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Consideraciones a la hora de implementar carpetas públicas

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Se aplica a: Exchange Server 2013

Aunque hay muchas ventajas al usar carpetas públicas de Exchange 2013, debe tener en cuenta algunas cosas antes de implementarlas en su organización.

Consideraciones sobre la implementación de carpetas públicas

Este artículo contiene factores para tener en cuenta antes de implementar carpetas públicas en la organización, especialmente si planea tener un gran número de carpetas públicas. Exchange 2013 ahora admite hasta 1000 000 carpetas públicas.

  • La actividad en una carpeta pública tiene un impacto directo en la carga que se coloca en el buzón de correo de carpeta pública donde se localiza la carpeta. Para evitar problemas de conectividad de cliente, como una latencia alta o la incapacidad de acceder a una carpeta pública, se recomienda realizar los pasos siguientes:

    • No deje que los buzones de correo de carpetas públicas superen el 50 % del límite de tamaño del buzón. Si se produce esta condición, considere la posibilidad de usar el Split-PublicFolderMailbox.ps1 script ubicado en la $env:ExchangeInstallPath\Scripts carpeta del servidor de Exchange 2013 para mover algunas carpetas públicas a un nuevo buzón de carpeta pública.

    • Considere la posibilidad de mover carpetas públicas muy usadas a un buzón de carpeta pública dedicado.

    • Excluya las carpetas públicas que se usan mucho de la jerarquía de carpetas públicas. Para realizar esta acción, establezca la propiedad IsExcludedFromServingHierarchy en el buzón de carpeta pública mediante el cmdlet Set-Mailbox .

    • Para organizaciones grandes con varias carpetas públicas, considere la posibilidad de agregar buzones de correo de carpeta pública adicionales para distribuir la carga de solicitudes de jerarquía de carpetas públicas de servicio.

  • Coloque el buzón de correo de carpeta pública principal en un DAG para mejorar la disponibilidad del buzón. El buzón de correo de carpeta pública principal contiene la copia de autoridad de la jerarquía de carpetas públicas.

  • Coloque los buzones de correo de carpeta pública secundarios en un DAG o cree copias de seguridad de los buzones con frecuencia.

  • Coloque los buzones de correo de carpeta pública en la ubicación geográfica más cercana a los usuarios que tendrán acceso al contenido de carpetas públicas en ellos.

  • Mejore los tiempos de acceso a la jerarquía de carpetas públicas mediante la propiedad DefaultPublicFolderMailbox en los buzones de los usuarios para especificar un buzón de correo de carpeta pública cercano a ellos. Esta acción impedirá que esos usuarios recuperen la jerarquía de carpetas públicas de un buzón de carpeta pública en otras ubicaciones geográficas.

  • En implementaciones con más de 50 buzones de correo de carpeta pública secundarios, se recomienda no almacenar contenido de carpeta pública en el buzón de correo de carpeta pública principal. Esta recomendación dedica el buzón de carpeta pública principal a sincronizar la jerarquía con los buzones de carpetas públicas secundarias.

  • Exchange 2013 ya no admite bases de datos de carpetas públicas. Por lo tanto, Outlook Web App usuarios con buzones de Exchange 2013 no podrán acceder a carpetas públicas de Exchange 2010 o Exchange 2007. Los usuarios de Exchange 2013 pueden acceder a carpetas públicas de Exchange 2010 o Exchange 2007 con Outlook o Outlook para Mac.

  • Outlook Web App se admite, pero con limitaciones. Por ejemplo, puede:

    • Agregue y quite carpetas públicas favoritas.
    • Realizar operaciones de nivel de elemento. Por ejemplo, cree, edite, elimine y responda a las publicaciones.

    Pero no puede crear ni eliminar carpetas públicas de Outlook Web App. Además, solo las carpetas públicas de Correo, Exponer, Calendario y Contacto se pueden agregar a la lista de favoritos en Outlook Web App.

  • Aunque hay disponible una búsqueda de texto completo de contenido de carpeta pública, no puede buscar contenido entre carpetas públicas y el contenido no se indexa mediante búsqueda de Exchange.

  • Debe usar Outlook 2007 o superior para acceder a carpetas públicas en servidores Exchange 2013.

  • Las directivas de retención no son compatibles para los buzones de correo de carpeta pública.