crear páginas maestras y diseños de página en la Galería de páginas maestras y pueden cambiar el comportamiento y la apariencia de cada subsitio mediante páginas maestras y archivos CSS.
Administradores de jerarquías Administrar jerarquía Los miembros de este grupo pueden crear sitios, listas, elementos de lista y documentos.
Propietarios Control total Personas que deben poder administrar los permisos, la configuración y la apariencia del sitio.
Members Editar o contribuir Personas que deben poder editar el contenido del sitio. El nivel de permisos depende de la plantilla de sitio que se usó para crear el sitio
Visitantes Lectura Personas que deben poder ver el contenido del sitio, pero no editarlo.
Lectores restringidos Lectura restringida Personas que deben poder ver páginas y documentos pero no ver versiones o permisos.
Lectores de recursos de estilo Lectura restringida Los usuarios de este grupo tienen acceso limitado a la Biblioteca de estilos y a la Galería de páginas maestras.
Usuarios de distribución rápida Colaboración Estos usuarios pueden programar trabajos de implementación rápida (implementación de contenido).
Lectores Solo vista Estos usuarios ven contenido, pero no pueden editarlo ni descargarlo.

Grupos SharePoint especiales

"Todos excepto los usuarios externos" es un grupo especial que no aparece en el Centro de administración de Microsoft 365 y "Administrador de la compañía" actúa como un grupo, pero es un rol en Azure AD.

Todos excepto los usuarios externos Todos los usuarios agregados a la organización se convierten automáticamente en miembros de "Todos excepto los usuarios externos". Tenga en cuenta que no puede cambiar los permisos predeterminados concedidos a "Todos excepto los usuarios externos" Microsoft 365 sitios de grupo conectados a grupos. Si un sitio de grupo conectado a un grupo está establecido en "Público", "Todos excepto los usuarios externos" tienen un nivel de permisos predeterminado de "Editar". Cuando un sitio de grupo conectado a un grupo se establece en "Privado", "Todos excepto los usuarios externos" se pueden agregar manualmente al sitio a través de "Permisos del sitio". Para cambiar la configuración de privacidad de un sitio de grupo conectado a un grupo, seleccione el icono Configuración y, a continuación, seleccione Información del sitio.

Administrador de la compañía Este grupo contiene todos los usuarios a los que se les asigna el rol de administrador global. Para obtener más información sobre este rol y sus permisos en Azure AD, consulta Administrador de la compañía. El sitio raíz de la organización se crea con "Administrador de la compañía" como administrador principal.

Administradores de sitios

Descripción SharePoint en Microsoft 365 SharePoint Server
Quién Puede usar este grupo?

Un sitio puede tener varios administradores de sitios, pero debe tener uno y solo un administrador principal. Cualquier administrador del sitio puede agregar o quitar otros administradores. Los administradores del sitio tienen control total de la raíz del sitio y de los subsitios del sitio, y pueden auditar todo el contenido del sitio.

En SharePoint server, se designa un administrador de colección de sitios al crear un sitio.

Administradores de SharePoint

Descripción SharePoint en Microsoft 365 SharePoint Server
Quién Puede usar este grupo? No, de forma predeterminada.
Requiere una instalación especial.

En SharePoint en Microsoft 365, también hay un administrador SharePoint administrador. Un SharePoint puede usar el centro SharePoint de administración o PowerShell para administrar la configuración de todos los sitios. Cualquier administrador global de Microsoft 365 también tiene los permisos de un SharePoint administrador. Para obtener más información sobre el SharePoint de administración, consulta Acerca del SharePoint de administración en Microsoft 365.

Si usa el servidor SharePoint, no tiene un administrador SharePoint o un SharePoint de administración.