Creación de secciones condicionales para una plantilla moderna en Microsoft Syntex
Al crear una plantilla moderna, puede especificar qué partes de un documento se incluirán y en qué condiciones. Esto le permite controlar qué secciones de la plantilla se incluirán al generar un documento.
Creación de una sección condicional
Para poder crear una sección condicional, primero debe crear campos de formulario en la plantilla. A continuación, siga estos pasos para crear una sección condicional.
En el documento, seleccione el bloque de texto para el que desea especificar la condición.
En el panel Configurar la plantilla , seleccione Sección condicional.
En el panel Nueva sección condicional , en el cuadro Nombre , escriba un nombre que refleje el contenido que ha seleccionado. (En este ejemplo, la denominamos Sección de compensación).
Seleccione Siguiente.
Establecer condiciones
Puede agregar condiciones para especificar si esta sección de la plantilla se incluirá en el documento generado final.
En este ejemplo, queremos mostrar el contenido seleccionado para dos condiciones: si las tasas son mayores que cero y si la naturaleza del empleo es de tiempo completo.
Para agregar la primera condición
En el panel Establecer condición , en la lista desplegable Elegir un campo , seleccione el campo adecuado. (En este ejemplo, hemos seleccionado Tarifas).
En la lista desplegable Elegir una condición , seleccione la condición adecuada. (En este ejemplo, hemos seleccionado mayor que).
En el cuadro Escribir un valor , escriba el valor adecuado. (En este ejemplo, escribimos 0).
Para agregar condiciones adicionales
En el panel Establecer condición , seleccione + And o Or, dependiendo de cómo desee vincular la condición adicional a la primera condición. (En este ejemplo, elegimos Y).
En el panel Establecer condición , en la lista desplegable Elegir un campo , el campo adecuado. (En este ejemplo, seleccionamos Naturaleza del empleo).
En la lista desplegable Elegir una condición , seleccione la condición adecuada. (En este ejemplo, hemos seleccionado la coincidencia exacta).
En el cuadro Escribir un valor , escriba el valor adecuado. (En este ejemplo, hemos escrito a tiempo completo).
Cuando haya terminado de escribir condiciones, seleccione Guardar. El nuevo campo se muestra en el panel Configurar la plantilla y muestra las condiciones en las que se incluirá esta sección en el documento final.
Edición de una sección condicional
Para editar las condiciones de una sección condicional, puede usar cualquiera de estos dos métodos:
Seleccione el hipervínculo +1 más de la condición , que le llevará a la página Establecer condiciones .
Seleccione los tres puntos y, a continuación, seleccione Editar.
Nota:
- Actualmente, puede crear secciones condicionales alrededor del texto y párrafos completos. Todavía no se admiten secciones condicionales en torno a imágenes y tablas.
- No se pueden agregar condiciones anidadas. Para lograr condiciones anidadas, deberá crear secciones condicionales alrededor de cada sección y especificar todas las condiciones necesarias.