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Configuración y modificación de programaciones de informes

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El componente del servidor de informes de Operations Manager proporciona programaciones específicas de informes para ayudarte a controlar el procesamiento y la distribución de los informes. Una vez que hayas configurado una programación para un informe, se puede administrar desde el área de trabajo Reporting en el nodo Scheduled Reports de la consola de operaciones.

Creación de una programación de informes

Usa el procedimiento siguiente para crear una programación a partir de un informe guardado. Las programaciones de informes se pueden crear después de que el informe se abra o cuando se guarde como un informe favorito. En los siguientes pasos se muestra cómo crear una programación de un informe guardado, pero pueden realizarse los mismos pasos para configurar la programación desde un informe abierto seleccionando File, Schedule.. en el menú principal.

Para obtener más información sobre cómo ejecutar y guardar un informe, consulta Cómo ejecutar, guardar y exportar un informe.

  1. Inicia sesión en el equipo con una cuenta que sea miembro del rol de operadores de informes de Operations Manager.

  2. En la consola de operaciones, selecciona Reporting.

  3. En el área de trabajo Reporting, selecciona Favorite Reports.

  4. En el panel Favorite Reports, haz clic con el botón derecho en el informe de disponibilidad que guardaste como favorito y selecciona Schedule.

  5. En el asistente Subscribe to a Report, en la página Delivery Settings, haz lo siguiente:

    1. Escribe una descripción en el cuadro de texto Description.

    2. Selecciona la flecha abajo de la lista Método de entrega y selecciona Recurso compartido del servidor de informes.

    3. En el cuadro File name, escribe un nombre de archivo para el informe.

    4. Escribe una ruta de acceso de archivo para el informe en el cuadro de texto Path. La programación de informes admite nombres de archivo de convención de nomenclatura universal (UNC) y no debe terminar en una barra diagonal inversa.

    5. Selecciona la flecha abajo de la lista Render Format y selecciona el formato de archivo que deseas para el informe.

    6. Escribe un nombre de usuario en el cuadro de texto User name y escribe una contraseña en el cuadro de texto Password.

      Nota:

      Las credenciales deben tener derechos de usuario de escritura en el recurso compartido de archivos.

    7. Selecciona la flecha abajo de la lista Write mode, selecciona el modo de escritura que desees para los archivos posteriores y selecciona Next.

  6. En el asistente Subscribe to a Report, en la página Subscription Schedule, haz lo siguiente:

    1. Selecciona una de las opciones de Generate the report.

    2. Escribe una fecha de inicio y una hora de inicio para los informes que se generan en la lista The Subscription is effective beginning. También puedes especificar la fecha en que esta suscripción finalizará en la lista The subscription expires on y selecciona Next.

  7. En el asistente Subscribe to a Report, en la página Parameters, especifica un intervalo de tiempo para el informe en las listas From y To.

  8. Realiza cualquier otro cambio que necesites para este informe y selecciona Finish.

Envío de informes programados por correo electrónico

La extensión de entrega por correo electrónico del servidor de informes no está configurada de manera predeterminada. Debe utilizar el Administrador de configuración de Reporting Services para configurar dicha extensión mínimamente. Para obtener información adicional sobre cómo configurar SQL Server Reporting Services para la entrega de correo electrónico, consulta Configuración de un servidor de informes para la entrega por correo electrónico (Administrador de configuración de SSRS).

Configuración del correo electrónico en el servidor de informes de SQL Server

  1. Compruebe que el servicio Servidor de informes de Windows disponga de permisos Send As para el servidor SMTP.

  2. Inicia el administrador de configuración de Reporting Services y conéctate a la instancia del servidor de informes

  3. En la página Email Settings, escribe el nombre del servidor SMTP. Este valor puede ser una dirección IP, un nombre UNC de un equipo de la intranet corporativa o un nombre de dominio completo.

  4. En Sender Address, escribe el nombre de una cuenta que tenga permiso para enviar correo electrónico desde el servidor SMTP.

  5. Selecciona Apply y luego Exit.

Envío de informes programados por correo electrónico

  1. Inicia sesión en el equipo con una cuenta que sea miembro del rol de operadores de informes de Operations Manager.

  2. En la consola de operaciones, selecciona Reporting.

  3. En el área de trabajo Reporting, selecciona Favorite Reports.

  4. En el panel Favorite Reports, haz clic con el botón derecho en un informe que guardaste como favorito y selecciona Schedule.

  5. En el asistente Suscribirse a un informe, en la página Configuración de entrega, haz lo siguiente:

    1. Escribe una descripción en el cuadro de texto Description.

    2. Selecciona la flecha abajo de la lista Delivery method y selecciona Report Server E-Mail.

    3. Escribe una dirección de correo electrónico de la bandeja de entrada de destino para recibir informes en el cuadro de texto To. También puedes escribir direcciones de correo electrónico adicionales en los cuadros de texto Cc, Bcc y Reply To.

