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Tamaño de carpeta pública en Exchange Online

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Una carpeta pública se almacena dentro del buzón de carpeta pública en Exchange Online. Por lo tanto, la cuota de carpetas públicas se rige por "cuota de carpetas públicas" y "cuota de buzón de carpeta pública" en la que residen.

Cuotas para el buzón de carpeta pública

Los tipos de cuotas que rigen un buzón de carpeta pública son los siguientes:

Cuota de buzón de carpeta pública

Exchange Online tiene un límite de 100 GB por buzón de carpeta pública y puede tener hasta 1000 buzones de carpetas públicas.

Puede ver la cuota de buzón de carpeta pública individual mediante:

Centro de Administración de Exchange (EAC)

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Exchange (EAC) con las credenciales de un administrador de inquilinos o de un usuario que tenga asignado el rol "carpetas públicas".
  2. Elija Carpetas > públicas Buzones de carpetas públicas.
  3. Seleccione Buzón pf. Aparece la página que muestra el uso del buzón de correo y la cuota máxima para un buzón de carpeta pública.

Captura de pantalla que muestra la página que muestra el uso del buzón de correo y la cuota máxima para un buzón de carpeta pública.

Exchange Online PowerShell

  1. Para ver la cuota de buzón de carpeta pública individual mediante PowerShell, ejecute el siguiente comando:
   Get-Mailbox -PublicFolder pubmbx2 | fl IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota

Captura de pantalla que muestra la interfaz de comandos de la CLI que permite ver el tamaño del buzón de carpeta pública.

  1. Para ver cuánto espacio se ha ocupado actualmente en el buzón de carpeta pública, ejecute el siguiente comando:

Get-MailboxStatistics pubmbx2 | fl TotalItemSize

Nota:

Este comando solo funciona si la implementación de carpetas públicas está activa en Exchange Online, es decir, no se puede ver el tamaño de la carpeta pública si hay una migración en curso.

Captura de pantalla que muestra la interfaz de comandos de la CLI que permite ver el espacio ocupado actualmente en el buzón de carpeta pública.

RecoverableItemsQuota

Hay otra cuota denominada RecoverableItemsQuota en cada buzón de carpeta pública. Las carpetas públicas eliminadas o los elementos de carpetas públicas constituyen esta cuota.

Nota:

Puede ver RecoverableItemsQuota solo a través de Exchange Online PowerShell.

  1. Ejecute el siguiente comando para ver RecoverableItemsQuota:
   Get-Mailbox -PublicFolder pubmbx2 | fl RecoverableItemsWarningQuota,RecoverableItemsQuota

La captura de pantalla siguiente es un ejemplo de los datos RecoverableItemsQuota :

Captura de pantalla que muestra la salida de **RecoverableItemsQuota**.

  1. Ejecute el siguiente comando para ver los datos relativos al tamaño ocupado por los elementos de carpetas públicas o carpetas públicas eliminadas:

Get-MailboxStatistics pubmbx2 | fl TotalDeletedItemSize

Captura de pantalla que muestra la salida relativa al tamaño ocupado por los elementos de carpetas públicas o carpetas públicas eliminadas.

El mantenimiento normal purga las carpetas o elementos públicos eliminados una vez finalizado el período de retención. Si TotalDeletedItemSize alcanza o supera recoverableItemsQuota, los usuarios no pueden eliminar elementos de carpetas públicas. Verán un error o el elemento eliminado vuelve a aparecer en la carpeta original. Para obtener información sobre cómo solucionar este problema, consulte No se pueden eliminar elementos de la carpeta pública en Outlook en la Web.

Tamaño de carpeta pública

Cada carpeta pública individual tiene asignado un límite de tamaño. En Exchange Online, el tamaño predeterminado de la carpeta pública está limitado a 2 GB, que se controla mediante los parámetros DefaultPublicFolderIssueWarningQuota y DefaultPublicFolderProhibitPostQuota en el nivel de organización.

Captura de pantalla que muestra los datos relativos al tamaño de la carpeta pública.

Comprobar el tamaño y el número de elementos de una carpeta pública individual

Puede comprobar el tamaño de una carpeta pública individual y su recuento de elementos mediante:

  1. CEF
  2. PowerShell

CEF

  1. Inicie sesión en EAC.

  2. Seleccione Carpetas públicas.

  3. Seleccione la carpeta pública para la que desea ver sus datos, como su tamaño, el número de elementos que contiene. Se muestra una pantalla con la pestaña General seleccionada de forma predeterminada. En esta pantalla se muestran datos como el número total de elementos de la carpeta pública elegida y el tamaño de la carpeta pública.

    Captura de pantalla que muestra los datos, como el número de elementos y el tamaño de la carpeta pública.

PowerShell

Para conocer el tamaño de la carpeta pública individual y el número total de elementos que usan PowerShell, ejecute el siguiente comando:

Get-PublicFolderStatistics \publicfolder1 | fl ItemCount,TotalItemSize

Captura de pantalla que muestra la interfaz de comandos desencadenada mediante la ejecución de PowerShell, en la que se muestran datos como el número de elementos y el tamaño de la carpeta pública.

Comprobar el tamaño del número total de elementos eliminados dentro de una carpeta pública individual

Nota:

Puede comprobar el tamaño del número total de elementos eliminados dentro de la carpeta pública solo mediante Exchange Online PowerShell.

Para comprobar el tamaño del número total de elementos eliminados dentro de la carpeta pública, ejecute el siguiente comando:

Get-PublicFolderStatistics \publicfolder1 | fl TotalDeletedItemSize

Captura de pantalla que muestra la interfaz de comandos desencadenada mediante la ejecución de PowerShell, en la que se muestran datos como el tamaño de los elementos eliminados.

Cambiar la cuota de una carpeta pública individual

Cuando la cuota de una carpeta pública individual se establece en ilimitado, el sistema aplica la cuota organizativa como cuota de la carpeta pública individual, como se muestra en la captura de pantalla siguiente:

Captura de pantalla que muestra la cuota de la carpeta pública individual establecida en ilimitado.

Puede usar los métodos siguientes para cambiar la cuota en una carpeta individual:

CEF

Para cambiar la cuota de una carpeta pública individual mediante el EAC, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en EAC.

  2. Seleccione Carpetas públicas.

  3. Seleccione la carpeta pública para la que desea cambiar la cuota.

  4. Seleccione la pestaña Límites . Aparece la página que se muestra en la captura de pantalla siguiente:

    Captura de pantalla que muestra los permisos básicos para un rol de usuario

  5. Desactive la casilla Usar valores predeterminados de cuota de organización .

  6. Seleccione Administrar cuotas de almacenamiento.

Se recomienda mantener el tamaño de una carpeta pública individual en menos de 10 GB, ya que las carpetas públicas de mayor tamaño crean problemas durante el proceso de división automática.

PowerShell

Para cambiar la cuota de una carpeta pública individual mediante PowerShell, ejecute el siguiente comando:

Set-PublicFolder \publicfolder1 -IssueWarningQuota 4.5GB -ProhibitPostQuota 5GB