Información general sobre el modo visor de Aplicaciones Microsoft 365

El modo Visor permite a los usuarios de Aplicaciones Microsoft 365 sin licencia ver e imprimir archivos de Office sin que se le solicite activar Office. Para usar el modo visor, debe usar una versión compatible de Aplicaciones Microsoft 365 para empresas.

El modo Visor está diseñado para los usuarios que necesitan ver o imprimir archivos de Office sin crearlos ni editarlos. Por ejemplo, un médico o una enfermera puede utilizar este modo para abrir archivos en Office desde una aplicación de línea de negocio de atención médica. El modo Visor es una ventaja para los usuarios de Office para la Web.

Cuando se habilita el modo visor, no se solicita a los usuarios sin licencia de Aplicaciones Microsoft 365 para empresas activar Office al abrir Word, Excel o PowerPoint. En su lugar, verán el siguiente mensaje emergente debajo de la cinta de opciones en sus aplicaciones de Office que les informa de que Office está en modo visor.

Habilitar el modo visor con directiva de grupo

Para habilitar el modo visor para los usuarios sin licencia de su organización con directiva de grupo:

• Habilita la configuración de directiva Usar modo Visor . Encontrará esta configuración de directiva en Configuración del equipo\Directivas\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2016 (Equipo)\Configuración de licencias.

• Si usa la versión 2204 o anterior, deshabilite la configuración de directiva Activar Automáticamente Office con credenciales de organización federada . Encontrará esta configuración en Configuración de usuario\Directivas\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2016\Activación de suscripción. Al deshabilitar esta configuración, se asegura de que Office no se activa automáticamente con las credenciales de la organización federada.

Para usar esta configuración de directiva, descargue e instale los archivos de la plantilla administrativa (ADMX/ADML) para Office desde el Centro de descarga de Microsoft.

Consideraciones al usar el modo visor

• El modo Visor es compatible con las siguientes aplicaciones:
  • Versión 1902 o posterior de Word, Excel y PowerPoint.
  • Versión 2005 o posterior de Project y Visio.
• Novedades, como las nuevas características y las actualizaciones de seguridad, se siguen aplicando cuando Office está en modo visor.
• El botón Activar producto enCuentade archivo> está oculto cuando Office está en modo visor.
• (Para la versión 2205 y posteriores) Si el modo visor está habilitado, pero el usuario tiene una licencia para el producto, como Visio, el usuario tendrá una versión activada y totalmente funcional de ese producto. Los demás productos sin licencia del dispositivo, como Project, permanecerán en modo visor.
• Incluso cuando el modo visor está habilitado, los usuarios deben aceptar el contrato de licencia cuando Office se abre por primera vez. Puede aceptar automáticamente el contrato de licencia para los usuarios al implementar Office configurando el atributo AcceptEULA.