Administrar archivos de usuario

Tanto los usuarios estándar como los usuarios administrativos en las estaciones de MultiPoint Services pueden guardar documentos en las bibliotecas y carpetas del Explorador de Windows. Una biblioteca es una colección de elementos, como archivos y carpetas. Las bibliotecas comunes del Explorador de Windows incluyen Documentos, Música, Imágenes y Vídeos. Al trabajar con bibliotecas, hay dos opciones para almacenar documentos:

  • Almacenar documentos de forma privada para que sean accesibles solo para el usuario que los ha almacenado en una biblioteca o carpeta. Tenga en cuenta que los usuarios administrativos pueden tener acceso a los documentos almacenados de manera privada por los usuarios estándar. En cambio, los usuarios estándar no pueden tener acceso a los documentos almacenados por los usuarios administrativos. Para más información sobre cómo mantener el contenido privado, vea el tema Mantener archivos en privado.

  • Almacene documentos públicamente para que estén accesibles a todos los usuarios en el sistema de MultiPoint Services. Para más información sobre cómo compartir contenido con otros usuarios, vea el tema Compartir archivos.

La biblioteca Documentos incluye dos carpetas de manera predeterminada: Mis documentos, que es privada, y Documentos públicos, que es pública. Otras bibliotecas de documentos contienen carpetas privadas y públicas similares. Todos los usuarios administrativos y estándar de un sistema MultiPoint Services deben comprender cómo puede verse afectada la privacidad o el acceso público de sus documentos en función de la ubicación del Explorador de Windows donde guarden sus documentos y otros archivos.

También puede compartir el contenido con otros usuarios mediante un dispositivo de almacenamiento USB, como una unidad flash USB o un dispositivo de almacenamiento (disco duro externo). Para más información sobre cómo compartir contenido con dispositivos de almacenamiento, vea el tema Guardar y compartir archivos en una unidad flash USB.