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Creación y administración de buzones de sala

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Un buzón de sala es un buzón de recursos que está asignado a una ubicación física, como una sala de conferencias, un auditorio o un aula. Con los buzones de sala, los usuarios pueden reservar fácilmente estas salas al incluir buzones de sala en las convocatorias de reunión. Al hacerlo, el buzón de sala usa opciones que puede configurar para decidir si la invitación se aceptará o denegará.

Para crear un buzón de sala, necesita ser administrador que pertenezca a los grupos de roles Administración de la organización o Administración de destinatarios.

Si quiere conceder a un usuario acceso a un buzón de sala para que pueda administrar directamente su calendario (por ejemplo, un asistente que necesita liberar tiempo para una reunión ejecutiva), puede hacerlo con las instrucciones que se indican en Administrar permisos para los destinatarios. Después de conceder permisos a un usuario para obtener acceso a un buzón de sala, podrá abrir el buzón según las instrucciones que se indican en Abrir y usar un buzón compartido en Outlook para Windows.

IMPORTANTE Los buzones de sala nunca deben establecerse como organizadores de una reunión. Las salas solo se deben agregar a las reuniones incluyéndolas en los campos Asistente o Ubicación.

Tampoco se recomienda usar permisos de acceso completo para administrar directamente la respuesta de los calendarios de recursos a una invitación a una reunión. En los casos en los que un usuario necesita administrar un calendario de recursos, el calendario debe compartirse directamente con el usuario como un calendario compartido. El usuario puede aceptar la invitación para compartir para agregar el calendario para empezar a administrar las reuniones de la sala. Si el calendario de la sala se comparte con permisos delegados, el usuario también recibirá copias de todas las invitaciones a reuniones enviadas a la sala en su propia bandeja de entrada.

Compartir un calendario de sala con un usuario no impide que una sala tenga habilitada la configuración De aceptación automática . Si el calendario de la sala se comparte y se habilita la aceptación automática , las solicitudes se aceptarán de forma predeterminada, pero cualquier usuario que tenga permisos de editor o delegado en el calendario de la sala siempre podrá cambiar la respuesta. Si la organización quiere usar un buzón de sala, como un calendario de equipo, plantéese la posibilidad de usar las características de calendario compartido de Exchange.

Para obtener información sobre los tipos de destinatarios que están disponibles en Exchange Server, vea Destinatarios. Para obtener información sobre otro tipo de buzón de recursos, vea Administrar buzones de correo de equipamiento.

¿Qué necesita saber antes de comenzar?

Importante

Si ejecuta Exchange 2013 en un escenario híbrido, asegúrese de crear buzones de sala en la ubicación que corresponda. Cree localmente los buzones de sala de la organización local, y cree los buzones de sala de Exchange Online en la nube. ¿Problemas? Solicite ayuda en los foros de Exchange. Visite los foros en Exchange Server, Exchange Online, o Exchange Online Protection.

Creación de un buzón de correo de sala

  1. En el Centro de administración de Exchange, vaya a Recursos de destinatarios>.

  2. Para crear un buzón de sala, haga clic en el icono Agregar nuevo.>Buzón de sala.

  3. Use las opciones de la página para especificar la configuración del nuevo buzón de recursos.

    • Nombre de sala: Use este cuadro para escribir un nombre para el buzón de sala. Es el nombre que aparece en la lista de buzones de correo de recursos en el Centro de administración de Exchange y en la libreta de direcciones de su organización. Este nombre es necesario y no puede superar los 64 caracteres.

    Sugerencia

    Aunque hay otros campos que describen los detalles de la sala, por ejemplo, Ubicación y Capacidad, considere la posibilidad de resumir los detalles más importantes en el nombre de sala mediante una convención de nomenclatura coherente. ¿Por qué? De este modo, los usuarios pueden ver fácilmente los detalles cuando seleccionen la sala en la libreta de direcciones en la convocatoria de reunión.

    • Alias: Un buzón de sala tiene una dirección de correo electrónico para recibir solicitudes de reserva. La dirección de correo electrónico está formada por un alias en la parte izquierda del símbolo @, que tiene que ser exclusivo en el bosque, y el nombre de dominio a la derecha. El alias es obligatorio.

