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Información general acerca de la Herramienta de implementación de Office

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La Herramienta de implementación de Office (ODT) es una herramienta de línea de comandos que puede usar para descargar e implementar aplicaciones de Microsoft 365 en los equipos cliente. La ODT le ofrece más control que una instalación de Office: puede definir los productos e idiomas que se instalarán, cómo se actualizarán esos productos y si quiere o no mostrar la experiencia de instalación a los usuarios.

Si no es administrador de empresa y desea instalar Microsoft 365 en su hogar o empresa, consulte Descarga e instalación o reinstalación de Microsoft 365 u Office 2021 en un equipo o Mac.

Descargar la Herramienta de implementación de Office

Descargue la Herramienta de implementación de Office desde el Centro de descarga de Microsoft.

Después de descargar el archivo autoextraíble, ejecútelo para extraer el archivo ejecutable de la Herramienta de implementación de Office (setup.exe) y un archivo de configuración de ejemplo (configuration.xml).

Antes de usar la ODT para descargar o instalar Office, se recomienda asegurarse de tener la última versión.

Sugerencia

Para obtener más información sobre los cambios que hay en la versión más reciente de ODT, vea Historial de versiones para la herramienta de implementación de Office.

Introducción a la Herramienta de implementación de Office

La ODT consiste en dos archivos: setup.exe y configuration.xml. Para trabajar con la herramienta, edite el archivo de configuración para definir las opciones que quiera usar y, después, ejecute setup.exe desde la línea de comandos. Por ejemplo, puede editar el archivo de configuración para instalar la edición en inglés de 64 bits de Office con los términos de licencia aceptados automáticamente. Para ver el conjunto completo de opciones, vea Opciones de configuración para la herramienta de implementación de Office.

Nota:

Procedimiento recomendado: En este artículo se muestran los elementos y atributos XML en el archivo de configuración de la herramienta de implementación de Office. Puede seguir creando el archivo de configuración en un editor de texto, pero se recomienda usar la Herramienta de personalización de Office en su lugar. Con la Herramienta de personalización de Office, puede crear y modificar fácilmente archivos de configuración en una interfaz basada en web. Para obtener más información, vea Información general sobre la Herramienta de personalización de Office.

Al ejecutar la ODT, proporcione la ubicación del archivo de configuración y defina en qué modo se debe ejecutar la ODT:

  • Para descargar los productos e idiomas de Aplicaciones de Microsoft 365, use el modo de descarga . Ejemplo: setup.exe /download downloadconfig.xml. Cuando descarga Office en una carpeta que ya contiene esa versión de Office, la ODT ahorrará ancho de banda de red, ya que solo se descargarán los archivos que faltan. Por ejemplo, si usa la ODT para descargar Office en inglés y alemán en una carpeta que ya contiene Office en inglés, solo se descargará el paquete del idioma alemán.

  • Para instalar los productos e idiomas descargados de Aplicaciones de Microsoft 365 en un equipo cliente, use el modo de configuración . También puede usar el modo de configuración para desinstalar y actualizar productos e idiomas de Office. Ejemplo: setup.exe /configure installconfig.xml

  • Para aplicar nuevas preferencias de aplicación a los equipos cliente que ya tienen instaladas aplicaciones de Microsoft 365, use el modo de personalización . Este modo solo se aplicará a las preferencias de la aplicación, sin cambiar ninguna otra configuración de implementación. Ejemplo: setup.exe /customize preferencesconfig.xml

  • Para crear un paquete de App-V a partir de los idiomas y productos de Aplicaciones de Microsoft 365 descargados, use el modo de empaquetador . Ejemplo: setup.exe /packager packageconfig.xml

También puede usar el modo de ayuda para leer la ayuda de la línea de comandos de la herramienta.

Descarga de los archivos de instalación para aplicaciones de Microsoft 365

Siga estos pasos para descargar los archivos de instalación de aplicaciones de Microsoft 365 desde Office Content Delivery Network (CDN).

Paso 1: Crear el archivo de configuración

Al crear el archivo de configuración, le recomendamos que empiece con un archivo de ejemplo y que lo actualice con las opciones adecuadas para su entorno. Para empezar, puede copiar y pegar el ejemplo siguiente en un archivo de texto, guardarlo con el nombre que prefiera y, después, editar los elementos y atributos XML para definir las opciones que quiera usar.

En este ejemplo, el archivo de configuración descarga los archivos de instalación de una edición en inglés de 32 bits de Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas y la versión de suscripción de la aplicación de escritorio de Visio en \\server\share en la red:

<Configuration> 
  <Add SourcePath="\\server\share" OfficeClientEdition="32"> 
   <Product ID="O365ProPlusRetail" > 
     <Language ID="en-us" />      
   </Product> 
   <Product ID="VisioProRetail" > 
     <Language ID="en-us" />      
   </Product> 
 </Add> 
</Configuration>

Para obtener más información sobre las opciones de configuración y más ejemplos, vea Opciones de configuración para la Herramienta de implementación de Office.

