Introducción a SharePoint eSignature
Nota:
Hasta junio de 2025, puede probar eSignature enviando hasta cinco solicitudes sin costo si tiene configurada la facturación de pago por uso . Para obtener información y limitaciones, consulte Probar Microsoft Syntex y explorar sus servicios.
SharePoint eSignature simplifica el proceso de firma y uso compartido de documentos, a la vez que proporciona la seguridad y el cumplimiento de Microsoft 365.
Con SharePoint eSignature, puede enviar documentos de forma rápida y segura para la firma a personas dentro y fuera de su organización. También tiene una pista de auditoría digital, que se puede usar para comprobar la autenticidad de documentos y transacciones.
Disponibilidad regional
SharePoint eSignature está disponible actualmente en EE. UU., Reino Unido y Canadá. En noviembre de 2024, estará disponible para la UE y el Pacífico de Australia, y estará disponible globalmente en 2025.
Antes de empezar
Consideraciones legales
SharePoint eSignature utiliza firmas electrónicas simples tal como se definen en la legislación aplicable, incluidos, entre otros, el Reglamento (UE) no 910/2014 (el Reglamento eIDAS). Determine si esto es adecuado para sus necesidades y, a continuación, lea los términos de servicio de SharePoint eSignature.
Licencias
Para poder usar SharePoint eSignature, primero debe vincular la suscripción de Azure en Syntex de pago por uso. SharePoint eSignature se factura en función del tipo y número de transacciones. Para poder habilitar SharePoint eSignature, un administrador debe configurar SharePoint eSignature en el Centro de administración de Microsoft 365.
Uso compartido externo
SharePoint eSignature permite acuerdos vinculantes entre partes al permitir que los invitados accedan a SharePoint para firmar documentos electrónicamente. Cierto uso compartido externo debe estar habilitado en un nivel de inquilino o sitio para permitir este acceso. Para obtener más información, vea Configurar SharePoint eSignature para destinatarios externos. Considere si cumple los requisitos de cumplimiento y seguridad al habilitar eSignature.
Uso de otros proveedores de firmas
SharePoint eSignature ahora está integrado con otros proveedores de firmas electrónicas, como Adobe Acrobat Sign y DocuSign. Puede iniciar solicitudes con estos otros proveedores desde documentos PDF en SharePoint, a la vez que garantiza el almacenamiento seguro y automático de documentos firmados en Microsoft 365. En el futuro se agregarán otros proveedores de firmas electrónicas.
Los proveedores facilitan el proceso de firma y envían todas las notificaciones pertinentes. Cuando se completa la firma, una copia del documento totalmente firmado se guarda automáticamente en SharePoint para facilitar el acceso. Para obtener más información, vea cómo agregar otros proveedores de firmas y cómo crear una solicitud de firma mediante otro proveedor.
Notas de la versión
- SharePoint eSignature solo está disponible para documentos PDF en este momento.
- El seguimiento de solicitudes de SharePoint eSignature a través de la aplicación Aprobaciones en Microsoft Teams ya está disponible.
- Ya está disponible la compatibilidad con Adobe Acrobat Sign y Docusign. En el futuro, habrá una posible integración con otros proveedores de firmas electrónicas.