Términos del glosario en Microsoft Purview
Los términos del glosario son valores activos que proporcionan contexto, pero también aplican directivas que determinan cómo deben administrarse, gobernarse y hacerse reconocibles para su uso.
Si ya ha usado Microsoft Purview, está familiarizado con el glosario empresarial en general. Proporciona un vocabulario para los usuarios empresariales. Consta de términos empresariales que se pueden relacionar entre sí y permiten clasificarlos para que se puedan entender en contextos diferentes. Esto ayuda a abstraer la jerga técnica asociada a los repositorios de datos y permite al usuario empresarial detectar y trabajar con datos en el vocabulario que les resulta más familiar.
Microsoft Purview quiere llevar estos términos un paso más allá al permitirles desempeñar un rol activo en la gobernanza de datos. Ahora, los administradores de datos pueden usar términos para aplicar directivas y escalar la gobernanza de datos a medida que crece su patrimonio de datos.
¿Qué es un término del glosario?
Los términos son conceptos individuales que definen el negocio, los procesos y los sistemas que se usan en una organización. Se pueden aplicar a través de un patrimonio de datos, en relación con los recursos de datos y los productos de datos para proporcionar contexto empresarial a los usuarios. Una tabla SQL con nombre técnico se vuelve menos misteriosa una vez que está vinculada a su término de negocio "Cuenta", ya que los usuarios pueden ver inmediatamente a qué aspecto del negocio está relacionado.
Los términos se crean en dominios de gobernanza para crear un contexto específico para cada parte de la organización. Tanto las ventas como el marketing pueden usar el mismo término para referirse a cosas diferentes, y los dominios de gobernanza ayudan a su equipo a diferenciar esos significados.
Una vez creados, los términos se asignan a los productos de datos, para proporcionar contexto para esos productos de datos y para proporcionar una gobernanza de datos específica basada en el contexto empresarial. Es fácil comprender cómo un término y su definición proporcionan contexto empresarial a un producto de datos, pero ¿cómo proporcionan gobernanza de datos? Los términos son una parte activa de Microsoft Purview que proporciona gobernanza de datos que ya contiene directivas.
Las directivas de un término empresarial aplican objetivos de mantenimiento empresarial específicos, requisitos de gobernanza de datos y términos de uso a cualquier producto de datos al que se aplique un término. Nos complace presentar los diferentes tipos de directivas que estarán disponibles dentro de un término, así que esté atento a nuestras actualizaciones.
¿Cómo escala esta gobernanza de datos?
Los términos del glosario han sido anteriormente términos estáticos que se pueden aplicar para definir un concepto. Pero ahora se pueden activar en que son objetos que están asociados a directivas que determinan cómo se deben administrar, gobernar y hacer que los datos se puedan detectar para su uso. Los términos para el acceso a datos y los controles de estado de datos pueden reducirse a los productos de datos. En la actualidad, estas tareas se realizan en administradores de datos para aplicar directivas en objetos de datos únicos, lo que no es escalable. Ahora un administrador de datos puede crear un único término y crear sus directivas. Es posible que no sepan dónde se aplicará ese término, pero cada vez que se aplique el término a un producto de datos, se aplicarán automáticamente todas las directivas asociadas. Los términos activos permiten que el patrimonio de datos se escale de forma natural y mantenga la seguridad y la detectabilidad sin enterrar a los administradores de datos en un almacén.