Más información sobre los buzones de archivo
Guía de licencias de Microsoft 365 para la seguridad y el cumplimiento.
Use este artículo si es administrador de Exchange o de cumplimiento y quiere obtener información sobre los archivos de buzones de correo que proporcionan más espacio de almacenamiento para los buzones en línea de los usuarios. Este almacenamiento de buzón adicional podría ser necesario para admitir los requisitos de retención de mensajes, exhibición de documentos electrónicos y retención de mensajes de la organización.
Nota:
Los usuarios de buzones de correo pueden obtener más información sobre su almacenamiento de buzón de archivo mediante el siguiente artículo: Administración del almacenamiento de correo electrónico con buzones de archivo en línea
Después de activar los buzones de archivo, a veces también conocidos como archivado local, el buzón actual de un usuario se convierte en su buzón principal y se crea un buzón adicional y asociado, denominado buzón de archivo.
Ambos buzones se consideran buzones de correo de un usuario para las características de cumplimiento, como la búsqueda de contenido desde el portal de Microsoft Purview o la portal de cumplimiento Microsoft Purview, la retención de Microsoft 365 y la suspensión por juicio.
Los usuarios pueden acceder y almacenar mensajes en sus buzones de archivo mediante Outlook y Outlook en la Web. Los usuarios también pueden mover o copiar mensajes entre su buzón de correo principal y el buzón de archivo. También pueden recuperar elementos eliminados de la carpeta Elementos recuperables de su buzón de archivo mediante la herramienta Recuperar elementos eliminados.
Sugerencia
Si no es cliente de E5, use la prueba de 90 días de soluciones de Microsoft Purview para explorar cómo las funcionalidades adicionales de Purview pueden ayudar a su organización a administrar las necesidades de cumplimiento y seguridad de los datos. Comience ahora en el centro de pruebas del portal de cumplimiento de Microsoft Purview. Obtenga más información sobre términos de suscripción y prueba.
Administración de buzones de archivo con administración de registros de mensajería (MRM)
Los mensajes también se pueden mover automáticamente al buzón de archivo mediante la directiva de retención predeterminada de Exchange de la característica de administración de registros de mensajería (MRM). Esta directiva predeterminada se asigna automáticamente a cada buzón de correo y realiza las siguientes acciones:
Mueve los elementos que tienen dos años o más del buzón principal del usuario a su buzón de archivo.
Mueve los elementos que tienen 14 días o más de la carpeta Elementos recuperables del buzón de correo principal del usuario a la carpeta Elementos recuperables del buzón de archivo.
Puede personalizar la directiva de Exchange MRM de su organización con etiquetas de retención. Para obtener una configuración de ejemplo, consulte Personalización de una directiva de archivo y eliminación para buzones de correo de la organización.
Nota:
MRM, como las directivas y etiquetas de retención de Microsoft 365, también puede eliminar automáticamente los correos electrónicos después de un período especificado. Como tecnología anterior a la retención de Microsoft 365, MRM sigue trabajando en paralelo con las directivas y etiquetas de retención de Microsoft Purview. Para más información, consulte Usar directivas y etiquetas de retención en lugar de características anteriores.
Archivado de expansión automática
Una vez habilitado el buzón de archivo de un usuario, estarán disponibles hasta 100 GB de almacenamiento adicional. Si los usuarios necesitan más espacio de almacenamiento que estos 100 GB, habilite el archivado de expansión automática para proporcionar hasta 1,5 TB de almacenamiento adicional en buzones de archivo. Para más información, consulte Más información sobre el archivado de expansión automática.
Pasos siguientes
Consulte Habilitación de buzones de archivo en Microsoft 365.