Configurar las opciones de Priva

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Nota

La configuración que se explica en esta página solo hace referencia a las solicitudes de derechos de los interesados y la administración de riesgos de privacidad para los datos de Microsoft 365.

La página Configuración de Priva es donde puede ajustar varias opciones de configuración relacionadas con la Administración de riesgos de privacidad y las solicitudes de derechos del sujeto para los datos dentro de Microsoft 365. El punto de acceso para la configuración depende del portal que utilices para acceder a Priva:

  • En el nuevo portal de Priva (vista previa): selecciona el icono de engranaje en la parte superior de la página y, a continuación, en el panel flotante Configuración, selecciona Microsoft Priva.

  • En la portal de cumplimiento Microsoft Purview clásica: En cualquier página de Administración de riesgos de privacidad o Solicitudes de derechos del sujeto, seleccione Configuración, junto a Más información, cerca de la parte superior de la página.

Anonymization

Puede mostrar versiones anónimas de los nombres de usuario en las características de Administración de riesgos de privacidad a los usuarios con determinados roles. La característica de anonimización reemplaza los nombres para mostrar identificables por una etiqueta genérica con el fin de ayudar a enmascarar las identidades de los usuarios al revisar los datos confidenciales. Esta opción no se aplica a la solución de solicitudes de derechos del asunto.

Mensajes de notificación de usuario

Para las directivas de administración de riesgos de privacidad, puede optar por que se envíen correos electrónicos de notificación de usuario a los usuarios cuando se detecte una coincidencia de directiva. Estos correos electrónicos ofrecen la atención de los usuarios sobre una acción o un evento que cumpla las condiciones de la directiva y contienen recomendaciones sobre acciones correctivas que deben realizarse y un vínculo a la formación sobre privacidad.

En Configuración, seleccione Correos electrónicos de notificación de usuario en el panel de navegación izquierdo. Email notificaciones están habilitadas de forma predeterminada, lo que le ofrece la posibilidad de enviar notificaciones por correo electrónico de forma predeterminada. Para deshabilitar los correos electrónicos, desactive la casilla junto a Enviar correos electrónicos de notificación de usuario a los usuarios, lo que no le permite enviar correos electrónicos para ninguna de sus directivas.

La sección Correos electrónicos de notificación de usuario en Configuración también es el lugar desde el que puede designar una cuenta de correo electrónico interno como remitente de los correos electrónicos.

Obtenga todos los detalles sobre cómo configurar y personalizar los correos electrónicos de notificación de usuario:

Colaboración en Teams

Integre las capacidades de Microsoft Teams con Solicitudes de los interesados Priva para mejorar la colaboración con las partes interesadas. Si activa la casilla Activar las capacidades de Microsoft Teams para solicitudes de derechos de asunto, se creará automáticamente un canal de Teams asociado para cada solicitud. Los usuarios se pueden agregar al canal de Teams desde la pestaña Colaboradores de la solicitud.

La activación de esta característica concede capacidades de Teams a todas las solicitudes. Al desactivar la casilla, se desactivan estas capacidades para todas las solicitudes. Obtenga más información sobre la colaboración durante el proceso de revisión de datos.

Coincidencia de datos

Use esta sección para cargar esquemas de datos que describen atributos de los interesados. Los atributos ayudan a identificar al interesado correcto al buscar datos personales en su entorno de Microsoft 365. Los esquemas y paquetes de reglas se crean y cargan en formato XML. En Carga de datos personales, también puede enviar datos personales que coincidan con un esquema proporcionado. Puede crear y cargar su propio archivo o elegir cargar datos personales de Azure. Obtenga más información sobre la coincidencia de datos para solicitudes de derechos del interesado.

Períodos de retención de datos

Esta configuración está relacionada con Solicitudes de los interesados Priva. Le permite controlar su preferencia durante cuánto tiempo desea conservar los datos recopilados y los informes generados después de cerrar la solicitud. Esto puede establecerse en 30 o 90 días y se aplica a todas las solicitudes de derechos del tema que cree. Le recomendamos que compruebe que los períodos de retención de datos cumplan con las directivas y obligaciones legales de su organización. Obtenga más información sobre la retención de datos para solicitudes de derechos del interesado.

Etiquetas de revisión de datos

Las etiquetas de revisión de datos se pueden usar para marcar los elementos de contenido que se recuperan en una solicitud de derechos del sujeto. Esta área de configuración le permite administrar las etiquetas. Hay 23 etiquetas totales. Dos son etiquetas predeterminadas: Seguimiento y Actualización. Los nombres de las etiquetas predeterminadas no se pueden editar, pero puede proporcionar una descripción que sea significativa para su organización. Las otras 21 etiquetas son etiquetas personalizadas que puede nombrar y definir para el uso de su organización.

Siga estos pasos para editar los nombres y las descripciones de las etiquetas:

  • En la página Configuración de Priva, seleccione Etiquetas de revisión de datos.
  • Busque la etiqueta en la lista que desea editar y seleccione el icono Editar lápiz junto a su nombre.
  • En el panel flotante, realice las modificaciones en los campos disponibles. Para las etiquetas del sistema, solo puede editar la descripción. Para etiquetas personalizadas, puede editar el nombre y la descripción.
  • Cuando hayas terminado, selecciona Enviar para guardar los cambios.

La configuración de etiquetas se aplica a todas las solicitudes de derechos del asunto.

Obtenga más información sobre cómo aplicar etiquetas al revisar los datos de una solicitud de derechos del interesado.

Microsoft Priva declinación de responsabilidades