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Importar y exportar etiquetas de retención

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Se aplica a: Exchange Server 2013

Existen varios escenarios en los cuales tal vez desee exportar o importar etiquetas de retención, incluidos:

  • Aplicar las mismas directivas de retención en todos los servidores en una organización de Exchange de bosques múltiples
  • Aplicar las mismas directivas de retención en una implementación híbrida en la que algunos buzones residen en la organización local de Exchange y otros en Exchange Online.
  • Aplicar directivas de retención en un escenario de archivado de Exchange, donde los usuarios con buzones locales de Exchange 2010 o posteriores tienen un archivo basado en la nube.

En estos escenarios, el Asistente para carpeta administrada puede procesar correctamente un elemento que tiene una etiqueta de retención aplicada después de que el elemento o el buzón se mueva a otra organización.

Advertencia

Para mantener las etiquetas y directivas de retención sincronizadas entre las dos organizaciones, cada vez que realice cambios en una etiqueta y una directiva de retención en la organización de origen, debe realizar este procedimiento para exportar etiquetas y directivas de retención de la organización de origen e importarlas a la organización de destino.

No puede seleccionar etiquetas o directivas de retención específicas para exportar. El script Export-RetentionTags.ps1 exporta todas las directivas y etiquetas de retención de la organización.

Para otras tareas de administración relacionadas con la administración de registros de mensajes, consulte Procedimientos de administración de registros de mensajería.

¿Qué necesita saber antes de empezar?

  • Tiempo estimado para completar cada procedimiento: 10 minutos

  • Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento o procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Administración de los registros de mensajes" en el tema Permisos de directivas de mensajería y conformidad.

  • Los procedimientos de este tema dependen de estos tres archivos de la carpeta en el %ExchangeInstallPath%Scripts servidor de YourExchange:

    • Export-RetentionTags.ps1
    • Import-RetentionTags.ps1
    • MigrateRetentionTags.strings.psd1

  • No puede seleccionar directivas o etiquetas de retención específicas para exportar o importar. El script Export-RetentionTags.ps1 exporta todas las directivas y etiquetas de retención de la organización. El script Import-RetentionTags.ps1 importa todas las directivas y etiquetas de retención del archivo XML que se está importando y sustituye todas las existentes en una organización de Exchange.

  • Para obtener información acerca de los métodos abreviados de teclado aplicables a los procedimientos de este tema, consulte Métodos abreviados de teclado en el Centro de administración de Exchange.

Sugerencia

¿Problemas? Solicite ayuda en los foros de Exchange. Visite los foros en Exchange Server.

Paso 1: Exportación de etiquetas de retención desde una organización de Exchange local

  1. Ejecute este comando Shell de administración de Exchange para cambiar el directorio al subdirectorio Scripts en su ruta de instalación de Exchange.

    Cd $Env:ExchangeInstallPath\Scripts

  2. Ejecute el script Export-RetentionTags.ps1 para exportar las etiquetas de retención a un archivo XML.

    Importante

    Si va a importar o exportar etiquetas y directivas de retención a Exchange Online, conecte la sesión de Windows PowerShell a Exchange Online. Para obtener instrucciones, consulte Conexión a Exchange Online PowerShell.

    .\Export-RetentionTags.ps1 "c:\docs\ExportedRetentionTags.xml"

¿Cómo ha exportado correctamente las etiquetas de retención y las directivas de retención?

Para comprobar que ha exportado correctamente las etiquetas de retención y las directivas de retención, siga estos pasos:

  1. Vaya a la ruta que especificó en el comando para exportar y compruebe que se ha creado el archivo XML con el nombre especificado.

  2. También puede abrir el archivo XML en un editor de texto para consultar el contenido.

Paso 2: Importar etiquetas de retención a una organización de Exchange

  1. Ejecute este comando del Shell de administración de Exchange para cambiar el directorio al subdirectorio Scripts de la ruta de instalación de Exchange.

    Cd $Env:ExchangeInstallPath\Scripts

  2. Ejecute el script Import-RetentionTags.ps1 para importar las etiquetas de retención desde un archivo XML exportado previamente.

    Importante

    Si va a importar o exportar etiquetas y directivas de retención a Exchange Online, conecte la sesión de Windows PowerShell a Exchange Online. Para obtener instrucciones, consulte Conexión a Exchange Online PowerShell.

    Cuando se ejecuta este script contra Exchange Online, se le pedirá que confirme que desea ejecutar el software desde un editor que no es de confianza. Compruebe que el nombre del publicador aparece como CN=Microsoft Corporation, OU=MOPR, O=Microsoft Corporation, L=Redmond, S=Washington, C=USy, a continuación, haga clic en R para permitir que el script se ejecute una vez o A para ejecutarse siempre.

    .\Import-RetentionTags.ps1 "c:\docs\ExportedRetentionTags.xml"

¿Cómo sabe que ha importado correctamente las etiquetas de retención y las directivas de retención?

  1. En el EAC, vaya aEtiquetas de retenciónde administración de> cumplimiento y compruebe que las etiquetas de retención se han importado correctamente. Vaya a Directivas deretenciónde administración de> cumplimiento y compruebe que se han importado las directivas de retención.

Para comprobar que ha importado correctamente las etiquetas de retención y las directivas de retención, siga estos pasos:

  1. En el EAC, vaya aEtiquetas de retenciónde administración de> cumplimiento y compruebe que las etiquetas de retención se han importado correctamente. Vaya a Directivas deretenciónde administración de> cumplimiento y compruebe que las directivas de retención se han importado correctamente.

  2. Use los cmdlets Get-RetentionPolicy y Get-RetentionPolicyTag para comprobar que las etiquetas y directivas se hayan creado. Para obtener un ejemplo sobre cómo recuperar etiquetas de retención y directivas de retención, vea Ejemplos en Get-RetentionPolicyTag y Get-RetentionPolicy.