Paso 2: Ejecutar el archivo de la ODT en el modo de descarga

Desde un símbolo del sistema, ejecute el archivo ejecutable de ODT en modo de descarga y con una referencia al archivo de configuración que guardó. En este ejemplo, el archivo de configuración se llama downloadconfig.xml:

setup.exe /download downloadconfig.xml

Paso 3: Validar que se descargaron los archivos

Después de ejecutar el comando, vaya a la ubicación de descarga que definió en el archivo de configuración y busque una carpeta de Office que contenga los archivos adecuados. Si se encuentra algún problema, asegúrese de tener la versión más reciente de la ODT. También puede solucionar problemas revisando el archivo de registro en la carpeta %temp%.

Descarga de los archivos de instalación para aplicaciones de Microsoft 365 desde un origen local

Puede usar la herramienta de implementación de Office para descargar los archivos de instalación de aplicaciones de Microsoft 365 desde un origen local en la red. Al hacerlo, puede almacenar una copia centralizada de varios idiomas y productos de Office y distribuir solo los idiomas y productos que necesite a otras ubicaciones de la red.

Para descargar desde un origen local, siga los pasos para descargar Office con la ODT, pero incluya en el archivo de configuración la ruta de descarga, que define desde dónde se descargarán los archivos de instalación. Por ejemplo, este archivo de configuración descarga una edición en inglés de 32 bits de Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas de \\servera\share (DownloadPath) a \\serverb\share (SourcePath):

<Configuration> 
  <Add SourcePath="\\serverb\share" OfficeClientEdition="32" Version="16.0.6741.2056" DownloadPath="\\servera\share"> 
    <Product ID="O365ProPlusRetail" > 
      <Language ID="en-us" />      
    </Product> 
  </Add> 
</Configuration>

Al usar DownloadPath, debe especificar una versión.

Instalación de aplicaciones de Microsoft 365

Después de descargar los archivos de instalación de Aplicaciones de Microsoft 365, siga estos pasos para instalar Office en un equipo cliente. Como parte de la instalación, puede seleccionar los productos que se instalarán.

Paso 1: Crear el archivo de configuración

Al crear el archivo de configuración, le recomendamos que empiece con un archivo de ejemplo y que lo actualice con las opciones adecuadas para su entorno. Para empezar, puede copiar y pegar el ejemplo siguiente en un archivo de texto, guardarlo con el nombre que prefiera y, después, editar los elementos y atributos XML para definir las opciones que quiera usar.

En este ejemplo, el archivo de configuración instala una edición en inglés de 32 bits de Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas sin Publisher:

<Configuration> 
  <Add SourcePath="\\Server\share" OfficeClientEdition="32">
    <Product ID="O365ProPlusRetail" > 
      <Language ID="en-us" />        
      <ExcludeApp ID="Publisher" />
    </Product> 
  </Add> 
  <Display Level="None" AcceptEULA="TRUE" />
</Configuration>

La ubicación de los archivos de instalación de Office es \\server\share. El nivel de presentación se establece en Ninguno, lo que significa que el usuario no verá ninguna interfaz de usuario durante la instalación. AcceptEULA se establece en TRUE, lo que significa que los usuarios no tendrán que hacer clic para aceptar los términos de licencia durante la instalación.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, vea Opciones de configuración de la Herramienta de implementación de Office.

Paso 2: Ejecutar el archivo de la ODT en el modo de configuración

Desde un símbolo del sistema, ejecute el archivo ejecutable de ODT en modo de configuración con una referencia al archivo de configuración que guardó. En el ejemplo siguiente, el archivo de configuración se llama installconfig.xml:

setup.exe /configure installconfig.xml

Debe tener permisos de administrador local en el equipo cliente. Puede ejecutar el archivo ejecutable desde el equipo cliente en el que desea instalar Office o puede colocar el ODT y el archivo de configuración en un recurso compartido de red y ejecutarlo desde allí. Si usa un recurso compartido de red, asegúrese de pasar la ruta de acceso de red completa para el setup.exe y el archivo de configuración al comando.

Paso 3: Comprobar que la instalación se completó correctamente

Después de ejecutar el comando, verá el inicio de la instalación de Office (excepto si el nivel de visualización se establece en "None" [Ninguno]). Una vez completada la instalación, el símbolo del sistema mostrará "Productos configurados correctamente". Si tiene problemas, asegúrese de que tiene la versión más reciente del ODT. También puede solucionar problemas revisando los archivos de registro en la carpeta %temp%.

