Integración de reglas de información confidencial con reglas de transporte en Exchange 2013
Se aplica a: Exchange Server 2013
En Microsoft Exchange, puede crear directivas de DLP que contengan reglas no solo para clasificaciones tradicionales de mensajes y reglas de transporte existentes sino también combinarlas con reglas para información confidencial encontrada en los mensajes. El marco de reglas de transporte existente ofrece completas funcionalidades para definir directivas de mensajería, que abarcan toda la variedad de controles parciales o completos. Algunos ejemplos son:
Limitar la interacción entre los remitentes y los destinatarios, incluidas las interacciones entre los grupos departamentales de una organización.
Aplicar directivas independientes para las comunicaciones dentro y fuera de una organización.
Evitar que contenido inapropiado entre y salga de la organización.
Filtrar información confidencial.
Efectuar el seguimiento de los mensajes que envían o reciben ciertas personas, o archivarlos.
Redireccionar los mensajes entrantes y salientes para inspeccionarlos antes de entregarlos.
Aplicar avisos de declinación de responsabilidades a los mensajes conforme pasan por la organización.
Las reglas de transporte permiten aplicar directivas de mensajería a los mensajes de correo electrónico que fluyen por la canalización de transporte del servicio Transporte en servidores de buzones y de transporte perimetral. Estas reglas permiten a los administradores de sistemas aplicar directivas de mensajería, preservar la seguridad de los mensajes, proteger los sistemas de seguridad y evitar pérdidas accidentales de información. Para obtener más información sobre las reglas de transporte, vea Reglas de protección de transporte.
Reglas de información confidencial en el marco de la regla de transporte
Las reglas de información confidencial se integran con el marco de reglas de transporte mediante la introducción de una condición que puede personalizar: Si el mensaje contiene... Información confidencial. Esta condición se puede configurar con uno o más tipos de información confidencial que contienen los mensajes. Cuando varias directivas o reglas de DLP en una directiva están configuradas con esta condición, la directiva o regla se cumple cuando coincide alguna de las condiciones. Las reglas de directivas de Exchange examinan el asunto, el cuerpo y los archivos adjuntos de un mensaje. Si la regla coincide con alguno de estos componentes del mensaje, se aplicarán las acciones de la regla.
La condición de información confidencial se puede combinar con las reglas de transporte existentes para definir las directivas de mensajería. Al combinarse, la condición actúa junto con otras reglas y proporciona la semántica AND. Por ejemplo, dos condiciones diferentes se agregan junto con una instrucción AND, de manera que ambas deban coincidir para que la acción se aplique. Todas las acciones de reglas de transporte se pueden configurar como resultado de las reglas coinciden con el tipo de información confidencial. El agente de reglas de transporte, que analiza los mensajes para aplicar las reglas de transporte, puede analizar muchos tipos diferentes de archivos. Para obtener más información sobre los tipos de archivo admitidos, consulte Uso de reglas de transporte para inspeccionar los datos adjuntos del mensaje.
Las reglas también se pueden usar en la parte de excepción de una definición de regla. El uso en la definición de la excepción es independiente del uso como condición en la regla. Esto proporciona la flexibilidad de definir reglas que tengan la condición que especifica varios tipos de información que se aplicarán como parte de la condición y también tipos diferentes de información en la condición. Esto permitirá directivas como la coincidencia con reglas específicas tradicionales de clasificación de mensajes, pero no la coincidencia con otros tipos de información confidencial antes de realizar acciones que se definen en una directiva.
Más información
Prevención de pérdida de datos
Tipos de información confidencial en Exchange Server