Aplicar una etiqueta de confidencialidad a un modelo de Microsoft Syntex

^{Se aplica a: ✓ Todos los modelos personalizados | ✓ Todos los modelos precompilados}

Puede aplicar fácilmente una etiqueta de confidencialidad a los modelos de procesamiento de documentos no estructurados en Microsoft Syntex.

Las etiquetas de confidencialidad le permiten aplicar cifrado a los documentos que identifican los modelos. Por ejemplo, quiere que el modelo no solo identifique los documentos financieros que contengan números de cuenta bancaria o números de tarjeta de crédito cargados en la biblioteca de documentos, sino también que aplique una etiqueta de confidencialidad configurada con la configuración de cifrado para restringir quién puede acceder a ese contenido y cómo se puede usar. Los modelos de Syntex respetan las reglas de pedido de etiquetas y tampoco sobrescriben una etiqueta existente que un usuario aplicó manualmente al archivo.

Puede aplicar una etiqueta de confidencialidad preexistente al modelo en la página principal del modelo. Para que esté disponible en la selección desde la configuración del modelo, la etiqueta ya debe haberse publicado. Las etiquetas se aplican a los archivos de Office para Word (.docx), PowerPoint (.pptx) y Excel (.xlsx).

Importante

Para que las etiquetas de confidencialidad estén disponibles para aplicarlas a los modelos, deben crearse y publicarse en el portal de cumplimiento Microsoft Purview.

Adición de una etiqueta de confidencialidad a un modelo

1. En la página principal del modelo, seleccione Configuración del modelo.

   

2. En el panel Configuración del modelo, sección Cumplimiento, seleccione el menú Etiqueta de confidencialidad para ver una lista de las etiquetas de confidencialidad disponibles para que se apliquen al modelo.

   

3. Seleccione la etiqueta de confidencialidad que desea aplicar al modelo y, a continuación, seleccione Guardar.

Después de aplicar la etiqueta de confidencialidad al modelo, puede aplicarla a:

• una nueva biblioteca de documentos y
• una biblioteca de documentos en la que ya se aplica el modelo.

Aplicar la etiqueta de confidencialidad a la biblioteca de documentos en la que ya se aplica el modelo

Si el modelo ya se ha aplicado a una biblioteca de documentos, puede hacer lo siguiente para sincronizar la actualización de la etiqueta de confidencialidad para aplicarla a la biblioteca de documentos:

1. En la Página principal del modelo, sección Bibliotecas con este modelo, seleccione la biblioteca de documentos a la que quiera aplicar la actualización de la etiqueta de confidencialidad.

2. Seleccione Sincronizar.

   

Después de aplicar la actualización y sincronizarla con el modelo, puede confirmar que se ha aplicado haciendo lo siguiente:

1. En el centro de contenido, sección Bibliotecas con este modelo, seleccione la biblioteca a la que se ha aplicado el modelo actualizado.

2. En la vista de la biblioteca de documentos, seleccione el icono de información para ver las propiedades del modelo.

3. En la lista Modelos activos, seleccione el modelo actualizado.

4. En la sección etiqueta de confidencialidad, verá el nombre de la etiqueta de confidencialidad aplicada.

En la página de vista del modelo de la biblioteca de documentos, se mostrará una nueva columna de la Etiqueta de confidencialidad. A medida que el modelo clasifica los archivos que identifica como pertenecientes al tipo de contenido y los muestra en la vista de biblioteca, en la columna Etiqueta de confidencialidad también se muestra el nombre de la etiqueta de confidencialidad que se ha aplicado con el modelo.

Por ejemplo, en todos los documentos financieros que identifique el modelo también se aplicará la etiqueta de confidencialidad Cifrado, lo que evitará que los usuarios no autorizados tengan acceso a ellos. Si una persona no autorizada intenta acceder al archivo desde la biblioteca de documentos, un error le informará de que no le está permitido debido a la etiqueta de confidencialidad aplicada.