Actualización de aplicaciones de Microsoft 365

Puede usar la herramienta de implementación de Office para realizar actualizaciones en los equipos cliente después de instalar Aplicaciones de Microsoft 365. Hay dos maneras de realizar las actualizaciones:

  • Use ODT para volver a instalar Aplicaciones de Microsoft 365, que actualizará Office a la versión más reciente. Solo se actualizarán los archivos que cambiaron en la nueva versión.

  • Puede usar la ODT para descargar los archivos de instalación de Office y, después, apuntar los equipos cliente a esa ubicación para que reciban las actualizaciones. (De forma predeterminada, los clientes se actualizan directamente desde la red de entrega de contenido [CDN] de Office).

Para cambiar la ubicación donde los equipos cliente reciben las actualizaciones, ejecute la ODT en el modo de configuración y especifique una ruta de actualización en el archivo de configuración. Por ejemplo, para que las aplicaciones de Microsoft 365 obtengan actualizaciones automáticamente de un recurso compartido de red denominado \\server\updates, incluya la siguiente línea en el archivo configuration.xml:

<Updates Enabled="TRUE" UpdatePath="\\server\updates" />

En este artículo no se describen todos los problemas relacionados con la administración de actualizaciones de Office en la organización. Para obtener más información sobre ese escenario, incluido el uso de la directiva de grupo, vea Elegir cómo administrar las actualizaciones de aplicaciones de Microsoft 365.

Excluir o quitar aplicaciones de Aplicaciones de Microsoft 365 de los equipos cliente

Al instalar Aplicaciones de Microsoft 365, puede excluir aplicaciones específicas. Para hacerlo, siga los pasos para instalar Office con la ODT, pero incluya el elemento ExcludeApp en el archivo de configuración. Por ejemplo, este archivo de configuración instala todas las aplicaciones de Microsoft 365 para aplicaciones empresariales excepto Publisher:

<Add SourcePath="\\Server\share" Version="15.1.2.3" OfficeClientEdition="32">
    <Product ID="O365ProPlusRetail" >
      <Language ID="en-us" />
      <ExcludeApp ID="Publisher" />
    </Product>
</Add>

Si ya ha instalado Aplicaciones de Microsoft 365, también puede usar el elemento ExcludeApp para quitar una aplicación que haya instalado anteriormente. Por ejemplo, el archivo de configuración anterior desinstala Publisher de la instalación anterior de Office.

También puede quitar una versión completa del idioma de Aplicaciones de Microsoft 365. Para hacerlo, siga los pasos para excluir productos para instalar Office con la ODT, pero cambie el archivo de configuración por uno que use el elemento Remove. Por ejemplo, este archivo de configuración quita la versión en español de Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas:

<Configuration> 
 <Remove>
    <Product ID="O365ProPlusRetail" > 
      <Language ID="es-es" />        
    </Product> 
 </Remove>
</Configuration>

Para obtener más información sobre las opciones para excluir o quitar aplicaciones, vea Opciones de configuración para la Herramienta de implementación de Office.

Excluir OneDrive al instalar Aplicaciones de Microsoft 365 u otras aplicaciones

OneDrive se instala automáticamente al instalar Aplicaciones de Microsoft 365 o al instalar aplicaciones individuales, como Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio o Skype. Si no quiere que OneDrive esté instalado con esas aplicaciones, use el elemento ExcludeApp para quitarlo, como se muestra en el ejemplo.

<Add SourcePath="\\Server\share" Version="15.1.2.3" OfficeClientEdition="32">
    <Product ID="O365ProPlusRetail" >
      <Language ID="en-us" />
      <ExcludeApp ID="OneDrive" />
    </Product>
</Add>

Implementación de varios idiomas o de coincidencia

Para obtener más información sobre la implementación de idiomas, consulte Introducción a la implementación de idiomas para aplicaciones de Microsoft 365.

Aplicación de preferencias de aplicación a aplicaciones de Microsoft 365

Como parte de la implementación, puede definir preferencias de aplicación para aplicaciones de Microsoft 365, incluidas las notificaciones de macro de VBA, las ubicaciones de archivos predeterminadas y los formatos de archivo predeterminados. Para ello, implemente Office mediante los pasos estándar descritos en Instalar aplicaciones de Microsoft 365, pero incluya las preferencias de aplicación como parte del archivo de configuración.

Para crear el archivo de configuración, se recomienda usar la Herramienta de personalización de Office para hacer clic y ejecutar, una aplicación web con una interfaz de usuario completa.

  1. En el explorador web, abra la Herramienta de personalización de Office para hacer clic y ejecutar y siga los pasos para crear un archivo de configuración, incluida la definición de las preferencias de la aplicación junto con la configuración de implementación estándar.
  2. Exportar el archivo.
  3. Siga los pasos descritos en Instalar aplicaciones de Microsoft 365 para implementar Office con el archivo de configuración recién creado.

