Configurar el registro en diario en Exchange Online
El registro en diario es una característica de cumplimiento anterior de Exchange que le permite cumplir los requisitos de archivado de su organización cuando debe almacenar correos electrónicos fuera de Exchange Online.
Puede crear reglas de diario y disponer de mensajes que cumplan las condiciones de la regla que se han entregado a la dirección de registro en diario especificada en la regla. Para obtener más información sobre el registro en diario, incluidas las limitaciones y consideraciones para usar esta característica anterior, vea Registro en diario en Exchange Online.
A continuación, se mencionan dos aspectos que debe conocer antes de empezar a crear reglas de diario.
Especificar un buzón de correo de registro en diario
Un buzón de registro en diario es el buzón o destinatario que recibe informes de diario para los mensajes que coinciden con las condiciones de una regla de diario. Puede especificar diferentes buzones de registro en diario para diferentes reglas de diario. Por ejemplo, puede crear una regla de diario para los mensajes de diario enviados o recibidos por los usuarios en Europa y otro para enviar en diario los mensajes enviados o recibidos por los usuarios en Norteamérica y configurar cada regla para entregar informes de diario a una dirección en su propia geografía. O bien, configure reglas de diario diferentes para los usuarios en los departamentos financiero y jurídico y, de forma similar, haga que los informes de diario se entreguen a direcciones diferentes.
Exchange Online no admite la entrega de informes de diario a un buzón de correo de Exchange Online. Debe especificar la dirección de correo electrónico de un sistema de archivado local o un servicio de archivado de terceros como buzón de correo de registro en diario.
Importante
Si ha configurado una regla de registro en diario para enviar los informes de diario a un buzón de correo de registro en diario que no exista o que sea un destino no válido, el informe de diario permanecerá en la cola de transporte en los servidores del centro de datos de Microsoft; la entrega de los elementos en cola se intenta de nuevo de forma periódica. Si esto ocurre, el personal del centro de datos de Microsoft intentará ponerse en contacto con su organización y le solicitará que corrija el problema para que puedan entregarse correctamente los informes de diario a un buzón de correo de diario. Si tras dos días de la puesta en contacto, no ha resuelto el problema, Microsoft deshabilitará la regla de registro en diario problemática.
Especificar un buzón de correo alternativo de registro en diario para los informes de diario que no se pueden entregar
Como se explicó anteriormente, los informes de diario que no se pueden entregar se ponen en cola en los servidores del centro de datos de Microsoft y se volverán a intentar periódicamente hasta messageexpirationTimeout. Después de la expiración, los informes de diario no entregados no se pueden devolver al remitente en un informe de no entrega (también conocido como NDR o mensaje de devolución) porque el remitente es el servicio Exchange Online. Para controlar los NDR de los informes de diario no entregados, debe especificar un buzón de registro en diario alternativo que acepte los NDR para todos los informes de diario no entregados. Al igual que el buzón de registro en diario, el buzón de registro en diario alternativo no puede ser un buzón de Exchange Online.
El informe de diario original es un archivo adjunto en el NDR. Cuando el buzón de registro en diario de un informe de diario no entregado vuelve a estar disponible, puede usar la característica Enviar de nuevo en Outlook en los NDR del buzón de registro en diario alternativo para enviar el informe de entrega sin modificar al buzón de registro en diario.