    • Ubicación, Teléfono, Capacidad: Puede usar estos campos para indicar los detalles acerca de la sala. No obstante, tal como se explicó anteriormente, puede incluir parte de esta información o toda ella en el nombre de la sala para que los usuarios puedan verla.

  4. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar para crear el buzón de sala.

Después de crear un buzón de sala, puede Cambiar la forma en que un buzón de sala administra las convocatorias de reunión (incluido si responde automáticamente o si un usuario necesita decidir lo que hacer). De forma predeterminada, aceptará o rechazará automáticamente las solicitudes según si estas entran en conflicto con una reunión existente de su calendario. También permite reuniones periódicas y reuniones hasta 180 días desde la fecha actual (y rechaza las solicitudes posteriores) que tengan como máximo 24 horas de duración. Para cambiar otras opciones, vea Cambiar otras propiedades de buzón de sala.

Para obtener información sobre cómo crear un buzón de sala con el Shell de administración de Exchange, vea los ejemplos 2 y 3 en New-Mailbox.

Cambiar la forma en que un buzón de sala administra las convocatorias de reunión

  1. En el Centro de administración de Exchange, vaya a Recursos de destinatarios>.

  2. En la lista de buzones de recursos, haga clic en el buzón de sala para el que desea cambiar las propiedades y, a continuación, haga clic en elicono Editar edición.

  3. En la página de propiedades del buzón de sala, haga clic en Delegados de reserva (permitir respuestas automáticas o no) o en Opciones de reserva (permitir reuniones repetidas, rechazar reuniones programadas demasiado lejos, etc.).

Use la sección Delegados de reserva para ver o cambiar la forma en que el buzón de sala administra las convocatorias de reunión y para definir quién puede aceptar o rechazar las solicitudes de reserva (si no se realiza automáticamente).

  • Seleccione una de las opciones siguientes para administrar las convocatorias de reunión.

    • Aceptar o rechazar solicitudes de reserva automáticamente: Si selecciona esta opción, se rechazará automáticamente la convocatoria de reunión si hay un conflicto de programación con una reserva existente, o si la solicitud de reserva infringe los límites de programación del recurso (por ejemplo, si la duración de la reserva es demasiado larga).

    • Seleccionar delegados que puedan aceptar o rechazar solicitudes de reserva: Si selecciona esta opción, uno de los usuarios que agregó a la lista Delegados siguiente será el responsable de aceptar o rechazar las convocatorias de reunión que se envían al buzón de sala. Si asigna más de un delegado de recursos, solo uno de ellos tiene que actuar en una convocatoria de reunión específica.

Use la sección Opciones de reserva para ver o cambiar la configuración de la directiva de reserva que define cuándo se puede programar la sala, por cuánto tiempo se puede reservar y con cuánta anticipación.

  • Permitir la repetición de reuniones: Esta configuración permite o evita la repetición de reuniones para la sala.

  • Permitir la programación solo durante el horario laboral: esta configuración acepta o rechaza las solicitudes de reunión que no son durante las horas de trabajo definidas para la sala, que son, de forma predeterminada, de 8:00 A.M. a 5:00 P.M. de lunes a viernes. Puede configurar las horas de trabajo del buzón de sala iniciando sesión en el buzón con Outlook en la web y yendo a la página deapariencia Calendario de opciones>> o mediante Set-MailboxCalendarConfiguration.

  • Rechazar siempre si la fecha de finalización sobrepasa este límite: Esta configuración controla el comportamiento de las reuniones que se repiten que se extienden más allá de la fecha especificada por la opción de tiempo máximo de espera para reserva.

    • Si habilita esta opción, una solicitud de reserva que se repite se rechaza automáticamente si la reserva empieza en la fecha especificada o después de la fecha especificada por el valor del cuadro Tiempo máximo de espera para reserva y se extiende más allá de la fecha especifica. Esta es la configuración predeterminada.

    • Si deshabilita esta opción, una solicitud de reserva que se repite se acepta automáticamente si las solicitudes de reserva empiezan en la fecha especificada o después de la fecha especificada por el valor del cuadro Tiempo máximo de espera para reserva y se extiende más allá de la fecha especifica. Sin embargo, la cantidad de reservas se reduce, de manera que no sucedan después de la fecha especificada.

