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Información general sobre el etiquetado de taxonomía en SharePoint

Nota:

Hasta diciembre de 2025, puede probar una cantidad limitada de etiquetado de taxonomía y otros servicios de contenido seleccionados sin costo si tiene configurada la facturación de pago por uso . Para obtener información y limitaciones, consulte Probar servicios de pago por uso.

El etiquetado de taxonomía en SharePoint usa la inteligencia artificial para aplicar automáticamente términos del almacén de términos de la organización a los documentos de las bibliotecas. Estos términos se agregan a una columna de metadatos administrados(también conocida como columna de taxonomía) en cada elemento, lo que le ayuda a buscar, ordenar, filtrar y administrar contenido de forma más eficaz.

Esta característica ofrece un enfoque sencillo y sin entrenamiento necesario para el etiquetado. Elimina la necesidad de que los usuarios apliquen manualmente etiquetas o compilen y entrenen modelos de inteligencia artificial personalizados para el reconocimiento de términos básicos. El etiquetado de taxonomía es especialmente útil cuando se desea:

  • Búsqueda rápida de documentos en las bibliotecas
  • Desencadenar procesos de bajada basados en metadatos etiquetados
  • Mejora de la detección de contenido y la organización

Al usar la inteligencia artificial y el almacén de términos existente, el etiquetado de taxonomía simplifica la administración de documentos y mejora el valor de los metadatos.

Requisitos y limitaciones

Icono Descripción
Símbolo de archivos. Tipos de archivo admitidos
Este servicio admite los siguientes tipos de archivo: .doc, .docx, .pdf y .pptx.

Notas de la versión actual

  • Un máximo de cinco columnas de una biblioteca se puede configurar con el etiquetado de taxonomía.

  • El etiquetado de taxonomía no funciona en archivos PDF escaneados en este momento. Solo funciona en archivos PDF normales (nativos).

  • El tiempo necesario para que las etiquetas aparezcan en la columna de taxonomía oscila entre un mínimo de 20 minutos y un máximo de 24 horas.

  • La columna configurada es una columna de taxonomía editable, lo que le permite agregar nuevas etiquetas o quitar etiquetas generadas por IA para satisfacer sus requisitos.

  • De forma predeterminada, los documentos existentes no se procesan cuando el etiquetado de taxonomía está habilitado. Los archivos recién cargados o los archivos existentes que se editen se procesarán para el etiquetado de taxonomía automática.