En este ejemplo, el archivo de configuración instala la versión de 32 bits de Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas en inglés y muestra la Barra de confianza para todas las macros de VBA en Excel.

<Configuration>
  <Add OfficeClientEdition="32" Channel="Current">
    <Product ID="O365ProPlusRetail">
      <Language ID="en-us" />
    </Product>
  </Add>
  <AppSettings>
    <User Key="software\microsoft\office\16.0\excel\security"
          Name="vbawarnings" 
          Value="3" 
          Type="REG_DWORD" 
          App="excel16" 
          Id="L_VBAWarningsPolicy" />
  </AppSettings>
</Configuration>

Este archivo se creó con la Herramienta de personalización de Office para hacer clic y ejecutar. Para obtener más información sobre las preferencias de la aplicación, se recomienda examinar las opciones de la propia herramienta.

Nota: Cuando se instala Office, las preferencias de aplicación definidas en el archivo de configuración se aplican a todos los usuarios existentes del dispositivo y a los nuevos usuarios agregados al dispositivo en el futuro.

Aplicación de preferencias de aplicación a una instalación existente de Aplicaciones de Microsoft 365

Puede aplicar nuevas preferencias de aplicación a los equipos cliente que ya tienen aplicaciones de Microsoft 365 instaladas sin cambiar ninguna otra configuración de implementación. Para ello, cree un archivo de configuración que contenga las preferencias de la aplicación y, a continuación, ejecute el ODT en modo de personalización . El modo personalizar omite todas las demás opciones del archivo de configuración excepto las preferencias de la aplicación.

  1. Siga los pasos descritos en definir las preferencias de la aplicación para crear el archivo de configuración.
  2. Desde un símbolo del sistema, ejecute el archivo ejecutable de ODT en modo de personalización con una referencia al archivo de configuración que ha creado. En el ejemplo siguiente, el archivo de configuración se denomina installapppreferences.xml:

setup.exe /customize installapppreferences.xml

Debe ejecutar el archivo ejecutable desde el equipo cliente en el que desea aplicar las preferencias de aplicación y debe tener permisos de administrador local en ese equipo. Al usar el modo de personalización, las preferencias de aplicación definidas en el archivo de configuración se aplican a todos los usuarios existentes del dispositivo y a los nuevos usuarios agregados al dispositivo en el futuro. Si aplica preferencias de aplicación cuando se ejecutan aplicaciones de Office, las preferencias se aplicarán cuando Office se reinicie a continuación.

Creación de un paquete de App-V para aplicaciones de Microsoft 365

Además de descargar e implementar aplicaciones de Microsoft 365, puede usar la herramienta de implementación de Office para crear paquetes de App-V. Para hacerlo, actualice el archivo de configuración y, después, ejecute la ODT en el modo de empaquetador. Debe crear paquetes de App-V en un equipo que tenga una instalación limpia del sistema operativo.

En este artículo no se describen todos los problemas relacionados con la implementación de paquetes de App-V. Para obtener más información sobre ese escenario, consulte Implementación de Microsoft Office 2016 mediante App-V.

Paso 1: Crear el archivo de configuración

Al crear el archivo de configuración, le recomendamos que empiece con un archivo de ejemplo y que lo actualice con las opciones adecuadas para su entorno. Para empezar, puede copiar y pegar el ejemplo siguiente en un archivo de texto, guardarlo con el nombre que prefiera y, después, editar los elementos y atributos XML para definir las opciones que quiera usar.

En este ejemplo, el archivo de configuración crea un paquete de App-V a partir de una edición en inglés de 32 bits de Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas sin publicador:

<Configuration> 
 <Add SourcePath="\\Server\share" OfficeClientEdition="32">
    <Product ID="O365ProPlusRetail" > 
      <Language ID="en-us" />        
      <ExcludeApp ID="Publisher" />
    </Product> 
 </Add> 
</Configuration>

La ubicación de los archivos de instalación de Office es \\server\share. En el archivo de configuración, sustituya los valores de ejemplo por la opción adecuada para su entorno. Para obtener más información sobre las opciones, vea Opciones de configuración para la herramienta de implementación de Office,

Paso 2: Ejecutar el archivo de la ODT en el modo de empaquetador

Desde un símbolo del sistema, ejecute el archivo ejecutable de ODT en modo de empaquetador con una referencia al archivo de configuración que guardó y a la ubicación donde desea guardar el paquete de App-V. En el ejemplo siguiente, el archivo de configuración tiene el nombre packageconfig.xml y el paquete de App-V se guarda en \\server\share\appv\:

setup.exe /packager packageconfig.xml \\server\share\appv\

Paso 3: Comprobar que el paquete se creó correctamente

Después de ejecutar el comando, la ubicación del paquete tendrá una carpeta de paquetes de App-V y una carpeta WorkingDir. Para solucionar problemas, revise el archivo de registro en la carpeta %temp%.