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Administrar las respuestas Power BI

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Para facilitar a los usuarios la búsqueda de datos y análisis que necesitan para tomar decisiones informadas, Microsoft Search admite paneles e informes de Power BI. Estas son algunas de las ventajas de la búsqueda de Power BI:

  • Fácil de usar: Esta experiencia de búsqueda integrada ayuda a los usuarios a encontrar fácilmente y rápidamente paneles e informes de Power BI en toda la organización.
  • Contenido más enriquecido: Para que los resultados de búsqueda de Power BI sean más útiles, incluyen información clave como el tipo de contenido (panel o informe) y el equipo o persona que lo posee.
  • Protección de datos integrada: Los resultados de Power BI se muestran para los usuarios que tienen acceso al panel o informe.
  • Experiencia de búsqueda unificada: Para mantener una experiencia coherente, los resultados de Power BI son coherentes en todos los puntos de entrada de búsqueda. Dondequiera que busque, obtendrá los mismos resultados con la misma apariencia.

Qué experiencia experimentan los usuarios

Los usuarios de Microsoft Search pueden encontrar los resultados de Power BI mediante la búsqueda desde el cuadro de búsqueda de Windows, SharePoint, Office 365 y Bing. Los usuarios pueden buscar informes y paneles con consultas como estas:

  • Información sobre Power BI <topic>
  • Power BI para <topic>
  • <topic> Panel de Power BI o panel de Power BI <topic>
  • <topic> Informe de Power BI o informe de Power BI <topic>
  • <topic> Métricas de Power BI o métricas de Power BI <topic>
  • <topic> Cuadro de mandos de Power BI o cuadro de mandos de Power BI <topic>

Reemplace <topic> en los ejemplos por la información que busca, como ventas, uso, capacidad, 2021, Q1 y mucho más, para ver los resultados pertinentes de Power BI.

Captura de pantalla de una página de resultados de búsqueda con respuestas de Power BI y vertical.

Activar o desactivar la búsqueda de Power BI

Los resultados de Power BI están habilitados para su organización de forma predeterminada. El administrador de Power BI puede deshabilitarlos en cualquier momento. En el portal de administración de Power BI, vaya a Configuración de inquilinos y deshabilite la opción Usar búsqueda global de Power BI . Para más información, consulte Administración de Power BI en el portal de administración.

Captura de pantalla de la configuración para activar o desactivar las respuestas de Power BI.

Nota:

Al usar Microsoft Search, la consulta de búsqueda y los resultados devueltos de Power BI se pueden procesar en una región o geografía distinta de donde se encuentran los datos del inquilino de Power BI.

Limitaciones

  • La experiencia de resultados insertados de PowerBI no está disponible en el ámbito de búsqueda del sitio de SharePoint.
  • Todas las configuraciones verticales no se aplican al contenido de PowerBI. Ejemplo: el filtro de lenguaje de consulta de palabras clave all-tab (KQL) "FileType:xlsx" se puede usar para filtrar archivos de Excel de SharePoint y OneDrive, pero no impedirá que se muestre el contenido de PowerBI.
  • Toda la ordenación vertical por fecha no se aplica a los resultados de PowerBI. La ordenación por fecha en lugar de relevancia excluirá los resultados de PowerBI.

preguntas más frecuentes

P: ¿La búsqueda de Power BI está habilitada de forma predeterminada?

Un: Sí. La búsqueda de Power BI está habilitada de forma predeterminada para Microsoft Search. El administrador de inquilinos no requiere ninguna configuración por primera vez para esta característica.

P: ¿Se puede habilitar o deshabilitar la búsqueda de Power BI para grupos o usuarios específicos?

Un: Actualmente, solo se puede habilitar o deshabilitar para toda la organización.

P: Si la búsqueda de Power BI está deshabilitada, ¿está oculta la página de resultados de la búsqueda de Power BI?

Un: No. La página de resultados de la búsqueda de Power BI aparece con un mensaje que informa a los usuarios de que no está disponible actualmente para su organización.

P: ¿Veré la página de resultados de la búsqueda de Power BI si no tengo una licencia de Power BI?

Un: No. Si un usuario de búsqueda no tiene una licencia de Power BI, la página de resultados de búsqueda de Power BI no aparecerá en los resultados de Búsqueda de Microsoft.

P: ¿Veré los resultados de la búsqueda de Power BI a los que no puedo acceder?

Un: No. Microsoft Search solo devuelve los resultados de Power BI a los que tiene acceso.

P: ¿Puedo personalizar los resultados de la búsqueda de Power BI (por ejemplo, el tipo de informe o el propietario del informe)?

Un: Actualmente no se admite la personalización de los campos incluidos en los resultados de búsqueda de Power BI.