Lo que necesita saber sobre una migración de correo electrónico de transición en Exchange Online
Como parte de una implementación de Microsoft 365 o Office 365, puede migrar el contenido de los buzones de correo de usuario de un sistema de correo electrónico de origen a Microsoft 365 o Office 365. Cuando se hace todo a la vez, se llama migración total. Además, este método de migración mueve los usuarios de correo, los contactos de correo y los grupos habilitados para correo con su pertenencia. La elección de una migración total se sugiere cuando:
La organización de Exchange local actual es Microsoft Exchange Server 2003 o posterior.
La organización Exchange local tiene menos de 2.000 buzones de correo.
Nota:
Aunque la migración total admita mover hasta 2000 buzones, es más razonable migrar un máximo de 150 usuarios, debido a la gran cantidad de tiempo necesario para crear y migrar 2000 usuarios.
Si una migración de transición no funcionará para usted, consulte Formas de migrar correo electrónico a Microsoft 365 o Office 365 para ver otras opciones.
Consideraciones que se deben tener en cuenta
La configuración de una migración de transición de correo electrónico a Microsoft 365 o Office 365 requiere un planeamiento cuidadoso. Antes de empezar, estos son algunos aspectos que debe tener en cuenta:
Puede mover toda la organización de correo electrónico a Microsoft 365 o Office 365 durante unos días y administrar cuentas de usuario en Microsoft 365 o Office 365.
Se puede migrar un máximo de 2000 buzones a Microsoft 365 o Office 365 mediante una migración total de Exchange. No obstante, le recomendamos que migre solo 150.
El nombre de dominio principal que se usa para la organización local de Exchange debe ser un dominio aceptado como propiedad suya en su organización de Microsoft 365 o Office 365.
Una vez completada la migración, cada usuario que tenga un buzón de Exchange local también será un nuevo usuario en Microsoft 365 o Office 365. Pero seguirá teniendo que asignar licencias a los usuarios cuyos buzones se migren.
Impacto en los usuarios
Una vez que las organizaciones locales y de Microsoft 365 o Office 365 estén configuradas para una migración de transición, las tareas posteriores a la instalación podrían afectar a los usuarios.
Los administradores o usuarios deben configurar equipos de escritorio: asegúrese de que los equipos de escritorio estén actualizados y configurados para su uso con Microsoft 365 o Office 365. Estas acciones permiten a los usuarios usar credenciales de usuario local para iniciar sesión en Microsoft 365 o Office 365 desde aplicaciones de escritorio. Los usuarios que tienen permiso para instalar aplicaciones pueden actualizar y configurar sus propios escritorios. O se pueden instalar actualizaciones para ellos. Después de realizar las actualizaciones, los usuarios pueden enviar correo electrónico desde Outlook 2013, Outlook 2010 o Outlook 2007.
Posible retraso en el enrutamiento de correo electrónico: Email enviados a usuarios locales cuyos buzones se migraron a Microsoft 365 o Office 365 se enrutan a sus buzones de Exchange locales hasta que se cambia el registro MX.
¿Cómo funciona la migración total?
Los pasos principales para realizar una migración total se muestran en la siguiente ilustración.
El administrador comunica los próximos cambios a los usuarios y comprueba la propiedad del dominio con el registrador de dominios.
El administrador prepara los servidores para una migración total y crea grupos de seguridad vacíos habilitados para correo en Microsoft 365 o Office 365.
El administrador conecta Microsoft 365 o Office 365 al sistema de correo electrónico local (esto se denomina creación de un punto de conexión de migración).
El administrador migra los buzones y luego comprueba la migración.
Conceda licencias de Microsoft 365 o Office 365 a los usuarios.
El administrador configura el dominio para comenzar a enrutar el correo electrónico directamente a Microsoft 365 o Office 365.
El administrador comprueba que el enrutamiento ha cambiado y luego elimina el lote de la migración total.
El administrador completa las tareas posteriores a la migración en Microsoft 365 o Office 365 (asigna licencias a los usuarios y crea un registro del Sistema de nombres de dominio de detección automática (DNS) y, opcionalmente, retira los servidores de Exchange locales.
Consulte los pasos de los procedimientos en Completar las tareas posteriores a la migración.
El administrador envía una carta de bienvenida a los usuarios para informarles sobre Microsoft 365 o Office 365 y para describir cómo iniciar sesión en sus nuevos buzones.
¿Está listo para empezar?
Si se siente cómodo al configurar una migración a Microsoft 365 o Office 365, estas son las tareas que deben realizarse:
Configurar Exchange Server mediante el Centro de administración de Exchange.
Cambie el registro MX de su organización para que apunte a Microsoft 365 o Office 365 cuando se complete la migración. El registro MX permite que otros sistemas de correo busquen la ubicación de su sistema de correo electrónico. Cambiar el registro MX permite que otros sistemas de correo empiecen a enviar correo electrónico directamente a los nuevos buzones de Microsoft 365 o Office 365. Le proporcionamos instrucciones sobre cómo hacer esto para muchos proveedores DNS. Para configurar los servidores DNS públicos, debe cambiar el registro MX de su organización para que apunte a Microsoft 365 o Office 365 si decide enrutar todo el correo de Internet entrante de la organización local de Exchange a través de Microsoft 365 o Office 365.
Si está listo para comenzar una migración de transición, vaya a Realizar una migración total del correo electrónico.
Vea también
Formas de migrar correo electrónico a Microsoft 365 o Office 365