Administración de agentes emisores en eDiscovery (Premium)

Cuando usted u otros usuarios crean una notificación de suspensión u otro tipo de comunicación que se envía a un usuario que es un custodio en caso de que, en caso de que sea, debe especificar un oficial emisor. La notificación se envía al custodio en nombre del oficial emisor especificado. Por ejemplo, un asistente legal de su organización podría ser responsable de crear y enviar notificaciones de suspensión a los custodios en un caso. En este escenario, el asistente legal puede especificar un abogado de la organización como oficial emisor. ¿Quién puede especificarse como emisor? Hay dos tipos de usuarios que se pueden seleccionar como emisores para una comunicación de custodio:

• Cualquier miembro del caso específico del que se envía la comunicación en nombre de .
• Cualquier usuario que se agregue a una lista de oficiales emisores de toda la organización. Los usuarios de esta lista pueden agregar un oficial emisor a cualquier caso de su organización.

En este artículo se explica cómo agregar y quitar usuarios a la lista de oficiales emisores de toda la organización.

Sugerencia

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Antes de agregar un oficial emisor

• Debe ser administrador de eDiscovery en su organización para agregar o quitar agentes emisores. Para obtener más información, vea Asignar permisos de exhibición de documentos electrónicos en el portal de cumplimiento Microsoft Purview
• El usuario que se agrega como emisor debe tener un buzón activo en la organización de Microsoft 365.
• Su organización puede tener un máximo de 15 oficiales emisores. Los miembros de un caso que se puede especificar como oficial emisor no se cuentan para este límite. Este límite solo se aplica al número de usuarios que se pueden agregar a la página Agentes emisores en eDiscovery (Premium).

Incorporación de un emisor

1. En el portal de cumplimiento, vaya a eDiscovery (Premium) y, a continuación, seleccione la configuración de eDiscovery (Premium).

   

2. En la página Configuración , seleccione la pestaña Oficiales emisores para mostrar la página Administrar oficiales emisores .

   

3. Seleccione Agregar y, a continuación, busque y agregue uno o varios usuarios a la lista de oficiales emisores.

Después de agregar usuarios como oficiales emisores, usted u otros usuarios podrán especificar estos usuarios como emisores de comunicaciones de custodio para cualquier caso en su organización. Para obtener más información sobre cómo crear comunicaciones de custodio, vea Crear un aviso de suspensión legal.

Eliminación de un oficial emisor

1. En el portal de cumplimiento, vaya a eDiscovery (Premium) y, a continuación, seleccione la configuración de eDiscovery (Premium).

2. En la página Configuración , seleccione la pestaña Agentes emisores .

3. Seleccione uno o varios usuarios en la lista de oficiales emisores y, a continuación, seleccione Eliminar.

Después de eliminar usuarios de la lista de oficiales emisores, esos usuarios ya no se pueden especificar como emisores en nuevas comunicaciones de custodio, a menos que el usuario sea miembro del caso específico desde el que se emite la comunicación. Además, la eliminación de un oficial emisor no afectará a las comunicaciones que se enviaron antes de que el usuario se quitara como emisor.