Configurar la retención de elementos eliminados y las cuotas de elementos recuperables

Se aplica a: Exchange Server 2013

Cuando un usuario elimina elementos de la carpeta predeterminada Elementos eliminados utilizando las acciones Eliminar, Mayús+Eliminar o Vaciar carpeta de elementos eliminados, los elementos se mueven a la carpeta Elementos recuperables\Eliminaciones. El tiempo que los elementos eliminados permanecen en esta carpeta se basa en la configuración de la retención de elementos eliminados establecida para la base de datos del buzón o para el buzón. De forma predeterminada, una base de datos de buzones está configurada para retener los elementos eliminados durante 14 días, y la cuota de advertencia de elementos recuperables y la cuota de elementos recuperables están configuradas a 20 gigabytes (GB) y 30 GB respectivamente.

Nota:

Antes de que transcurra el tiempo de retención de los elementos eliminados, los usuarios de Microsoft Outlook y Outlook Web App pueden recuperar elementos eliminados mediante la característica Recuperar elementos eliminados. Para obtener más información sobre estas características, vea el tema "Recuperar elementos eliminados" para Outlook o Outlook Web App.

Puede usar el Shell para configurar las opciones de retención de elementos eliminados y las cuotas de elementos recuperables para una base de datos de buzón o buzón. La configuración de retención de elementos eliminados se omite cuando un buzón se coloca en Conservación local o en retención por juicio.

Para obtener más información acerca de la retención de elementos eliminados, la carpeta Elementos recuperables, la retención local y la retención por juicio, consulte Carpeta Elementos recuperables.

¿Qué necesita saber antes de empezar?

• Tiempo estimado para finalizar: 5 minutos.

• Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento o procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Administración de registros de mensajes" en el tema Permisos de directivas de mensajería y conformidad.

• Para obtener información acerca de los métodos abreviados de teclado aplicables a los procedimientos de este tema, consulte Métodos abreviados de teclado en el Centro de administración de Exchange.

Sugerencia

¿Problemas? Solicite ayuda en los foros de Exchange. Visite los foros en Exchange Server.

Configurar la retención de elementos eliminados para un buzón

Uso del EAC para configurar la retención de elementos eliminados para un buzón

1. Vaya aBuzones dedestinatarios>.

2. En la vista de lista, seleccione un buzón de correo y, a continuación, haga clic en editar.

3. En la página de propiedades del buzón, haga clic en Uso del buzón, Más opciones y después seleccione una de las siguientes opciones:

   • Use la configuración de retención predeterminada de la base de datos de buzón de correo: use esta opción para usar la configuración de retención de elementos eliminados configurada para la base de datos de buzones de correo.

   • Personalizar la configuración de este buzón: use esta opción para configurar las opciones de retención de elementos eliminados para el buzón.

   • Mantener elementos eliminados durante (días): este cuadro muestra el período de tiempo que los elementos eliminados se conservan antes de que se eliminen permanentemente y el usuario no pueda recuperarlos. Al crear el buzón, este valor se basa en los valores de retención de elementos eliminados configurados para la base de datos de buzones. De manera predeterminada, se configura una base de datos de buzón para que retenga los elementos eliminados durante 14 días. El intervalo de valores para esta propiedad oscila entre 0 y 24 855 días.

   • No elimine elementos de forma permanente hasta que se realice una copia de seguridad de la base de datos: active esta casilla para evitar que se eliminen buzones y mensajes de correo electrónico hasta que se haya realizado una copia de seguridad de la base de datos de buzones en la que se encuentra el buzón.

Uso del EAC para configurar la retención de elementos eliminados para una base de datos de buzón

1. Vaya aBases de datos deservidores>.

2. En la vista de lista, seleccione una base de datos de buzón de correo y, a continuación, haga clic en .

3. En la página de propiedades de la base de datos de buzones, haga clic en Límites y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Mantener elementos eliminados durante (días): este cuadro muestra el período de tiempo que los elementos eliminados se conservan antes de que se eliminen permanentemente y el usuario no pueda recuperarlos. Cuando se crea un buzón de correo, este valor se basa en la configuración de retención de elementos eliminados configurada para la base de datos de buzones. De manera predeterminada, se configura una base de datos de buzón para que retenga los elementos eliminados durante 14 días. El intervalo de valores para esta propiedad oscila entre 0 y 24 855 días.

   • No elimine elementos de forma permanente hasta que se realice una copia de seguridad de la base de datos: active esta casilla para evitar que se eliminen buzones y mensajes de correo electrónico hasta que se haya realizado una copia de seguridad de la base de datos de buzones en la que se encuentra el buzón.

Uso del Shell para configurar la retención de elementos eliminados para un buzón

En este ejemplo se configura el buzón de April Stewart para conservar los elementos eliminados durante 30 días y hasta que se haya realizado una copia de seguridad de la base de datos de buzones en la que se encuentra el buzón.

Set-Mailbox -Identity - "April Stewart" -RetainDeletedItemsFor 30 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-Mailbox.

Uso del shell para configurar cuotas de elementos recuperables para un buzón

Nota:

No se puede usar la EAC para configurar las cuotas de elementos recuperables para un buzón.

En este ejemplo se configura una cuota de advertencia de elementos recuperables de 12 GB y una cuota de elementos recuperables de 15 GB para el buzón de April Stewart.

Set-Mailbox -Identity "April Stewart" -RecoverableItemsWarningQuota 12GB -RecoverableItemsQuota 15GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false

Nota:

Para configurar un buzón de correo para que use cuotas de elementos recuperables diferentes de la base de datos de buzón en la que reside, debe establecer el parámetro $falseUseDatabaseQuotaDefaults en .

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-Mailbox.

Uso del Shell para configurar la retención de elementos eliminados para una base de datos de buzón

Nota:

No se puede usar la EAC para configurar la retención de elementos eliminados para una base de datos de buzones.

En este ejemplo se configura un período de retención de elementos eliminados de 10 días para la base de datos de buzón MDB2 y la configuración para conservar los elementos eliminados hasta que se haya realizado una copia de seguridad de la base de datos del buzón.

Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -DeletedItemRetention 10 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-MailboxDatabase.

Uso del Shell para configurar cuotas de elementos recuperables para una base de datos de buzón

Nota:

No se puede usar la EAC para configurar las cuotas de elementos recuperables para una base de datos de buzones

En este ejemplo se configura una cuota de advertencia de elementos recuperables de 15 GB y una cuota de elementos recuperables de 20 GB en la base de datos de buzones MDB2.

Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -RecoverableItemsWarningQuota 15GB -RecoverableItemsQuota 20GB

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-MailboxDatabase.