  • Tiempo máximo de espera para reserva (días): Esta configuración especifica el número máximo de días anticipados con los que se puede reservar la sala. Una entrada válida es un entero entre el 0 y el 1.080. El valor predeterminado es 180 días.

  • Duración máxima (horas): Esta configuración especifica la duración máxima con la que se puede reservar la sala en una solicitud de reserva. Un valor válido es un entero entre 0 y 35791394. El valor predeterminado es 24 horas. Cuando el valor está establecido en 0, la duración máxima de una reunión es ilimitada.

    Para las solicitudes de reserva de repetición, la duración máxima de reserva se aplica a la duración de cada instancia de solicitud de reserva que se repite.

En esta página, también hay un cuadro que se puede usar para escribir un mensaje que se enviará a los usuarios que realizan solicitudes de reserva de la sala.

Modificar la configuración de programación de recursos

Un administrador o usuario con acceso pleno al buzón de recursos puede realizar modificaciones en la configuración de programación de recursos.

  1. Inicie sesión en Outlook Web App y haga clic en Su nombre en la esquina superior derecha.

  2. Haga clic en Abrir otro buzón de correo. Localice el recurso de sala de reunión que desee y haga clic en Abrir.

  3. Vaya a configuración y haga clic en Calendario.

  4. Vaya a la Programación de recursos.

  5. Configure las opciones de programación y los permisos de programación según se requiera. (Consulte las descripciones de todas las opciones en las siguientes dos secciones para más información).

  6. Haga clic en Guardar cuando termine los cambios.

Opciones de programación

  • Procesar automáticamente convocatorias y cancelaciones de reuniones

Habilita o deshabilita todas las siguientes opciones, así como las opciones de Programar permisos. Si no está seleccionado, el propietario deberá administrar cada solicitud de manera manual. De forma predeterminada, no está seleccionado.

  • Deshabilitar avisos

Habilita o deshabilita recordatorios de eventos en este calendario. Esta configuración se aplica solo al recurso; el organizador y los asistentes seguirán recibiendo recordatorios si han activado dicha opción.

  • Número máximo de días de antelación con los que se pueden reservar recursos

Limita la antelación con la que se puede programar un evento. El valor predeterminado es 180 días.

  • Rechazar siempre si la fecha de finalización sobrepasa este límite

Las solicitudes que superen el número máximo de días especificado serán rechazadas automáticamente. Los valores válidos son aquellos entre 0 (hoy) y 1080 (3 años en el futuro, aproximadamente).

  • Limitar la duración de la reunión y el Número máximo de minutos permitidos

Limita la duración que se puede programar para una sala en un solo día. Si se desactiva esta opción, la reunión no tendrá límite. Activar esta opción permite imponer un límite de entre 0 y 1440 minutos.

  • Permitir la programación solo durante horario laboral

Si se activa, los eventos solo se podrán programar durante las horas especificadas en la Semana laboral del Calendario en la pestaña Calendario. Los eventos que se programen fuera del horario laboral se rechazarán automáticamente.

  • Permitir la repetición de reuniones

Permite la reserva de la sala de recursos en intervalos regulares. Se puede establecer un evento para que se repita por una duración específica de tiempo (es decir, para que sea un evento periódico).

  • Permitir conflictos

Permitir o evitar solicitudes de reunión que se solapen (doble reserva). Si también se permiten las reuniones repetidas, esta configuración se aplicará únicamente a dichas reuniones. Si se invita el recurso, deberá introducirse en el campo Asistentes en lugar de elegirlo con el botón Agregar salas.

  • Permitir hasta este número de conflictos individuales

Esta configuración especifica el número máximo de conflictos que se permite para las nuevas convocatorias de reunión de repetición. Si se establece en 0, no se podrán programar eventos periódicos si ya aparecen uno o más conflictos. Si se establece en un número mayor de 0, se permitirán los eventos periódicos hasta que los conflictos excedan el número especificado.

  • Permitir hasta este porcentaje de conflictos individuales

Esta configuración especifica el porcentaje máximo de conflictos que se permite para las nuevas convocatorias de reunión de repetición. Es similar a especificar un número máximo de conflictos (como se ha explicado anteriormente), pero, en este caso, los eventos periódicos se permiten siempre y cuando el porcentaje de conflictos no supere el porcentaje especificado.