    4. Selecciona la flecha abajo de la lista Render Format y selecciona el formato de archivo que deseas para el informe.

    5. Selecciona la flecha abajo de la lista Priority y, a continuación, selecciona la prioridad adecuada.

    6. En el cuadro Asunto, escribe el asunto del correo electrónico.

    7. Seleccione Siguiente.

  6. En la página Subscription Schedule, haz lo siguiente:

    1. Selecciona una de las opciones de Generate the report.

    2. Escribe una fecha de inicio y una hora de inicio para los informes que se van a generar en la lista The Subscription is effective beginning. También puedes especificar la fecha en que esta suscripción finalizará en la lista The subscription expires on y selecciona Next.

  7. En la página Parameters, especifica un intervalo de tiempo para el informe en las listas From y To, realiza cualquier otro cambio que necesites para este informe y selecciona Finish.

Edición de un informe programado

Usa el procedimiento siguiente para editar la configuración de los informes programados desde el panel Reporting de Operations Manager:

  1. Inicia sesión en el equipo con una cuenta que sea miembro del rol de operadores de informes de Operations Manager.

  2. En la consola de operaciones, selecciona Reporting.

  3. En el área de trabajo Reporting, selecciona Scheduled Reports.

  4. En el panel Scheduled Reports, haz clic con el botón derecho en el informe programado que deseas editar y selecciona Edit Schedule.

  5. En el asistente Suscribirse a un informe, en la página Configuración de entrega, si seleccionas Recurso compartido de archivos de Windows como Método de entrega, debes introducir la contraseña en el cuadro de texto Contraseña antes de poder realizar cualquier otro cambio.

  6. Escribe los demás cambios que necesites en la página Delivery Settings y selecciona Next.

  7. Escribe los cambios que necesites realizar en la página Subscription Schedule y selecciona Next.

  8. Escribe los cambios que necesites realizar en la página Report Parameters y selecciona Finish.

Cancelación de un informe programado

Usa el procedimiento siguiente para cancelar los informes programados:

  1. Inicia sesión en el equipo con una cuenta que sea miembro del rol de operadores de informes de Operations Manager.

  2. En la consola de operaciones, selecciona Reporting.

  3. En el área de trabajo Reporting, selecciona Scheduled Reports.

  4. En el panel Scheduled Reports, haz clic con el botón derecho en el informe programado que deseas cancelar y selecciona Cancel Schedule.

  5. En el cuadro de diálogo System Center Operations Manager, selecciona OK para confirmar la eliminación de la programación o selecciona No para mantener la programación.

Programación de la entrega de un informe a la caché de SQL Report Server

Puedes crear una programación para enviar informes a la memoria caché en el servidor de informes de SQL Server y, de esta manera, acortar el tiempo necesario para recuperar un informe si el informe es grande o se accede a él con frecuencia. Para obtener más información sobre cómo usar los informes almacenados en caché, consulta Informes almacenados en caché (SSRS).

En el ejemplo de este procedimiento se usa un informe de disponibilidad que ya has creado y guardado como favorito.

  1. Inicia sesión en el equipo con una cuenta que sea miembro del rol de operadores de informes de Operations Manager.

  2. En la consola de operaciones, selecciona Reporting.

  3. En el área de trabajo Reporting, selecciona Favorite Reports.

  4. En el panel Favorite Reports, haz clic con el botón derecho en el informe de disponibilidad que guardaste como favorito y selecciona Schedule.

  5. En el asistente Subscribe to a Report, en la página Delivery Settings, haz lo siguiente:

    1. Escribe una descripción en el cuadro de texto Description.

    2. Selecciona la flecha abajo de la lista Delivery method y selecciona Null Delivery Provider.

    3. Seleccione Siguiente.

  6. En la página Subscription Schedule, haz lo siguiente:

    1. Selecciona una de las opciones de Generate the report.

    2. Escribe una fecha de inicio y una hora de inicio para los informes que se van a generar en la lista The Subscription is effective beginning. También puedes escribir la fecha en la que finalizará esta suscripción en la lista The subscription will end y selecciona Next.

  7. En la página Parameters, especifica un intervalo de tiempo para el informe en las listas From y To, realiza cualquier otro cambio que necesites para este informe y selecciona Finish.

Pasos siguientes

Ejecutar, guardar y exportar un informe te guía a través de cómo obtener una vista previa de los informes, guardarlos con parámetros de informe específicos para minimizar la entrada repetida de información o para simplificar la experiencia de los usuarios del informe y cómo exportar el informe a diferentes formatos de archivo.