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Comentar y colaborar mediante anotaciones en Microsoft Syntex

Use la característica de anotaciones de Microsoft Syntex para agregar notas y comentarios al contenido de las bibliotecas de documentos, ya sea por sí mismo o por colaborar con otros usuarios. Puede usar la característica de anotaciones sin modificar los archivos originales, por lo que se conservan los registros originales.

Actualmente, las herramientas de anotación incluyen lápiz y resaltador, donde puede elegir los colores que desea usar, y un borrador para quitar trazos de lápiz y anotaciones anteriores.

Captura de pantalla de una biblioteca de documentos que muestra anotaciones en un archivo.

La característica está disponible actualmente para los siguientes tipos de archivo: .ai, .dwg, .epub, .pdf, .rtf y .tiff.

Se agregarán más herramientas de anotación y tipos de archivo en futuras versiones.

Nota:

Esta característica está disponible para los usuarios que tienen licencias de Syntex por usuario o de pago por uso .

Para usar anotaciones

  1. En una biblioteca de documentos de SharePoint, abra el archivo que desea anotar.

    Captura de pantalla de una biblioteca de documentos que muestra un archivo seleccionado para abrir.

  2. En la parte superior derecha del visor de documentos, seleccione Anotar.

    Captura de pantalla de un visor de documentos que muestra el icono de anotación resaltado.

  3. En el lado izquierdo del visor de documentos, seleccione la herramienta de anotación que desea usar.

    Captura de pantalla de un visor de documentos que muestra las herramientas de anotación resaltadas.

  4. Para cambiar el color o grosor, o el lápiz o el resaltador, pulse dos veces la herramienta para mostrar las opciones de la paleta de colores.

    Captura de pantalla de las opciones de color de las herramientas de anotación.

  5. Después de anotar una página, puede ocultar o mostrar las notaciones seleccionando el icono de anotaciones. Otros usuarios también pueden agregar, ocultar o mostrar cualquier notación que se haya agregado seleccionando el icono de anotaciones.

    Nota:

    Las anotaciones no modifican ni modifican el documento original. Solo se agregan como una superposición a la página.

  6. Si es necesario, también puede usar las opciones de zoom y girar página al ver anotaciones.

    Captura de pantalla de las opciones de zoom y rotación de la página para las herramientas de anotación.