Permisos de programación

  • Estos usuarios pueden programar automáticamente si el recurso está disponible

De manera predeterminada, cualquier usuario puede programar este recurso sin la aprobación manual del propietario del recurso. Si se selecciona Seleccionar usuarios y grupos, solo los usuarios y grupos especificados podrán programar de manera automática. El resto de usuarios o grupos recibirán un mensaje de rechazo. Si se selecciona Seleccionar usuarios y grupos, pero no se especifican usuarios o grupos, se ignorará esta opción.

  • Estos usuarios pueden enviar una solicitud de aprobación del propietario si el recurso está disponible

Si todos los usuarios están seleccionados, toda solicitud requerirá la aprobación manual del propietario del recurso. Si se selecciona Seleccionar usuarios y grupos, únicamente los usuarios y grupos especificados requerirán la aprobación manual del propietario del recurso. Si se selecciona Seleccionar usuarios y grupos y se deja en blanco de manera predeterminada, todas las solicitudes se aprobarán automáticamente.

  • Estos usuarios pueden programar automáticamente si el recurso está disponible y pueden enviar una solicitud de aprobación del propietario si el recurso no está disponible

Si todos los usuarios están seleccionados (lo que constituye la configuración predeterminada), se aprobarán automáticamente todas las solicitudes que se realicen durante un periodo de tiempo abierto. Si se reserva la sala para la hora solicitada, se enviará un formulario al propietario del recurso para su aprobación manual. Si se selecciona Seleccionar usuarios y grupos, solo aquellos especificados tendrán la opción de que su solicitud se apruebe manualmente. En cuanto a las solicitudes de otros usuarios y grupos que entren en conflicto con otras solicitudes, serán rechazadas y no las podrá aprobar el propietario del recurso manualmente.

Cambiar otras propiedades de buzón de sala

Tras crear un buzón vinculado, podrá realizar los cambios y establecer propiedades adicionales mediante el Centro de administración de Exchange o el Shell de administración de Exchange.

Usar el Centro de administración de Exchange para cambiar las propiedades de buzón de sala

  1. En el Centro de administración de Exchange, vaya a Recursos de destinatarios>.

  2. En la lista de buzones de recursos, haga clic en el buzón de sala para el que desea cambiar las propiedades y, a continuación, haga clic en elicono Editar edición.

  3. En la página de propiedades del buzón de sala, haga clic en una de las secciones siguientes para ver o cambiar propiedades (para las opciones de reserva, vea Cambiar la forma en que un buzón de sala administra las convocatorias de reunión).

General

Use la sección General para ver o cambiar información básica del recurso.

  • Nombre de sala: Este nombre aparece en la lista de buzones de recursos en el Centro de administración de Exchange y en la libreta de direcciones de su organización. Si lo cambia, no puede superar los 64 caracteres.

  • Nombre de correo electrónico: Este cuadro de solo lectura muestra la dirección de correo electrónico para el buzón de sala. Puede cambiarla en la sección Dirección de correo electrónico.

  • Capacidad: Use este cuadro para escribir el número máxima de personas que pueden ocupar a sala de forma segura.

Haga clic en Más opciones para ver o cambiar estas propiedades adicionales:

  • Unidad organizativa: Este cuadro de solo lectura muestra la unidad organizativa (UO) que contiene la cuenta para el buzón de sala. Debe usar usuarios de Active Directory y equipos para mover la cuenta a otra unidad organizativa.

  • Base de datos de buzones de correo: Este cuadro de solo lectura muestra el nombre de la base de datos de buzones de correo que hospeda el buzón de sala. Use la página Migración en el Centro de administración de Exchange para mover el buzón de correo a otra base de datos.

  • Alias Use este cuadro para cambiar el alias para el buzón de sala.

  • Ocultar de las listas de direcciones: Active esta casilla para evitar que el buzón de sala aparezca en la libreta de direcciones y otras listas de direcciones definidas en su organización de Exchange. Después de activar esta casilla, los usuarios aún podrán enviar mensajes de reserva al buzón de sala mediante la dirección de correo electrónico.

  • Departamento: Use este cuadro para especificar un nombre de departamento con el cual está asociada la sala. Puede usar esta propiedad para crear condiciones de destinatarios para grupos de distribución dinámicos y listas de direcciones.

  • Compañía: Use este cuadro para especificar un nombre de compañía con la cual está asociada la sala. Como en el caso de la propiedad "Departamento", puede usar esta propiedad para crear condiciones de destinatarios para grupos de distribución dinámicos y listas de direcciones.

  • Directiva de la libreta de direcciones: Use esta opción para especificar una directiva de libreta de direcciones (ABP) para el buzón de sala. Las ABP contienen una lista global de direcciones (GAL), una libreta de direcciones sin conexión (OAB), una lista de salas y un conjunto de listas de direcciones. Para obtener más información, consulte Directivas de la libreta de direcciones en Exchange Server.

    En la lista desplegable, seleccione la directiva que desea asociar con este buzón.

  • Atributos personalizados: Esta sección muestra los atributos personalizados definidos para el buzón de sala. Para especificar valores de atributo personalizados, haga clic en elicono Editar edición. Se pueden especificar hasta 15 atributos personalizados para el destinatario.

Información de contacto

Use la sección Información de contacto para ver o cambiar la información de contacto para la sala. La información de esta página se muestra en la libreta de direcciones.

Sugerencia

Puede usar el cuadro Estado/provincia para crear condiciones de destinatario para grupos de distribución dinámicos, directivas de direcciones de correo electrónico o listas de direcciones.

Dirección de correo electrónico

Use la sección Dirección de correo electrónico para ver o cambiar las direcciones de correo electrónico asociadas con el buzón de sala. Esto incluye la dirección SMTP principal del buzón de correo y las direcciones proxy asociadas. La dirección SMTP principal (también denominada dirección de respuesta ) se muestra en negrita en la lista de direcciones, con el valor SMTP en mayúsculas en la columna Tipo.

  • Agregar: haga clic en elicono Agregar agregar. Para agregar una nueva dirección de correo electrónico para este buzón. Seleccione uno de los siguientes tipos de dirección:

    • SMTP: Este es el tipo de dirección predeterminado. Haga clic en este botón y, a continuación, escriba la nueva dirección SMTP en el cuadro Dirección de correo electrónico.

    • EUM: El servicio de mensajería unificada de Microsoft Exchange usa una dirección EUM (mensajería unificada de Exchange) en Exchange 2016 para ubicar destinatarios habilitados para mensajería unificada dentro de una organización de Exchange. Las direcciones EUM constan del número de extensión y el plan de marcado de MU para el usuario habilitado para MU. Haga clic en este botón y escriba el número de extensión en el cuadro Dirección/extensión. A continuación, haga clic en Examinar y seleccione un plan de marcado para el buzón de correo. (Nota: La mensajería unificada no está disponible en Exchange 2019).

    • Tipo de dirección personalizada: Haga clic en este botón y escriba uno de los tipos de dirección de correo electrónico que no sean SMTP admitidos en el cuadro Dirección de correo.

      Notas:

      • Con excepción de las direcciones X.400, Exchange no valida las direcciones personalizadas para comprobar el formato correcto. Debe asegurarse de que la dirección personalizada que especifica cumpla los requisitos de formato para el tipo de dirección.

      • Cuando agrega una dirección de correo electrónico nueva, tiene la opción de convertirla en dirección SMTP principal.

  • Actualizar automáticamente las direcciones de correo electrónico según la directiva de dirección de correo electrónico aplicada al destinatario: Seleccione esta casilla para que las direcciones de correo electrónico del destinatario se actualicen automáticamente según los cambios realizados en las directivas de direcciones de correo electrónico de su organización.

Información sobre correo

Use la sección Sugerencia de correo para agregar una sugerencia de correo e informar a los usuarios sobre posibles problemas antes de que envíen una solicitud de reserva al buzón de sala. La información sobre correo es texto que se muestra en la barra de información cuando este destinatario se agrega a los campos Para, CC o CCO de un nuevo mensaje de correo electrónico.

Nota:

La información sobre correo puede incluir etiquetas HTML, pero no se permiten los scripts. La longitud de la información de una sugerencia de correo electrónico personalizada no puede superar los 175 caracteres mostrados. Las etiquetas HTML no se cuentan en el límite.

Usar el Shell de administración de Exchange para cambiar las propiedades de buzón de sala

Use los siguientes conjuntos de cmdlets para ver y cambiar las propiedades del buzón de sala: cmdlets Get-Mailbox y Set-Mailbox para ver y cambiar las propiedades generales y las direcciones de correo electrónico para los buzones de sala. Use los cmdlets Get-CalendarProcessing y Set-CalendarProcessing para ver y cambiar los delegados y las opciones de reserva.

  • Get-User y Set-User: Use estos cmdlets para ver y configurar propiedades generales, como ubicación, departamento y nombres de compañías.

  • Get-Mailbox y Set-Mailbox: Use estos cmdlets para ver y configurar propiedades de buzones de correo, como direcciones de correo electrónico y base de datos de buzones de correo.

  • Get-CalendarProcessing y Set-CalendarProcessing: Use estos cmdlets para ver y configurar opciones de reserva y delegados.

Para obtener más información acerca de estos cmdlets, consulte los siguientes temas:

Estos son algunos ejemplos de cómo usar el Shell de administración de Exchange para cambiar las propiedades del buzón de correo de sala.

En este ejemplo, se cambia el nombre de visualización, la dirección SMTP principal (denominada dirección de respuesta predeterminada) y la capacidad de la sala. Además, la dirección de respuesta anterior se mantiene como una dirección proxy.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

En este ejemplo, se configuran buzones de sala para permitir que las solicitudes de reserva se programen únicamente durante el horario laboral y se configura una duración máxima de 9 horas.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

En este ejemplo, se usa el cmdlet Get-User para buscar todos los buzones de sala que corresponden a salas de conferencia privadas y, a continuación, se usa el cmdlet Set-CalendarProcessing para enviar solicitudes de reserva a un delegado denominado Robin Wood para su aceptación o rechazo.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Crear una lista de salas

Si tiene previsto tener cientos de habitaciones, use varias listas de habitaciones para ayudarle a organizar sus habitaciones. Si su compañía dispone de varios edificios con salas que se pueden reservar para reuniones, le resultará útil crear listas de salas para cada edificio. Las listas de salas son grupos de distribución con una marca especial que puede usar de la misma forma que usa los grupos de distribución. Pero solo puede crear listas de salas con el Shell de administración de Exchange.

Nota:

Aunque no hay ningún límite estricto para el número de salas que puede tener en una lista de salas, el número máximo de salas que se pueden devolver en una solicitud para una lista de salas es 100 (incluso cuando se usa Microsoft Teams para crear una invitación a una reunión). Una posible solución puede ser repartir las salas en listas más reducidas.

Nota:

Cuando se usa Microsoft Teams, la lista de salas se muestra en orden aleatorio. El proceso interno para obtener la lista no ordena la salida, por lo que es posible que la lista no esté en orden alfabético.

Usar el Shell de administración de Exchange para crear una lista de salas.

En este ejemplo crearemos una lista de salas para el edificio 32.

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

Usar Exchange PowerShell para agregar una sala a una lista de salas

En este ejemplo agregaremos confroom3223 a la lista de salas del edificio 32.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Usar el Shell de administración de Exchange para convertir un grupo de distribución en una lista de salas

Puede que, en el pasado, creara grupos de distribución que contuvieran las salas de conferencias. No tiene que volver a crearlos, sino que los convertiremos rápidamente en una lista de salas.

En este ejemplo convertiremos el grupo de distribución de salas de conferencias del edificio 34 en una lista de salas.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar que las propiedades de un buzón de sala se cambiaron correctamente, realice lo siguiente:

  • En el Centro de administración de Exchange, seleccione el buzón y, a continuación, haga clic en editaricono de edición. Para ver la propiedad o característica que ha cambiado. Según la propiedad que cambie, puede aparecer en el panel Detalles del buzón seleccionado.

  • En el Shell de administración de Exchange, use el cmdlet Get-Mailbox para verificar los cambios. Una ventaja de usar el Shell de administración de Exchange es que puede ver varias propiedades de varios buzones de correo. En el ejemplo anterior donde las solicitudes de reserva se podían programar únicamente durante el horario laboral y con una duración máxima de 9 horas, ejecute el siguiente comando para comprobar los nuevos valores.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes